Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů

§ 16 Oznamovací povinnost (1) Ten, kdo hodlá jako správce zpracovávat osobní údaje nebo změnit registrované zpracování podle tohoto zákona, s výjimkou zpracování uvedených v § 18, je povinen tuto skutečnost písemně oznámit Úřadu před započetím zpracovávání zpracováváním osobních údajů. Oznámení je povinen učinit i správce, jestliže hodlá změnit zpracování osobních údajů. Oznámení musí být učiněno písemně. (2) Oznámení musí obsahovat následující tyto informace: a) název identifikační údaje správce, u fyzické osoby, která není podnikatelem, jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresu jeho sídla místa trvalého pobytu, u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci, b) účel nebo účely zpracování, c) kategorie subjektů údajů a osobních údajů, které se těchto subjektů týkají, d) zdroje osobních údajů, e) popis způsobu zpracování osobních údajů, f) místo nebo místa zpracování osobních údajů, jsou-li odlišná od adresy sídla správce, g) příjemce nebo kategorie příjemců, kterým uvedené osobní údaje mohou být zpřístupněny či sdělovány, h) předpokládané přenosy předpokládaná předání osobních údajů do jiných států, i) popis opatření k zajištění požadované ochrany osobních údajů podle § 13, j) propojení na jiné správce nebo zpracovatele. (3) Úřad je povinen do 30 dnů od doručení Obsahuje-li oznámení Úřadu oznamovateli sdělit, že jeho oznámení registruje, nebo vydat rozhodnutí všechny náležitosti podle odstavce 2 a není-li zahájeno řízení podle § 17 odst. (4) Pokud Úřad oznámení zaregistroval 1, může dnem registrace oznamovatel lze po uplynutí lhůty 30 dnů ode dne doručení oznámení zahájit zpracování osobních údajů. Úřad v takovém případě zapíše informace uvedené v oznámení do registru. (54) Jestliže Neobsahuje-li oznámení všechny náležitosti podle odstavce 2, Úřad ve lhůtě stanovené neprodleně zašle oznamovateli výzvu, v odstavci níž upozorní na chybějící nebo nedostatečné informace a stanoví lhůtu k doplnění oznámení. V případě doplnění oznámení začíná běžet lhůta podle odstavce 3 oznamovateli nesdělí dnem doručení doplnění oznámení. V případě, že Úřad neobdrží doplnění oznámení zaregistroval ve stanovené lhůtě, ani nevydá rozhodnutí nahlíží na učiněné oznámení tak, má se za to jako by nebylo podáno. (5) O provedení registrace vydá Úřad na žádost správce osvědčení, že oznámení zaregistroval které obsahuje datum vyhotovení, číslo jednací, jméno, příjmení a podpis osoby, která osvědčení vydala, otisk úředního razítka, identifikační údaje správce a účel zpracování. (6) Na postup Úřadu podle odstavců 1 až 5 se nevztahuje správní řád.