Zákon o výkonu zabezpečovací detence a o změně některých souvisejících zákonů

§ 39 Evidence osob a povinná Povinná dokumentace (1) Evidence osob ve výkonu zabezpečovací detence obsahuje a) údaje převzaté z rozhodnutí orgánů činných v trestním řízení oznámených Vězeňské službě, b) údaje umožňující určení totožnosti chovance, c) údaje o průběhu výkonu zabezpečovací detence, včetně údajů o přesném místě a době, kdy taková osoba vykonávala zabezpečovací detenci. (2) Na zpracování osobních údajů v evidenci uvedené v odstavci 1 se užije zvláštní právní předpis6) s tím, že a) ke zpracování osobních údajů v této evidenci není třeba souhlasu osoby, jíž se údaje týkají, b) Vězeňská služba nemá povinnost informovat osobu, jíž se údaje týkají, o obsahu své evidence, c) k předání osobních údajů z této evidence do jiných států, pokud se tak děje v rámci spolupráce v trestních věcech uskutečňované na základě vyhlášené mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, není nutný předchozí souhlas Úřadu pro ochranu osobních údajů, d) osobní údaje se v evidenci uchovávají do doby, než osoba, jíž se takové údaje týkají, dovrší nebo by dovršila 80 let, nejméně však 10 let od změny výkonu zabezpečovací detence na ochranné léčení nebo od propuštění chovance ze zabezpečovací detence. (3) Údaje z evidence osob ve výkonu zabezpečovací detence Vězeňská služba poskytuje a) orgánům činným v trestním řízení, b) soudům a státním zastupitelstvím při výkonu jejich další působnosti, c) orgánům veřejné správy a Rejstříku trestů, pokud je potřebují pro svoji činnost, d) jiným osobám, pokud na poskytnutí údaje osvědčí právní zájem a jejímu poskytnutí nebrání zvláštní právní předpis. (4) Ústav vede dokumentaci, která obsahuje a) vnitřní řád ústavu, b) plány programů a jejich vyhodnocení, c) komplexní zprávy k jednotlivým chovancům, d) návrhy a zprávy o chovancích podávané soudu a rozhodnutí soudu, e) osobní dokumentaci chovanců včetně udělených odměn a uložených kázeňských trestů, f) dokumentaci o umístění a průběhu pobytu chovance v izolační místnosti, g) dokumentaci o použití omezovacích prostředků, h) knihu úředních návštěv, i) knihu ostatních návštěv, j) evidenci uskutečněných telefonických hovorů, k) přehled o peněžních prostředcích, které má chovanec uloženy do úschovy v ústavu, a o jejich čerpání, l) závěrečné komplexní zprávy o průběhu zabezpečovací detence pro navazující ochranné léčení ve zdravotnickém zařízení s tím, že nesmí být dotčena ochrana citlivých dat. (52) Součástí dokumentace vedené o chovanci je rovněž kopie zdravotnické dokumentace, kterou na žádost ústavu předá zdravotnické zařízení.