§ 3
změněno 1. 7. 2010
§ 3 (1) Evidence obyvatel je vedena v informačním systému evidence obyvatel (dále jen „informační systém“), jehož správcem5) je ministerstvo. Tento informační systém je agendovým informačním systémem veřejné správy podle zvláštního zákona.5a) (2) Pro účely tohoto zákona se ve vztahu k území České republiky rozumí a) místem narození obec nebo vojenský újezd, v hlavním městě Praze obvod Praha 1 až 10,5b) na jehož území se obyvatel narodil, popřípadě které byly jako takové zapsány do knihy narození,5c) b) místem uzavření manželství nebo vzniku registrovaného partnerství (dále jen „partnerství“)5d) obec nebo vojenský újezd, v hlavním městě Praze obvod Praha 1 až 105b), na jehož území došlo k uzavření manželství nebo partnerství obyvatele, c) místem úmrtí obec nebo vojenský újezd, v hlavním městě Praze obvod Praha 1 až 10,5b) na jehož území došlo k úmrtí obyvatele. (3) V informačním systému se o občanech vedou tyto údaje: a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, b) datum narození, c) pohlaví, d) místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil; uvedené místo a okres narození na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu územního prvku) na referenční údaj v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí, e) rodné číslo, f) státní občanství, popřípadě více státních občanství, g) adresa místa trvalého pobytu (§ 10 odst. 1), včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu5o předpisu; uvedené adresy jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí; v případě předchozích trvalých pobytů a adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu a která je mimo území České republiky, se vede i adresa, které kód adresního místa v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí přidělen nebyl, h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, j) zákaz pobytu jméno,5e) popřípadě jména, příjmení a rodné číslo opatrovníka, nebylo-li mu přiděleno, vede se datum, místo zákazu pobytu a doba okres jeho trvání narození; je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy5e), k vede se název a adresa sídla, a to ve formě referenční vazby ze základního registru osob, j) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození a agendový identifikátor fyzické osoby, l pokud mu byl přidělen; je-li jiným zákonným zástupcem dítěte právnická osoba, vede se název a adresa sídla; tyto údaje jsou vedeny ve formě referenčních vazeb na referenční údaje v základním registru osob, k) rodinný stav, datum a, místo a okres uzavření manželství, došlo-li k uzavření manželství mimo území České republiky, vede se místo a stát, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné5f), datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství5g), datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil5h), anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství5i); uvedené místo a okres uzavření manželství na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, m adres a nemovitostí, l) datum a místo vzniku partnerství5l), datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství5m), datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství5n); uvedené místo vzniku partnerství na území České republiky je vedeno ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, n adres a nemovitostí, m) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera; je-li manželem nebo partnerem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a datum jeho narození a agendový identifikátor fyzické osoby, o pokud mu byl přidělen, n) jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte; je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození a agendový identifikátor fyzické osoby, p pokud mu byl přidělen, o) o osvojeném dítěti údaje uvedené v § 7 písm rozsahu 1. c); údaj o stupni stupeň osvojení se vede jako blokovaný údaj14a), q) záznam o poskytnutí údajů (§ 8 odst 2. 6), r) datum, místo původní a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, s) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil. (4) V informačním systému se o cizincích s povolením k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu2) a o cizincích, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany3), vedou tyto údaje: a) nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, 3. původní a nové rodné příjmení číslo dítěte a jeho agendový identifikátor fyzické osoby, b) pokud mu byl přidělen, 4. datum narození, c) pohlaví, d) místo a stát, kde se cizinec narodil okres narození; v případě, že se cizinec narodil na území České republiky, uvádí se místo a okres narození, e) rodné číslo, f) státní občanství, popřípadě více státních občanství, g) druh a adresa místa pobytu, případně též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu5o), h) číslo a platnost povolení k pobytu, i) počátek pobytu, případně datum ukončení pobytu, j) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, k) správní vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky, l jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) rodinný stav, datum a místo uzavření manželství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu na referenční údaj o prohlášení manželství za neplatné5f), datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství5g), datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl adrese v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti základním registru územní identifikace, popřípadě jako den, který nepřežil5h), anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství5i), m) datum adres a místo vzniku partnerství5l) nemovitostí, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci partnerství5m) 5. rodná čísla osvojitelů, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti případě, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství5n), n) jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a jeho rodné číslo; je-li manžel nebo partner cizinec, který nemá že osvojiteli nebylo přiděleno rodné číslo, vede vedou se jméno údaje o jménu, popřípadě jména jménech, příjmení a datum datu narození osvojitele; agendový identifikátor fyzické osoby, o) jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, pokud je obyvatelem jim byl přidělen, 6. rodná čísla otce a jeho rodné číslo matky7a); v případě, že dítěti pokud jim nebylo rodné číslo přiděleno, vede se jejich jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození; agendový identifikátor fyzické osoby, p) jméno, popřípadě jména, příjmení otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, pokud jsou obyvateli, a jejich rodné číslo jim byl přidělen; v případě tyto údaje se nevedou, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, vede pokud se jméno jedná o dítě narozené ženě s trvalým pobytem v České republice, popřípadě jména, příjmení která porodila dítě a datum narození, q) písemně požádala o osvojeném dítěti, pokud je obyvatelem, údaje uvedené utajení své osoby v § souvislosti s porodem, 7 písm. c); údaj datum nabytí právní moci rozhodnutí o stupni osvojení se vede jako blokovaný údaj14a) nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, r p) vyhoštění5o) a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky, s) záznam o poskytnutí údajů (§ 8 odst. 6 10), t q) datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, popřípadě datum; uvedené místo a okres úmrtí na území České republiky jsou vedeny ve formě referenční vazby (kódu adresního místa) na referenční údaj o adrese v základním registru územní identifikace, u adres a nemovitostí, r) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, v s) jméno agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu evidence obyvatel, popřípadě jména, příjmení 1. zletilého nezaopatřeného dítěte cizince s povolením t) poznámky k pobytu na území České republiky, 2. nezletilého cizince, který byl cizinci údajům uvedeným v písmenech a) až s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželu rozhodnutím příslušného orgánu svěřen do náhradní rodinné péče, nebo který byl cizincem s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželem osvojen anebo jehož poručníkem nebo manželem jeho poručníka je cizinec s povolením k pobytu na území České republiky, 3). osamělého cizince staršího 65 let nebo bez ohledu na věk cizince, který (4) V informačním systému se o sebe nedokáže ze zdravotních důvodů sám postarat, jde-li o sloučení rodiny s rodičem nebo dítětem s povolením k pobytu na území České republiky, 4 cizincích uvedených v § 1 odst. cizince, který je nezaopatřeným přímým příbuzným ve vzestupné nebo sestupné linii nebo takovým příbuzným manžela občana Evropské unie, 5 1 písm. rodiče nezletilého cizince c) vedou údaje v rozsahu a) jméno, kterému byl udělen azyl podle zvláštního právního předpisu popřípadě jména, a jeho b) příjmení, c) rodné číslo; jde, nemá-li o cizince, kteří nemají přiděleno přidělené rodné číslo, vede se jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození. (5) Ministerstvo je uživatelem5) veškerých údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel, pokud je to nezbytné pro výkon jeho působnosti. (6) Ministerstvo v informačním systému zpracovává5p) údaje potřebné k plnění úkolů stanovených zvláštním právním předpisem6) v rozsahu údajů podle odstavců 3 a 4. (7) V informačním systému se o všech v něm vedených údajích zpracovávají a vedou rovněž jejich změny, a to včetně dat, ke kterým tyto změny nastaly, jsou-li správci informačního systému známa. (8) V informačním systému se při zpracování údajů podle § 3 odst. 5 a 6, § 3a až 5 6 a § 8 odst. 2 vedou rovněž záznamy o přístupech do informačního systému, které obsahují: a) přidělené kód agendy, uživatelské jméno zpracovatele údajů oprávněné osoby vykonávající agendu a označení subjektu, pro jehož účel se údaje poskytují, b) den, měsíc, rok a čas zpracování, c) rodné číslo obyvatele agendový identifikátor fyzické osoby pro agendu evidence obyvatel, jehož jejíž údaje jsou poskytovány, nebo jiný údaj, který je pro vyhledání tohoto obyvatele rozhodující, přičemž vyhledání příslušného obyvatele se uskuteční prostřednictvím dalších obyvatel, pro něž je rozhodující údaj společný, d) důvod a konkrétní účel přístupu do informačního systému. (9) Ministerstvo je pro zpracování údajů vedených o cizincích, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany3), původcem těchto údajů.