Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele

§ 1

účinné od 1. 10. 2016Předmět úpravy

účinné od 1. 10. 2016Tato vyhláška upravuje v návaznosti na přímo použitelný předpis Evropské unie¹)

1. účinné od 1. 10. 2016a) formuláře sloužící pro uveřejňování informací podle zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), pro které není formulář určen přímo použitelným předpisem Evropské unie¹),
2. účinné od 1. 10. 2016b) způsob vyplnění formulářů včetně stanovení povinně vyplňovaných údajů,
3. účinné od 1. 10. 2016c) podmínky přijetí formulářů k uveřejnění,
4. účinné od 1. 10. 2016d) postup při úpravách údajů ve formulářích,
5. účinné od 1. 10. 2016e) přístup k uveřejněným formulářům,
6. účinné od 1. 10. 2016f) způsob doručování formulářů,
7. účinné od 1. 10. 2016g) postup při nápravě vad v uveřejněných formulářích a vad plnění provozovatele Věstníku veřejných zakázek,
8. účinné od 1. 10. 2016h) přístup k uveřejněným informacím na profilu zadavatele,
9. účinné od 1. 10. 2016i) strukturu údajů uveřejňovaných na profilu zadavatele,
10. účinné od 1. 10. 2016j) postup při změně profilu zadavatele a
11. účinné od 1. 10. 2016k) strukturu údajů pro uveřejnění výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a podrobnosti uveřejnění smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku.

§ 2

účinné od 1. 10. 2016Podmínky přístupu k uveřejněným formulářům

účinné od 1. 10. 2016(1) Provozovatel Věstníku veřejných zakázek (dále jen „provozovatel“) na základě požadavku zadavatele odešle formulář uvedený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) do Úředního věstníku Evropské unie, a to do 3 pracovních dnů ode dne jeho odeslání zadavatelem. Provozovatel uveřejní formulář ve Věstníku veřejných zakázek do 3 pracovních dnů od doručení potvrzení o přijetí formuláře k uveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.

účinné od 1. 10. 2016(2) Pokud zadavatel nepožádal o odeslání formuláře do Úředního věstníku Evropské unie, provozovatel uveřejní formulář ve Věstníku veřejných zakázek do 3 pracovních dnů ode dne jeho odeslání zadavatelem.

účinné od 1. 10. 2016(3) Formulář doručený v souladu s § 3 je uveřejňován ve Věstníku veřejných zakázek způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup.

účinné od 1. 10. 2016(4) Uveřejněný formulář a jeho úprava podle § 5 je bezplatně veřejně přístupný po dobu nejméně 5 let od jeho uveřejnění.

§ 3

účinné od 1. 10. 2016Podmínky přijetí formuláře k uveřejnění

účinné od 1. 10. 2016(1) Formulář se doručuje

1. účinné od 1. 10. 2016a) prostřednictvím dálkového přístupu přímým vyplněním elektronického formuláře ve Věstníku veřejných zakázek,
2. účinné od 1. 10. 2016b) prostřednictvím dálkového přístupu s využitím xml datového rozhraní mezi informačním systémem a Věstníkem veřejných zakázek, nebo
3. účinné od 1. 10. 2016c) jinými elektronickými prostředky na elektronickou adresu podatelny provozovatele.

účinné od 1. 10. 2016(2) Přípustným formátem datové zprávy obsahující formulář doručovaný provozovateli prostřednictvím elektronických prostředků podle odstavce 1 písm. c) je formát xml (Extensible Markup Language Document).

účinné od 1. 10. 2016(3) Formulář doručovaný podle odstavce 1 musí odpovídat pravidlům stanoveným v provozním řádu provozovatele zveřejněném na internetových stránkách provozovatele Věstníku veřejných zakázek.

účinné od 1. 10. 2016(4) Formulář nebude přijat k uveřejnění bez vyplnění žádosti podle podmínek stanovených v provozním řádu provozovatele zveřejněném na internetových stránkách provozovatele Věstníku veřejných zakázek.

účinné od 1. 10. 2016(5) Pokud byl první formulář týkající se zadávacího řízení uveřejněn pouze ve Věstníku veřejných zakázek, provozovatel přijme k uveřejnění další formulář týkající se tohoto zadávacího řízení, pouze pokud je v něm uvedeno, že má být uveřejněn pouze ve Věstníku veřejných zakázek. Pokud byl první formulář týkající se zadávacího řízení uveřejněn ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie, provozovatel přijme k uveřejnění další formulář týkající se tohoto zadávacího řízení, pouze pokud je v něm uvedeno, že má být uveřejněn ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie.

§ 4

účinné od 1. 10. 2016Vady ve formulářích

účinné od 1. 10. 2016(1) Pokud formulář doručený provozovateli nesplňuje podmínky uvedené v § 212 odst. 3 zákona, provozovatel odešle zadavateli do 1 pracovního dne ode dne, kdy mu byl formulář doručen, vyrozumění, že formulář není považován za odeslaný a nebude přijat k uveřejnění, včetně náležitého odůvodnění této skutečnosti. Zároveň provozovatel vyzve zadavatele k odstranění vad formuláře.

účinné od 1. 10. 2016(2) V případě, že je zjištěna vada plnění provozovatele, provozovatel odešle zadavateli do 1 pracovního dne ode dne, kdy byla zjištěna nebo nahlášena vada, vyrozumění, které bude obsahovat návrh nápravného opatření k odstranění vady. Provozovatel zajistí neprodleně po písemném souhlasu zadavatele s navrženým nápravným opatřením odstranění vady na vlastní náklady.

§ 5

účinné od 1. 10. 2016Úprava údajů v uveřejněném formuláři

účinné od 1. 10. 2016(1) Zadavatel, který požaduje provedení změn k již uveřejněnému formuláři uvedenému v § 7 až 15 (dále jen „původní formulář“), postupuje tak, že v případě uveřejnění původního formuláře

1. účinné od 1. 10. 2016a) ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie vyplní standardní formulář 14 „Oprava“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹), ve kterém v souladu s pravidly podle § 3 odst. 3 doplní jednoznačný odkaz na původní formulář a uvede veškeré informace o změnách oproti původnímu formuláři,
2. účinné od 1. 10. 2016b) pouze ve Věstníku veřejných zakázek vyplní národní formulář CZ 04 „Oprava národního formuláře“ uvedený v příloze č. 4 k této vyhlášce, ve kterém v souladu s pravidly podle § 3 odst. 3 doplní jednoznačný odkaz na původní formulář a uvede veškeré informace o změnách oproti původnímu formuláři,
3. účinné od 1. 10. 2016c) k veřejným zakázkám v oblasti obrany nebo bezpečnosti podle § 13 znovu vyplní příslušný formulář a změní v něm údaje, které požaduje upravit; v případě uveřejnění opravného formuláře zajistí provozovatel zneplatnění původního formuláře a tuto skutečnost viditelně vyznačí na původním formuláři.

účinné od 1. 10. 2016(2) V případě uveřejnění formuláře „Oprava“ nebo „Oprava národního formuláře“ podle odstavce 1 provozovatel zajistí, aby tato skutečnost byla zřejmá ve vazbě na původní formulář.

§ 6

účinné od 1. 10. 2016Způsob vyplnění formuláře v případě rámcové dohody a dynamického nákupního systému

účinné od 1. 10. 2016(1) V případě souhrnného oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 písm. b) zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 písm. b) zákona postupuje zadavatel tak, že oddíl formuláře označený „Zadání zakázky“ vyplní vždy souhrnně ve vztahu k dodavateli, kterému byly v daném období zadány zakázky se stejným předmětem.

účinné od 1. 10. 2016(2) Pokud byla uzavřena rámcová dohoda nebo zaveden dynamický nákupní systém na základě zadávacího řízení v nadlimitním režimu, zadavatel použije pro oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona příslušný formulář upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹).

účinné od 1. 10. 2016(3) Pokud byla uzavřena rámcová dohoda nebo zaveden dynamický nákupní systém na základě zadávacího řízení v podlimitním režimu, zadavatel použije pro oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona národní formulář CZ 03 „Oznámení o výsledku zadávacího řízení v podlimitním režimu“ uvedený v příloze č. 3 k této vyhlášce.

§ 7

účinné od 1. 10. 2016Formuláře pro uveřejnění informací k veřejným zakázkám v nadlimitním režimu

účinné od 1. 10. 2016Zadavatel veřejné zakázky v nadlimitním režimu použije k uveřejnění informací ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie

1. účinné od 1. 10. 2016a) standardní formulář 1 „Předběžné oznámení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. účinné od 1. 10. 20161. oznámení svého úmyslu zahájit zadávací řízení podle § 34 zákona,
   2. účinné od 1. 10. 20162. oznámení, na jehož základě budou zkráceny lhůty pro podání nabídek podle § 57 odst. 2 písm. a), § 59 odst. 4 a § 62 odst. 3 zákona, nebo
   3. účinné od 1. 10. 20163. oznámení, kterým se zahajuje užší řízení podle § 58 odst. 2 zákona nebo jednací řízení s uveřejněním podle § 61 odst. 2 zákona,

1. účinné od 1. 10. 2016b) standardní formulář 2 „Oznámení o zahájení zadávacího řízení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. účinné od 1. 10. 20161. zahájení zadávacího řízení podle § 56 odst. 1, § 58 odst. 1, § 61 odst. 1, § 68 odst. 2 a § 72 odst. 1 zákona, nebo
   2. účinné od 1. 10. 20162. zahájení zadávacího řízení, ve kterém se zavádí dynamický nákupní systém podle § 139 odst. 1 zákona, nebo oznámení o změně doby trvání dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 9 písm. a) zákona,

1. účinné od 1. 10. 2016c) standardní formulář 3 „Oznámení o výsledku zadávacího řízení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. účinné od 1. 10. 20161. oznámení o výsledku zadávacího řízení podle § 126 zákona,
   2. účinné od 1. 10. 20162. oznámení o zrušení zadávacího řízení podle § 128 odst. 2 zákona,
   3. účinné od 1. 10. 20163. oznámení o zavedení dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 8 zákona, nebo oznámení o ukončení dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 9 písm. b) zákona, nebo
   4. účinné od 1. 10. 20164. jednotlivé či souhrnné oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona.