§ 21
Odkaz účinné od 1. 7. 2009§ 21účinné od 1. 7. 2009Vedení spisové služby v mimořádných situacích
účinné od 1. 7. 2009(1) V případě živelní pohromy, ekologické, průmyslové nebo jiné havárie, anebo v případě jiné mimořádné situace, v jejichž důsledku je původci znemožněno po omezené časové období užívání jím vykonávané spisové služby obvyklým způsobem (dále jen „mimořádná situace“), vede původce spisovou službu náhradním způsobem v listinné podobě v podacím deníku (dále jen „náhradní evidence“). Podrobnosti výkonu spisové služby v mimořádných situacích podle věty první, zejména označování a evidenci dokumentů, způsob jejich vyřizování, odesílání a ukládání, upraví původce ve spisovém řádu; pokud původce nevydává spisový řád3), uvede tyto skutečnosti v jiném vnitřním předpise, upravujícím výkon spisové služby.
účinné od 1. 7. 2009(2) Náhradní evidenci původce uzavře neprodleně po ukončení mimořádné situace.
účinné od 1. 7. 2009(3) Pokud jsou dokumenty evidovány v náhradní evidenci
- účinné od 1. 7. 2009a) méně než 48 hodin, přeevidují se dokumenty z náhradní evidence do řádné evidence původce,
- účinné od 1. 7. 2009b) déle než 48 hodin, dokumenty zůstávají pro účely výkonu spisové služby evidovány v náhradní evidenci a do řádné evidence se přeevidují pouze ty dokumenty, které nelze vyřídit v náhradní evidenci.
účinné od 1. 7. 2009(4) Dokumenty evidované a vyřízené v náhradní evidenci se ukládají ve spisovně společně s ostatními dokumenty původce.