zákon o ověřování

§ 1

účinné od 1. 3. 2006(1) Působnost na úseku ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (dále jen „vidimace“) a ověřování pravosti podpisu (dále jen „legalizace“) podle tohoto zákona vykonávají

1. účinné od 1. 3. 2006a) Ministerstvo vnitra (dále jen „ministerstvo“),
2. účinné od 1. 3. 2006b) krajské úřady,
3. účinné od 1. 3. 2006c) obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
4. účinné od 1. 3. 2006d) obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis (dále jen „obecní úřad“),
5. účinné od 1. 3. 2006e) újezdní úřady¹).

účinné od 1. 3. 2006(2) Působnost stanovená krajskému úřadu, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, nebo obecnímu úřadu podle tohoto zákona, je výkonem přenesené působnosti.

§ 2

účinné od 1. 3. 2006Ministerstvo

1. účinné od 1. 3. 2006a) vede vzory otisků úředních razítek²) krajů a podpisové vzory úředníků územních samosprávných celků³) (dále jen „úředník“) provádějících vidimaci a legalizaci u krajských úřadů včetně jejich změn,
2. účinné od 1. 3. 2006b) provádí zkoušky úředníků zařazených do krajského úřadu (§ 14 odst. 2).

§ 3

účinné od 1. 3. 2006Krajský úřad

1. účinné od 1. 3. 2006a) provádí vidimaci a legalizaci,
2. účinné od 1. 3. 2006b) vede evidenci vidimací a legalizací,
3. účinné od 1. 3. 2006c) vede vzory otisků úředních razítek obcí s rozšířenou působností a podpisové vzory úředníků provádějících vidimaci a legalizaci u obecních úřadů obcí s rozšířenou působností včetně jejich změn,
4. účinné od 1. 3. 2006d) provádí zkoušky úředníků zařazených do obecního úřadu obce s rozšířenou působností (§ 14 odst. 2).

§ 4

účinné od 1. 3. 2006Obecní úřad obce s rozšířenou působností

1. účinné od 1. 3. 2006a) provádí vidimaci a legalizaci,
2. účinné od 1. 3. 2006b) vede evidenci vidimací a legalizací,
3. účinné od 1. 3. 2006c) vede vzory otisků úředních razítek obcí a újezdních úřadů a podpisové vzory
   1. účinné od 1. 3. 20061. úředníků nebo starostů anebo místostarostů provádějících vidimaci a legalizaci u obecních úřadů,
   2. účinné od 1. 3. 20062. zaměstnanců zařazených do újezdních úřadů (dále jen „zaměstnanec“) provádějících vidimaci a legalizaci u újezdních úřadů

   účinné od 1. 3. 2006včetně jejich změn,

1. účinné od 1. 3. 2006d) provádí zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů (§ 14 odst. 2).

§ 5

účinné od 1. 3. 2006Obecní úřad a újezdní úřad

1. účinné od 1. 3. 2006a) provádí vidimaci a legalizaci a
2. účinné od 1. 3. 2006b) vede evidenci vidimací a legalizací.

§ 6

účinné od 1. 3. 2006(1) Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (dále jen „vidimovaná listina“) se doslova shoduje s předloženou listinou.

účinné od 1. 3. 2006(2) Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy. Krajský úřad, obecní úřad obce s rozšířenou působností, obecní úřad ani újezdní úřad (dále jen „úřad“) za obsah vidimované listiny neodpovídá.

účinné od 1. 3. 2006(3) Vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady.

§ 7

účinné od 1. 3. 2006(1) Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

účinné od 1. 3. 2006(2) Po provedení vidimace se vidimovaná listina označí tak, aby text na ní nemohl být po provedené vidimaci doplňován.

účinné od 1. 3. 2006(3) Způsob označení vidimované listiny stanoví prováděcí právní předpis.

§ 8

účinné od 1. 3. 2006Ověřovací doložka obsahuje

1. účinné od 1. 3. 2006a) označení úřadu,
2. účinné od 1. 3. 2006b) pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize,
3. účinné od 1. 3. 2006c) údaj o tom, že vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena, a zda tato listina je
   1. účinné od 1. 3. 20061. prvopisem,
   2. účinné od 1. 3. 20062. již ověřenou vidimovanou listinou,
   3. účinné od 1. 3. 20063. opisem nebo kopií pořízenou ze spisu⁴), nebo
   4. účinné od 1. 3. 20064. stejnopisem písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu⁵),

   účinné od 1. 3. 2006a z kolika stran se skládá,

1. účinné od 1. 3. 2006d) údaj o tom, z kolika stran se skládá vidimovaná listina,
2. účinné od 1. 3. 2006e) údaj o tom, zda je vidimovaná listina opisem úplným nebo částečným nebo zda jde o kopii úplnou nebo částečnou,
3. účinné od 1. 3. 2006f) datum provedení vidimace,
4. účinné od 1. 3. 2006g) jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis úředníka, starosty anebo místostarosty, nebo zaměstnance (dále jen „ověřující osoba“), který vidimaci provedl.

§ 9

účinné od 1. 3. 2006Vidimace se neprovede

1. účinné od 1. 3. 2006a) je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
2. účinné od 1. 3. 2006b) je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého⁶),
3. účinné od 1. 3. 2006c) je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
4. účinné od 1. 3. 2006d) jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
5. účinné od 1. 3. 2006e) jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
6. účinné od 1. 3. 2006f) není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o
   1. účinné od 1. 3. 20061. prvopis,
   2. účinné od 1. 3. 20062. již ověřenou vidimovanou listinu,
   3. účinné od 1. 3. 20063. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
   4. účinné od 1. 3. 20064. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu⁵).

§ 10

účinné od 1. 3. 2006(1) Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.

účinné od 1. 3. 2006(2) Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá.

účinné od 1. 3. 2006(3) Legalizace se provádí na žádost.

účinné od 1. 3. 2006(4) Je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, legalizace se neprovede.

účinné od 1. 3. 2006(5) Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků.

§ 11

účinné od 1. 3. 2006(1) Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

účinné od 1. 3. 2006(2) Je-li legalizován podpis žadatele na listině, která je nedílnou součástí souboru listin, jednotlivé listy se pevně spojí do svazku, požádá-li o to žadatel, jehož podpis je legalizován.

účinné od 1. 3. 2006(3) Způsob spojení listin podle odstavce 2 stanoví prováděcí právní předpis.

§ 12

účinné od 1. 3. 2006Ověřovací doložka obsahuje

1. účinné od 1. 3. 2006a) označení úřadu,
2. účinné od 1. 3. 2006b) pořadové číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
3. účinné od 1. 3. 2006c) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum a místo narození žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 5,
4. účinné od 1. 3. 2006d) adresu místa trvalého pobytu nebo adresu místa pobytu na území České republiky anebo adresu bydliště mimo území České republiky žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 5, je-li v předloženém dokladu uvedena; pokud předložený doklad tento údaj neobsahuje, zapíše se údaj na základě ústního prohlášení žadatele, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 5,
5. účinné od 1. 3. 2006e) označení dokladu, na jehož základě byly údaje podle písmene c) a d) zjištěny,
6. účinné od 1. 3. 2006f) údaj o tom, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal, nebo že podpis na listině uznal za vlastní,
7. účinné od 1. 3. 2006g) datum provedení legalizace,
8. účinné od 1. 3. 2006h) jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která legalizaci provedla.

§ 13

účinné od 1. 3. 2006Legalizace se neprovede

1. účinné od 1. 3. 2006a) jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
2. účinné od 1. 3. 2006b) je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
3. účinné od 1. 3. 2006c) jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

§ 14

účinné od 1. 3. 2006(1) Vidimaci a legalizaci u krajského úřadu, obecního úřadu obce s rozšířenou působností a obecního úřadu provádí úředník, který

1. účinné od 1. 3. 2006a) prokázal zvláštní odbornou způsobilost pro výkon správních činností při správě matrik a státního občanství⁷), nebo
2. účinné od 1. 3. 2006b) prokázal odbornou způsobilost matrikáře podle zvláštního právního předpisu⁸), nebo
3. účinné od 1. 3. 2006c) složil zkoušku podle tohoto zákona.

účinné od 1. 3. 2006(2) Obsahem zkoušky podle odstavce 1 písm. c) je ústní ověření znalostí právních předpisů týkajících se oblasti vidimace a legalizace, vybraných ustanovení právních předpisů týkajících se správních poplatků a správního řádu a schopnosti jejich aplikace.

účinné od 1. 3. 2006(3) Složení zkoušky podle odstavce 1 písm. c) se prokazuje osvědčením o vykonání zkoušky vydaným ministerstvem, krajským úřadem nebo obecním úřadem obce s rozšířenou působností. Vzor osvědčení stanoví prováděcí právní předpis.

účinné od 1. 3. 2006(4) Prováděním zkoušky úředníků lze pověřit jen úředníka, který splňuje podmínky podle odstavce 1 písm. a). Na zaměstnance ministerstva pověřené prováděním zkoušky se věta první nepoužije.

účinné od 1. 3. 2006(5) Neuspěl-li úředník při zkoušce podle odstavce 2, může zkoušku dvakrát opakovat. Opakovanou zkoušku je možno vykonat nejdříve za 60 dnů a nejpozději do 90 dnů ode dne konání zkoušky, při níž úředník neuspěl.

§ 15

účinné od 1. 3. 2006(1) Vidimace a legalizace se provádí v úředních místnostech úřadu. Na jiném vhodném místě lze provést vidimaci a legalizaci jen ze závažných důvodů.

účinné od 1. 3. 2006(2) Ověřovací doložka má formu otisku razítka, anebo může být vyhotovena na samostatném listu, nebo přelepce za pomoci výpočetní techniky.

účinné od 1. 3. 2006(3) Vzor ověřovací doložky, způsob jejího vyznačení na listině a způsob jejího spojení s listinou stanoví prováděcí právní předpis.

§ 16

účinné od 1. 3. 2006(1) Evidence vidimací a legalizací se vede ve svázané ověřovací knize s tiskopisy očíslovanými v souvislé řadě (dále jen „ověřovací kniha“). Součástí ověřovací knihy je list podpisových vzorů ověřujících osob provádějících vidimaci a legalizaci.

účinné od 1. 3. 2006(2) Tiskopis ověřovací knihy obsahuje

1. účinné od 1. 3. 2006a) pořadové číslo, pod kterým je vidimace nebo legalizace zapsána,
2. účinné od 1. 3. 2006b) datum provedení vidimace nebo legalizace,
3. účinné od 1. 3. 2006c) údaj uvedený v § 8 písm. c), jde-li o vidimaci,
4. účinné od 1. 3. 2006d) údaj uvedený v § 12 písm. c), d), e) a f), jde-li o legalizaci,
5. účinné od 1. 3. 2006e) označení druhu listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis,
6. účinné od 1. 3. 2006f) podpis žadatele, jehož podpis je legalizován, popřípadě svědků, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 5,
7. účinné od 1. 3. 2006g) údaj o uhrazení správního poplatku (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis a
8. účinné od 1. 3. 2006h) podpis ověřující osoby.

účinné od 1. 3. 2006(3) Vzor tiskopisu ověřovací knihy stanoví prováděcí právní předpis.

účinné od 1. 3. 2006(4) Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Po jejím uzavření je uložena u úřadu po dobu 10 let.

účinné od 1. 3. 2006(5) Vede-li úřad více než jednu knihu, oznámí počet paralelně vedených knih do 31. ledna běžného roku. Krajský úřad toto oznámí ministerstvu vnitra, obecní úřad obce s rozšířenou působností krajskému úřadu, obecní úřad obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.

účinné od 1. 3. 2006(6) Úřad zabezpečí ochranu ověřovacích knih před zneužitím údajů v nich obsažených, před odcizením nebo poškozením.

§ 17

účinné od 1. 3. 2006Úřad může vést rejstřík ověřovací knihy, který obsahuje tyto údaje:

1. účinné od 1. 3. 2006a) jméno, případně jména, příjmení a datum narození žadatele, jde-li o fyzickou osobu, a
2. účinné od 1. 3. 2006b) pořadové číslo zápisu v ověřovací knize.

§ 18

účinné od 1. 3. 2006Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, jde-li o legalizaci podle § 10 odst. 5, předloží k prokázání své totožnosti platný

1. účinné od 1. 3. 2006a) občanský průkaz⁹) nebo cestovní doklad¹⁰), jde-li o státního občana České republiky,
2. účinné od 1. 3. 2006b) průkaz o povolení k pobytu¹¹) nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince,
3. účinné od 1. 3. 2006c) průkaz žadatele o udělení azylu¹²), jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu,
4. účinné od 1. 3. 2006d) průkaz o povolení k pobytu azylanta¹²), jde-li o osobu, které byl udělen azyl,
5. účinné od 1. 3. 2006e) průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany¹³), jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
6. účinné od 1. 3. 2006f) průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany¹³), jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.

§ 19

účinné od 1. 3. 2006(1) Obecní úřad zašle ve 2 vyhotoveních do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti prováděcího právního předpisu, kterým se stanoví seznam obecních úřadů vykonávajících vidimaci a legalizaci, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností vzor otisku úředního razítka a podpisové vzory úředníků nebo starosty anebo místostarosty provádějících u obecního úřadu vidimaci a legalizaci podle tohoto zákona. Újezdní úřad tak učiní do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona. Kopie otisků úředních razítek a podpisových vzorů podle věty první a druhé zašle obecní úřad obce s rozšířenou působností Ministerstvu zahraničních věcí.

účinné od 1. 3. 2006(2) Obecní úřad obce s rozšířenou působností zašle ve 2 vyhotoveních do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona krajskému úřadu vzor otisku úředního razítka a podpisové vzory úředníků provádějících u obecního úřadu obce s rozšířenou působností vidimaci a legalizaci podle tohoto zákona. Kopie otisků úředních razítek a podpisových vzorů podle věty první zašle krajský úřad Ministerstvu zahraničních věcí.

účinné od 1. 3. 2006(3) Krajský úřad zašle do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona ministerstvu vzor otisku úředního razítka a podpisové vzory úředníků provádějících u krajského úřadu vidimaci a legalizaci podle tohoto zákona. Kopie otisků úředních razítek a podpisových vzorů podle věty první zašle ministerstvo Ministerstvu zahraničních věcí.

účinné od 1. 3. 2006(4) Změny ve vzorech podle odstavců 1 až 3 oznámí úřad do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastaly; pro postup úřadu platí obdobně odstavce 1 až 3.

§ 20

účinné od 1. 3. 2006(1) Povinnost vykonat zkoušku podle § 14 odst. 1 nemá úředník, který splňuje požadavky stanovené zvláštním právním předpisem¹⁴).

účinné od 1. 3. 2006(2) Úředník, který ke dni nabytí účinnosti tohoto zákona provádí vidimaci a legalizaci podle dosavadních právních předpisů a nesplňuje předpoklady podle § 14 odst. 1, může i nadále tuto činnost vykonávat, nejdéle však po dobu 18 měsíců ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona. Úředník, kterému ve lhůtě podle věty první vznikne nárok na starobní důchod, skládá zkoušku jen tehdy, jestliže o to sám požádá.

§ 21

účinné od 1. 3. 2006Ministerstvo vydá vyhlášku k provedení § 1 odst. 1 písm. d), § 7 odst. 3, § 11 odst. 3, § 14 odst. 3, § 15 odst. 3 a § 16 odst. 3.

§ 22

účinné od 1. 3. 2006Zrušuje se:

1. účinné od 1. 3. 20061. Zákon č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady.
2. účinné od 1. 3. 20062. Zákon č. 15/1997 Sb., kterým se mění a doplňuje zákon České národní rady č. 41/1993 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady.
3. účinné od 1. 3. 20063. Vyhláška č. 138/1993 Sb., o stanovení podmínek pro pověření obecních úřadů ověřováním shody opisu nebo kopie s listinou a ověřováním pravosti podpisu.