§ 23
změněno 28. 12. 1999 zákonem 338/1999 Sb.
§ 23 Ukládání utajované písemnosti (1) Po vyřízení se utajovaná písemnost vrací pověřené osobě k uložení. Pokud zpracovatel vrací utajovanou písemnost v zalepené obálce, obálku opatří vlastnoručním podpisem a uvede na ni číslo jednací, způsob vyřízení, počet ukládaných listů, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. (2) Na výtisku utajované písemnosti, který je určen k uložení, se vyhotoví záznam a rozdělovník podle vzoru uvedeného v příloze č. 8. (3) Vyřízené utajované písemnosti se ukládají podle čísel jednacích za sebou nebo podle problematik do spisových svazků. Na utajovanou písemnost zpracovatel před uložením uvede skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Na spisovém svazku s uloženými utajovanými písemnostmi se vyznačí takový stupeň utajení, který má utajovaná písemnost nejvyššího stupně utajení v něm uložená. Utajované písemnosti ukládané do spisového svazku se průběžně zapisují do seznamu uložených písemností, který je jeho součástí. (4) Utajované písemnosti se podle stupňů utajení ukládají v průběhu zpracování i po jejich vyřízení do těchto úschovných objektů: a) utajované písemnosti stupně utajení „Přísně tajné“ do úschovného objektu bezpečnostní třídy II, b) utajované písemnosti stupně utajení „Tajné“ do úschovného objektu bezpečnostní třídy I, c) utajované písemnosti stupně utajení „Důvěrné“ nebo „Vyhrazené“ do úschovného objektu bezpečnostní třídy 0. Požadavky na úschovné objekty k ukládání utajovaných písemností jsou uvedeny v bezpečnostních standardech Úřadu. (5) Vyřízená utajovaná písemnost se ukládá u pověřené osoby, odděleně od ostatních písemností. (6) Administrativní pomůcky uvedené v § 5 odst. 1 a 2 se ukládají jako utajované písemnosti, k jejichž evidenci slouží. (7) Úschovné objekty, ve kterých jsou uloženy utajované písemnosti, se za účelem zjištění neoprávněného vniknutí pečetí nebo plombují.