Platné znění

Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností

zrušený předpis

Ředitel:
Ing. Kadlec v. r.

Příloha č. 1

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Otisky razítek

PŘÍSNĚ TAJNÉ

TAJNÉ

DŮVĚRNÉ

VYHRAZENÉ

Příloha č. 2

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Jednací protokol

Obrázek

Nad sloupce č. 1 – 2 do předtištěného rámečku se zapíše rozmezí pořadových čísel z prvního a posledního řádku stránky, např. 1 – 10.

Sloupec č. 1

  1. pořadová čísla není nutno doplňovat dalšími údaji čísla jednacího. Pouze v případě, kdy v 1 jednacím protokolu jsou evidovány utajované písemnosti různých stupňů utajení nižších než „Přísně tajné“, se před pořadové číslo uvede zkratka příslušného stupně utajení,

sloupec č. 2

  1. uvádí se den a měsíc, kdy utajovaná písemnost byla doručena. U vlastních písemností den a měsíc, kdy bylo vznikající utajované písemnosti přiděleno číslo jednací,

sloupec č. 3

  1. zapisuje se odesílatel utajované písemnosti, jde-li o vlastní písemnost, uvede se „vlastní“, v případě použití sběrného archu se uvede „SBĚRNÝ ARCH“,

sloupec č. 4

  1. zapíše se datum uvedené na doručené utajované písemnosti, u vlastních utajovaných písemností se položka proškrtne,

sloupec č. 5

  1. zapíše se číslo jednací odesílatele, u vlastní utajované písemnosti se položka proškrtne,

sloupec č. 6

  1. uvádí se počet listů doručené utajované písemnosti. Jsou-li k písemnosti připojeny přílohy, zapíše se jejich počet a celkový počet jejich listů zlomkem, kdy čitatelem je počet příloh a jmenovatelem celkový počet jejich listů. Např. 3 + 3/15 znamená, že utajovaná písemnost má 3 listy a 3 připojené přílohy o 15 listech, počet listů se uvádí i u vlastní písemnosti,

sloupec č. 7

  1. uvede se označení věci tak, aby byla vystižena podstata utajované písemnosti,

sloupec č. 8

  1. vyznačuje se, kdy a komu byla utajovaná písemnost přidělena k vyřízení, ten potvrdí podpisem převzetí, pokud nebyla předána jiným způsobem. Tento způsob se zde uvede, např. „Doruč. kniha“,

sloupec č. 9

  1. zapíše se den a měsíc, kdy byla utajovaná písemnost vyřízena nebo odeslána, pokud je utajovaná písemnost vyřízena nebo odeslána v jiném roce, než vznikla nebo byla doručena, uvede se i rok,

sloupec č. 10

  1. vyznačí se adresát, kterému je utajovaná písemnost odesílána, pokud je adresátů více, uvede se „podle rozdělovníku“,

sloupec č. 11

  1. uvede se způsob vyřízení, např. „referátníkem“, „průpisem“, „záznamem na spisu“ atd., při změně stupně utajení se zde uvede „převedeno k č. j. . . . " a číslo jednací, ke kterému je utajovaná písemnost přeevidována,

sloupec č. 12

  1. uvede se celkový počet listů odesílané utajované písemnosti,

sloupec č. 13

  1. vyplňuje se tehdy, jestliže se utajovaná písemnost ukládá do spisového svazku,

sloupec č. 14

  1. uvede se celkový počet listů ukládané utajované písemnosti,

sloupec č. 15

  1. vyznačí se skartační znak a rok skartačního řízení, uvedené na utajované písemnosti, např. V-2007, A-2005, S-2001,

sloupec č. 16

  1. uvádí se záznam o skartaci utajované písemnosti „ARCHIV“ nebo „ZNIČENO“, datum provedení a podpis 1 člena skartační komise. Při ztrátě nebo zničení (mimo skartační řízení) utajované písemnosti se uvede „ZTRÁTA“ nebo „NEOPRÁVNĚNĚ ZNIČENO“ a číslo jednací oznámení o neoprávněném nakládání s utajovanou písemností.

Jednací protokol

Obrázek

Obsah štítku na titulní straně příslušného jednacího protokolu

Jednací protokol

Obrázek

Označení na vnitřní straně desek jednacího protokolu.

Příloha č. 3

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Jednací protokol

Obrázek

Zápis do pomocného jednacího protokolu se provádí stejně jako do jednacího protokolu.

Do sloupce č. 1 se zapíše již přidělené pořadové číslo z jednacího protokolu. Nevyplňuje se předtištěný rámeček, sloupec č. 16.

Pomocný jednací protokol

Obrázek

Příloha č. 4

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Manipulační kniha

Obrázek

Příloha č. 5

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Doručovací kniha

Obrázek

Na štítku doručovací knihy se uvede rok (případně roky), kdy byla používána, a název orgánu státu nebo organizace.

Příloha č. 6

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Zápůjční kniha

Obrázek

Příloha č. 6a

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

KONTROLNÍ LIST UTAJOVANÉ PÍSEMNOSTI

Obrázek

Příloha č. 7

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Sběrný arch k č. j. ―

Obrázek

V jednacím protokolu se vyznačí ve sloupci č. 3 „SBĚRNÝ ARCH“.

Příloha č. 8

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Úprava přední strany prvního listu utajované písemnosti

Obrázek

Příloha č. 9

k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

Stvrzenka o převzetí utajované písemnosti

Obrázek
  1. 2) § 36 odst. 1 zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů.
  2. 2a) § 2 písm. a) vyhlášky č. 136/2001 Sb., o zajištění kryptografické ochrany utajovaných skutečností, provádění certifikace kryptografických prostředků a náležitostech certifikátu.
  3. 2b) § 2 písm. b) vyhlášky č. 339/1999 Sb., o objektové bezpečnosti.
  4. 3) Vyhláška č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria na posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení.
  5. 4) § 67 odst. 4 a § 68 odst. 1 zákona č. 148/1998 Sb.
  6. 5) § 68 odst. 2 zákona č. 148/1998 Sb.
  7. 6) § 12 odst. 2 písm. e) zákona č. 148/1998 Sb.