Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

§ 3 (1) Dokument v digitální podobě se považuje za dodaný veřejnoprávnímu původci, je-li dostupný podatelně Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. Dokument V případě dokumentu v digitální podobě je dostupný podatelně, pokud je ve formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty s výjimkou dokumentu v digitální podobě, lze-li jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje-li škodlivý kód a v případě, že je k dodání užito přenosného technického nosiče dat, doručeného na kterém přenosném technickém nosiči dat veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy. (2) Pokud je veřejnoprávnímu původci dodán Veřejnoprávní původce bezodkladně opatří doručený dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, nebo dokument v digitální podobě, který není dostupný podatelně, a lze-li z nich určit odesílatele a popřípadě jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele obálku otiskem podacího razítka, vyrozumí veřejnoprávní původce odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění popřípadě technologickým prostředkem obdobného určení jako podací razítko. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, veřejnoprávní původce dokument nezpracovává. (3) Dokument v analogové podobě, který je neúplný Vyplněný otisk podacího razítka nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem technologický prostředek obdobného určení jako podací razítko obsahuje a současně z něj nelze určit) název veřejnoprávního původce, kdo jej odeslal kterému byl dokument doručen, veřejnoprávní původce nezpracovává. (4 b) Veřejnoprávní původce zaznamená datum doručení dokumentu. V případě dokumentu v digitální podobě veřejnoprávní původce zaznamená rovněž čas doručení dokumentu s přesností na sekundy; v případě dokumentu v analogové podobě veřejnoprávní původce zaznamená čas doručení dokumentu, a stanoví-li tak jiný právní předpis. (5 povinnost zaznamenat čas doručení dokumentu, rovněž čas jeho doručení, c) Pokud číslo jednací nebo evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů, pod kterými veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby doručený dokument eviduje, ukládá doručenou datovou zprávu v elektronickém systému spisové služby ve tvaru d) počet listů doručeného dokumentu, ve kterém mu byla doručena e) počet listinných příloh dokumentu a počet listů těchto příloh, popřípadě počet svazků listinných příloh dokumentu a f) počet a druh příloh dokumentu, pokud jsou v nelistinné podobě.