§ 4
změněno 1. 1. 2015 zákonem 283/2014 Sb.
§ 4 (1) Pokud veřejnoprávní Veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu zjistí, zda je doručený dokument v listinné analogové podobě úplný a čitelný. Veřejnoprávní původce zjistí, převede zda je doručený dokument v digitální podobě autorizovanou konverzí dokumentů3) nebo jiným včetně datové zprávy, v níž je obsažen, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem převedení podle § 69a zákona do, neobsahuje škodlivý kód, je v datovém formátu, ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, a je uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat. (2) Pokud veřejnoprávní původce zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Veřejnoprávní původce uloží doručenou datovou zprávu Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci vadu doručeného dokumentu ve tvaru spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, ve kterém mu byla doručena veřejnoprávní původce dokument dále nezpracovává. Není-li veřejnoprávní původce schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a uchová ji po dobu nejméně tří let ode dne doručení kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává. (3) Veřejnoprávní původce postupuje podle odstavce 2 obdobně, pokud obsah dokumentu zjistí, že doručený dokument v ní obsaženého digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není spojen s výkonem práv a povinností v datovém formátu, pro jejichž uplatnění stanoví jiný právní předpis dobu delší4); ve kterém veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v takovém případě digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém veřejnoprávní původce uchová datovou zprávu po dobu stanovenou jiným právním předpisem pro uplatnění práv a povinností ke skutečnostem obsaženým přijímá dokumenty v tomto digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat. (24) Veřejnoprávní původce zjistí, zda je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, podepsán uznávaným elektronickým podpisem20) nebo označen uznávanou elektronickou značkou21), popřípadě opatřen kvalifikovaným časovým razítkem22). (5) Veřejnoprávní původce ověří platnost uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a kvalifikovaného časového razítka23). (6) Pokud veřejnoprávní původce vykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, zpravidla převede doručený dokument v analogové podobě autorizovanou konverzí dokumentů nebo jiným způsobem převedení zaznamená údaje o výsledcích zjištění podle § 69a zákona do dokumentu odstavce 1 věty druhé a odstavců 4 a 5 v digitální podobě elektronickém systému spisové služby. Veřejnoprávní Pokud veřejnoprávní původce uchová doručený vykonává spisovou službu v listinné podobě, zaznamená tyto údaje způsobem stanoveným ve spisovém řádu na dokument v analogové podobě po dobu uchování dokumentu v digitální podobě vzniklého vzniklý převedením doručeného dokumentu v analogové digitální podobě jiným způsobem převedení, jehož se provedená zjištění týkají. (7) Zaznamenanými údaji o výsledku zjištění podle § 69a zákona; odstavců 4 a 5 jsou alespoň a) název nebo obchodní firma akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, b) údaj o době, na kterou byl certifikát vydán, popřípadě, pokud jsou známy, datum a čas jeho zneplatnění, c) jméno, popřípadě jména, a příjmení, název nebo obchodní firma držitele certifikátu a d) výsledek, datum a čas ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je převedení dokumentu provedeno autorizovanou konverzí dokumentů uznávaný elektronický podpis založen, uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, a kvalifikovaného časového razítka, náležitosti kvalifikovaného časového razítka a číslo seznamu zneplatněných certifikátů, vůči kterému byla platnost certifikátů ověřována, bylo-li seznamu zneplatněných certifikátů k ověření užito. (8) Pokud je veřejnoprávní původce uchová doručený dokument schopen z dokumentu v analogové digitální podobě po dobu nejméně tří let včetně datové zprávy, s výjimkou případu v níž je obsažen, kdy doručeného na elektronickou adresu podatelny podle § 2 odst. 3 písm. c) zjistit adresu elektronické pošty odesílatele, potvrdí na základě výsledků zjištění podle odstavců 1, 4 a 5 odesílateli na tuto adresu, že dokument byl doručen a splňuje podmínky stanovené touto vyhláškou a veřejnoprávním původcem pro přijímání dokumentů. Součástí zprávy o potvrzení doručení je jeho obsah spojen alespoň a) datum a čas doručení dokumentu s výkonem práv uvedením hodiny a povinností minuty, pro jejichž uplatnění stanoví jiný právní předpis dobu delší4 popřípadě sekundy a b); charakteristika datové zprávy, v takovém případě původce uchová níž byl dokument po dobu stanovenou jiným právním předpisem pro uplatnění práv a povinností ke skutečnostem obsaženým v dokumentu obsažen, umožňující její identifikaci.