§ 9
změněno 1. 1. 2015 zákonem 283/2014 Sb.
§ 9 (1) Pokud je dokument zaevidován veřejnoprávním původcem v jedné evidenci dokumentů evidenční pomůcce a poté evidenčně převeden do jiné evidence dokumentů evidenční pomůcky, veřejnoprávní původce původní evidenční záznam ukončí poznámkou o přeevidování dokumentu včetně uvedení nového čísla jednacího nebo evidenčního čísla dokumentu ze samostatné evidence dokumentů. (2) Dojde-li ke ztrátě nebo zničení dokumentu v analogové podobě, k nevratnému poškození nebo ke zničení dokumentu v digitální podobě anebo nelze-li dokument v digitální podobě zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, poznamená veřejnoprávní původce tuto skutečnost do evidence dokumentů evidenční pomůcky včetně čísla jednacího dokumentu nebo evidenčního čísla dokumentu ze samostatné evidence dokumentů evidenční pomůcky, kterým byla ztráta, poškození nebo zničení řešena. (3) Dokumenty, které nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci dokumentů.