Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

§ 24 Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu (1) Údaje týkající se převedení dokumentu v analogové podobě do dokumentu v digitální podobě jsou a) název nebo obchodní firma veřejnoprávního původce, který převedení provedl, b) počet listů, z nichž se skládá převáděný dokument, c) informace o existenci vodoznaku, reliéfního tisku nebo embossingu, suché pečetě nebo reliéfní ražby, optického variabilního viditelného prvku, jiného zajišťovacího prvku který nelze plně přenést na dokument v digitální podobě, plastického písma nebo otisku plastického razítka, d) datum vyhotovení ověřovací doložky, e) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, která převedení provedla. (2) Údaje týkající se převedení dokumentu v digitální podobě do dokumentu v analogové podobě jsou a) název nebo obchodní firma veřejnoprávního původce, který převedení provedl, b) informace o existenci zajišťovacího viditelného prvku, který nelze plně přenést na dokument v analogové podobě, c) datum vyhotovení ověřovací doložky, d) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, která převedení provedla. (3) Údaje týkající se změny datového formátu dokumentu v digitální podobě jsou a) název nebo obchodní firma veřejnoprávního původce, který změnu datového formátu provedl, b) původní datový formát, c) datum vyhotovení ověřovací doložky, d) jméno, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, která změnu datového formátu provedla.