Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů

Čl. I

účinné od 21. 11. 2019Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění vyhlášky č. 331/2006 Sb., vyhlášky č. 390/2007 Sb., vyhlášky č. 194/2008 Sb., vyhlášky č. 15/2009 Sb., vyhlášky č. 484/2009 Sb., vyhlášky č. 384/2010 Sb., vyhlášky č. 441/2011 Sb., vyhlášky č. 456/2012 Sb., vyhlášky č. 401/2013 Sb., vyhlášky č. 346/2014 Sb., vyhlášky č. 389/2015 Sb., vyhlášky č. 411/2016 Sb., vyhlášky č. 409/2017 Sb. a vyhlášky č. 265/2018 Sb., se mění takto:

1. účinné od 21. 11. 20191. V § 2 se doplňuje odstavec 5, který zní:
   účinné od 21. 11. 2019

   účinné od 21. 11. 2019„(5) Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.“.

1. účinné od 21. 11. 20192. V § 5 odst. 1 písm. a) a odst. 2 písm. a) se slovo „nebo“ zrušuje.
2. účinné od 21. 11. 20193. V § 5 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje slovem „, nebo“ a doplňuje se písmeno c), které zní:
   účinné od 21. 11. 2019

   1. účinné od 21. 11. 2019„c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou.“.

1. účinné od 21. 11. 20194. V § 5 se na konci odstavce 2 tečka nahrazuje slovem „, nebo“ a doplňuje se písmeno c), které zní:
   účinné od 21. 11. 2019

   1. účinné od 21. 11. 2019„c) výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou.“.

1. účinné od 21. 11. 20195. V § 5 se doplňují odstavce 4 a 5, které znějí:
   účinné od 21. 11. 2019

   účinné od 21. 11. 2019„(4) Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu.

   účinné od 21. 11. 2019(5) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.“.

1. účinné od 21. 11. 20196. § 6 zní:
   účinné od 21. 11. 2019

   㤠6

   Odkaz účinné od 21. 11. 2019„§ 6

   účinné od 21. 11. 2019Vzor ověřovací knihy

   účinné od 21. 11. 2019(1) Vzor úvodního listu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.

   účinné od 21. 11. 2019(2) Vzor listu podpisových vzorů je stanoven v příloze č. 7 k této vyhlášce.

   účinné od 21. 11. 2019(3) Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 8 k této vyhlášce.“.

1. účinné od 21. 11. 20197. Za § 6 se vkládají nové § 6a až 6d, které včetně nadpisů znějí:
   účinné od 21. 11. 2019

   㤠6a

   Odkaz účinné od 21. 11. 2019„§ 6a

   účinné od 21. 11. 2019Označení ověřovací knihy

   účinné od 21. 11. 2019(1) Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název „Ověřovací kniha“.

   účinné od 21. 11. 2019(2) Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce.

   § 6b

   Odkaz účinné od 21. 11. 2019§ 6b

   účinné od 21. 11. 2019Provádění zápisů do ověřovací knihy

   účinné od 21. 11. 2019(1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou

   1. účinné od 21. 11. 2019a) ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo
   2. účinné od 21. 11. 2019b) nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci, svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují.

   účinné od 21. 11. 2019(2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele.

   účinné od 21. 11. 2019(3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu.

   účinné od 21. 11. 2019(4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.

   § 6c

   Odkaz účinné od 21. 11. 2019§ 6c

   účinné od 21. 11. 2019Provádění oprav v ověřovací knize

   účinné od 21. 11. 2019(1) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací knize při provádění zápisu ověřující osoba tento údaj přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, vyznačí správný údaj a k provedené opravě připojí doložku „opr.“, případně „opravil/a“, dále k opravě připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

   účinné od 21. 11. 2019(2) Dosud neuzavřený zápis v ověřovací knize lze zrušit přeškrtnutím tak, aby původní zápis zůstal čitelný. O zrušení zápisu se do ověřovací knihy uvede poznámka s udáním důvodu zrušení zápisu, k níž ověřující osoba připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

   účinné od 21. 11. 2019(3) Pořadové číslo zrušeného zápisu se použije pro následující zápis v ověřovací knize.

   § 6d

   Odkaz účinné od 21. 11. 2019§ 6d

   účinné od 21. 11. 2019Použití zkratek

   účinné od 21. 11. 2019Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.“.

1. účinné od 21. 11. 20198. V příloze č. 2 se slova „, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny“ zrušují.
2. účinné od 21. 11. 20199. Za přílohu č. 5 se vkládají nové přílohy č. 6 a 7, které znějí:
   účinné od 21. 11. 2019

   účinné od 21. 11. 2019„Příloha č. 6 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

   účinné od 21. 11. 2019VZOR ÚVODNÍHO LISTU OVĚŘOVACÍ KNIHY

   účinné od 21. 11. 2019

   Příloha č. 7

   účinné od 21. 11. 2019 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

   účinné od 21. 11. 2019VZOR LISTU PODPISOVÝCH VZORŮ

   účinné od 21. 11. 2019“.

   účinné od 21. 11. 2019Dosavadní příloha č. 6 se označuje jako příloha č. 8.

1. účinné od 21. 11. 201910. V příloze č. 8 ve sloupci 8 se slova „Vidimovaná listina doslovně souhlasí s listinou, z níž byla pořízena (§ 8 písm. c) zákona o ověřování)“ nahrazují slovy „Vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena [údaj podle § 8 písm. c), d), e) a f) zákona o ověřování]“.
2. účinné od 21. 11. 201911. V příloze č. 8 ve sloupci 10 se za slovo „uvedení“ vkládají slova „výše poplatku a“.

Čl. II

účinné od 21. 11. 2019Přechodná ustanovení

Čl. III

účinné od 21. 11. 2019Účinnost