účetní zásady

§ 11 (1) Účetní zápisy musí být doloženy původními doklady ověřujícími provedení hospodářských nebo účetních operací v nich zachycených (účetní doklady). Obdobně musí být doloženy údaje o nákladech v kalkulačních listech, pokud nevyplývají z běžné účetní evidence. (2) Za správnost a přípustnost uskutečněných operací zachycených v účetních dokladech jsou podle příslušných předpisů přímo odpovědni pracovníci, kteří provedení těchto operací v rámci své pravomoci nařídili nebo schválili; tito pracovníci jsou také v rámci své řídící činnosti povinni důsledně a soustavně kontrolovat zabezpečovat kontrolu jejich plnění nařízených operací. (3) Pracovníci, kteří vyhotovují účetní doklady nebo se podílejí na jejich oběhu a zpracování, jsou povinni je přezkušovat před jejich zaúčtováním zkontrolovat z hlediska jejich věcné správnosti, zejména a to před jejich zaúčtováním. Výjimečně lze účetní doklady zkontrolovat po zaúčtování a) jde-li o doklady, které se vyskytují ve velkém množství a jejich hodnotový úhrn je malý, nebo b) vede-li organizace účetní knihy jako sestavy vyhotovované na strojích na děrné štítky nebo na samočinných počítačích a možnost kontroly účetních dokladů až po zaúčtování nezbytně vyplývá z hlediska přípustnosti uskutečněných operací postupu prací při mechanizovaném nebo automatizovaném zpracování účetních dokladů. (4) Vedoucí organizace určí s přihlédnutím k míře závažnosti operací a se zřetelem k zvláštním podmínkám a potřebám organizace okruh operací, u nichž musí pracovníci, kteří vyhotovují účetní doklady nebo se podílejí na jejich oběhu a zpracování, zkontrolovat před zaúčtováním účetních dokladů také přípustnost operací, zachycených v účetních dokladech. (5) Vedoucí organizace určí, kteří pracovníci podle odstavce 3 a v jakém rozsahu budou přezkušovat kontrolovat účetní doklady a operace podle odstavce 3 a 4. (56) Zjistí-li pracovníci pracovník určený ke kontrole operací nepřípustnou operaci, kteří jsou určeni ověřovanou účetními doklady, je povinen uvědomit o tom pracovníka, který ji nařídil nebo schválil; trvá-li tento na jejím provedení nebo nesouhlasí-li s opatřeními k přezkušování věcné správnosti účetních dokladů odstranění následků již uskutečněné nepřípustné operace, nepřípustnost je pracovník určený ke kontrole operací ověřovaných těmito doklady, jsou povinni povinen uvědomit o tom písemně vedoucího organizace nebo jeho zástupce a v závažných případech také příslušnou krajskou komisi lidové kontroly a statistiky (městskou komisi lidové kontroly a statistiky v Praze), resp. Ústřední komisi lidové kontroly a statistiky, jde-li o organizaci, podléhající podle stanovené působnosti orgánů lidové kontroly*) pouze její kontrole. (67) Při přezkušování věcné správnosti účetních dokladů mají Vedoucí pracovníci k tomu určení právo požadovat a vedoucí pracovníci věcně příslušných útvarů jsou povinni jim poskytovat potřebná pracovníkům, kteří kontrolují věcnou správnost účetních dokladů nebo přípustnost operací, požadovaná vysvětlení, popřípadě popř. odborné posudky. (78) Účetní pracovníci musí přezkoušet Pokud účetní doklady pracovníci nebyli určeni vedoucím organizace ke kontrole věcné správnosti účetních dokladů nebo přípustnosti operací, překontrolují před jejich zaúčtováním, také pokud jde o účetních dokladů oprávněnost osob, které operace nařídily, schválily nebo provedly operace doklady ověřované, a o; současně zkontrolují úplnost předepsaných náležitostí účetních dokladů (původních a sběrných).