Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů

§ 1

účinné od 1. 7. 2001(1) Matrika je státní evidence narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob na území České republiky a narození, uzavření manželství a úmrtí, k nimž došlo v cizině, jde-li o státní občany České republiky (dále jen „občan“).

účinné od 1. 7. 2001(2) Matrika se dělí na

1. účinné od 1. 7. 2001a) matriku narození, pro kterou se vede kniha narození,
2. účinné od 1. 7. 2001b) matriku manželství, pro kterou se vede kniha manželství, a
3. účinné od 1. 7. 2001c) matriku úmrtí, pro kterou se vede kniha úmrtí.

účinné od 1. 7. 2001(3) Kniha narození, kniha manželství a kniha úmrtí (dále jen „matriční kniha“) je vytvořena z předem svázaných tiskopisů.

účinné od 1. 7. 2001(4) Součástí matriční knihy je abecední jmenný rejstřík (dále jen „rejstřík“) provedených zápisů narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob (dále jen „matriční událost“).

§ 2

účinné od 1. 7. 2001(1) Působnost na úseku matrik a další činnosti stanovené tímto zákonem vykonávají

1. účinné od 1. 7. 2001a) obecní úřady, městské úřady, v hlavním městě Praze úřady městských částí, v územně členěných statutárních městech úřady městských obvodů nebo úřady městských částí a pro území vojenských újezdů újezdní úřady¹) (dále jen „matriční úřad“), které určí a jejich správní obvody vymezí Ministerstvo vnitra (dále jen „ministerstvo“) prováděcím právním předpisem,
2. účinné od 1. 7. 2001b) okresní úřady,
3. účinné od 1. 7. 2001c) ministerstvo.

účinné od 1. 7. 2001(2) Určení matričního úřadu nebo jeho zrušení, popřípadě změnu správního obvodu matričního úřadu lze provést pouze k počátku kalendářního roku.

§ 3

účinné od 1. 7. 2001Matriční úřad

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční úřad vede

1. účinné od 1. 7. 2001a) matriční knihy,
2. účinné od 1. 7. 2001b) sbírky listin v rozsahu stanoveném tímto zákonem.

účinné od 1. 7. 2001(2) Matriční úřad vede matriční knihy a sbírky listin pro

1. účinné od 1. 7. 2001a) obec, v níž má sídlo, a dále pro obce patřící do jeho správního obvodu vymezeného prováděcím právním předpisem [§ 2 odst. 1 písm. a)],
2. účinné od 1. 7. 2001b) území vojenského újezdu.

účinné od 1. 7. 2001(3) V hlavním městě Praze a ve městech Brno, Ostrava a Plzeň vede matriční úřad matriční knihy a sbírky listin pro městskou část nebo městský obvod, v němž má sídlo, a pro další městské části nebo městské obvody ve svém správním obvodu vymezeném prováděcím právním předpisem [§ 2 odst. 1 písm. a)].

účinné od 1. 7. 2001(4) Matriční knihy, do kterých se zapisuje narození, uzavření manželství a úmrtí občanů, ke kterým došlo v cizině, vede Úřad městské části Brno-střed (dále jen „zvláštní matrika“).

účinné od 1. 7. 2001(5) Vedení matričních knih a úkony zabezpečované v souvislosti s vedením matričních knih jsou výkonem státní správy.

§ 4

účinné od 1. 7. 2001Okresní úřad

účinné od 1. 7. 2001(1) Okresní úřad

1. účinné od 1. 7. 2001a) provádí kontrolu vedení matričních knih a sbírek listin, a to u všech matričních úřadů ve svém územním obvodu nejméně jednou ročně,
2. účinné od 1. 7. 2001b) dává souhlas k zápisu rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů do matričních knih.

účinné od 1. 7. 2001(2) Okresní úřad provádí na žádost ověřování rodných, oddacích a úmrtních listů (dále jen „matriční doklad“), vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize pro použití v cizině.

účinné od 1. 7. 2001(3) Okresní úřad vede a aktualizuje sbírku listin; vede a aktualizuje druhopisy matričních knih, vedené do 31. prosince 1958.

účinné od 1. 7. 2001(4) Okresní úřad ověřuje odbornou způsobilost zaměstnance obce nebo Ministerstva obrany zařazeného do matričního úřadu (dále jen „matrikář“) k vedení matričních knih a k plnění úkonů zabezpečovaných v souvislosti s vedením matričních knih a sbírek listin (dále jen „zkouška“).

§ 5

účinné od 1. 7. 2001(1) Do matriční knihy se zapisuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) matriční událost,
2. účinné od 1. 7. 2001b) rozhodnutí o prohlášení manželství za neplatné, nebo o tom, že manželství nevzniklo, rozvod manželství, údaje o osvojení, určení rodičovství, změně jména nebo příjmení a další skutečnosti, jimiž se mění a doplňují zápisy v matriční knize, (dále jen „matriční skutečnost“), je-li matriční událost zapsána v matriční knize vedené matričním úřadem (§ 1) nebo zvláštní matrikou (§ 3).

účinné od 1. 7. 2001(2) Změny a opravy zápisů v matriční knize se provádějí na základě veřejných listin nebo jiných listin, stanoví-li tak tento zákon.

§ 6

účinné od 1. 7. 2001(1) Zápisy se do matriční knihy provádějí rukopisně do předem svázaných knih.

účinné od 1. 1. 2006(2) Matriční události, matriční skutečnosti, změny a opravy se souběžně vedou pomocí výpočetní techniky.

§ 7

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční zápisy uvedené v § 5 se provádějí v úřední místnosti v sídle matričního úřadu po obdržení podkladů nebo ústního oznámení pro jejich provedení, nejpozději do 30 dnů od obdržení těchto podkladů, popřípadě ústního oznámení.

účinné od 1. 7. 2001(2) Okresní úřad může povolit na návrh matričního úřadu provádění matričních zápisů uvedených v odstavci 1, vydávání matričních dokladů a potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize i mimo úřední místnost matričního úřadu na jiném vhodném místě, kde jsou pro to vytvořeny podmínky.

účinné od 1. 7. 2001(3) Matriční úřad je povinen zabezpečit ochranu technického vybavení a matričních knih před zneužitím údajů v nich obsažených a před zničením nebo poškozením a uchovávat matriční knihy po stanovenou dobu.

účinné od 1. 7. 2001(4) Údaje v matričních knihách jsou neveřejné.

§ 8

účinné od 1. 7. 2001Sbírka listin

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční úřad vede pro knihu narození, knihu manželství a knihu úmrtí sbírku listin za každý kalendářní rok samostatně. Sbírku listin tvoří listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu.

účinné od 1. 7. 2001(2) Matriční úřad předá sbírku listin za kalendářní rok okresnímu úřadu nejpozději do konce února následujícího roku.

účinné od 1. 7. 2001(3) Matriční úřad předává okresnímu úřadu jedenkrát měsíčně k založení do sbírky listin uložené u okresního úřadu listiny, na jejichž podkladě provedl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny v matriční knize.

účinné od 1. 7. 2001(4) Okresní úřad uchovává a aktualizuje sbírku listin. Je povinen zabezpečit ochranu sbírky listin před zneužitím údajů a před zničením nebo poškozením. Je-li osvědčen právní zájem a nelze-li zjistit údaj z matriční knihy, popřípadě je vznesena námitka o správnosti zápisu v matriční knize, vydá potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin.

účinné od 1. 7. 2001(5) Okresní úřad povolí nahlédnout do sbírky listin a činit výpisy z ní v přítomnosti zaměstnance okresního úřadu

1. účinné od 1. 7. 2001a) fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a zplnomocněným zástupcům,
2. účinné od 1. 7. 2001b) pro úřední potřebu státních orgánů.

účinné od 1. 7. 2001(6) V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu pouze osvojitelé a po dosažení zletilosti i osvojenec.

účinné od 1. 7. 2001(7) Za členy rodiny se pro účely tohoto zákona považuje manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci.

§ 9

účinné od 1. 7. 2001Matrikář

účinné od 1. 7. 2001(1) Matrikářem může být občan, který

1. účinné od 1. 7. 2001a) je starší 18 let,
2. účinné od 1. 7. 2001b) nebyl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin,
3. účinné od 1. 7. 2001c) prokázal odborné znalosti zkouškou u okresního úřadu,
4. účinné od 1. 7. 2001d) je zaměstnancem obce, která má působnost matričního úřadu.

účinné od 1. 7. 2001(2) Odbornou způsobilost prokazuje matrikář osvědčením o vykonání zkoušky vydaným okresním úřadem. Obsahem zkoušky je ověření znalostí právních předpisů, týkajících se oblasti matrik, jména a příjmení a státního občanství, a dalších právních předpisů, které se vztahují k činnosti matrikáře, a ověření dovedností v ovládání výpočetní techniky.

účinné od 1. 7. 2001(3) Zaměstnavatel umožní matrikáři odbornou přípravu na zkoušku a její vykonání.

účinné od 1. 7. 2001(4) Nevyhoví-li uchazeč při zkoušce, může zkoušku dvakrát opakovat. Opakovanou zkoušku je možno vykonat nejdříve za 60 dnů a nejpozději do 90 dnů ode dne konání zkoušky, při níž uchazeč nevyhověl.

účinné od 1. 7. 2001(5) Matrikář, starosta, primátor, pověřený člen obecního zastupitelstva, městského zastupitelstva, zastupitelstva hlavního města Prahy a měst Brno, Ostrava a Plzeň a tajemník obecního úřadu mají přístup k osobním údajům uvedeným v matričních knihách a sbírkách listin; jsou povinni zachovávat mlčenlivost o těchto údajích,²) a to i po skončení výkonu jejich funkce.

účinné od 1. 7. 2001(6) Matrikář a tajemník matričního úřadu mají při výkonu matriční činnosti postavení veřejného činitele.

§ 10

účinné od 1. 7. 2001(1) Příslušný k zápisu narození a úmrtí do matriční knihy je matriční úřad, v jehož správním obvodu se fyzická osoba narodila nebo zemřela.

účinné od 1. 7. 2001(2) Nezjistí-li se, kde došlo k narození nebo úmrtí fyzické osoby, provede zápis matriční úřad, v jehož správním obvodu byla narozená nebo zemřelá fyzická osoba nalezena.

účinné od 1. 7. 2001(3) Narodí-li se nebo zemře-li fyzická osoba v dopravním prostředku, zapíše narození nebo úmrtí matriční úřad, v jehož správním obvodu došlo k vyložení fyzické osoby z dopravního prostředku.

účinné od 1. 7. 2001(4) K provedení zápisu rozhodnutí soudu o prohlášení fyzické osoby za mrtvou je příslušný Úřad městské části Praha 1.

§ 11

účinné od 1. 7. 2001Příslušný k zápisu o uzavření manželství je matriční úřad, v jehož správním obvodu došlo k uzavření manželství.³)

§ 12

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční úřad, v jehož správním obvodu jsou muž nebo žena, kteří chtějí uzavřít manželství, (dále jen „snoubenec“) přihlášeni k trvalému pobytu, může povolit na základě žádosti snoubenců uzavřít manželství před jiným matričním úřadem; povolení doručí oběma snoubencům a matričnímu úřadu, před nímž má být manželství uzavřeno.

účinné od 1. 7. 2001(2) Matriční úřad, v jehož správním obvodu je alespoň jeden ze snoubenců přihlášen k trvalému pobytu, nebo matriční úřad, před nímž se na základě povolení manželství uzavírá, může povolit na základě žádosti snoubenců uzavření manželství na kterémkoli vhodném místě ve svém správním obvodu. Nemá-li ani jeden ze snoubenců trvalý pobyt na území České republiky, vydá takovéto povolení matriční úřad, v jehož správním obvodu bude manželství uzavřeno. Povolení se doručuje oběma snoubencům.

§ 13

účinné od 1. 7. 2001(1) K vydání osvědčení, že snoubenci splnili všechny požadavky pro uzavření církevního sňatku, (dále jen „osvědčení“)⁴) je příslušný matriční úřad, v jehož správním obvodu má být manželství uzavřeno.

účinné od 1. 7. 2001(2) Osvědčení vydá matriční úřad ve dvojím vyhotovení.

§ 14

účinné od 1. 7. 2001(1) Do knihy narození se zapisuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) jméno, popřípadě jména a příjmení dítěte,
2. účinné od 1. 7. 2001b) den, měsíc a rok narození dítěte,
3. účinné od 1. 7. 2001c) rodné číslo, místo narození a pohlaví dítěte,
4. účinné od 1. 7. 2001d) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, data a místa narození, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů,
5. účinné od 1. 7. 2001e) datum zápisu a podpis matrikáře.

účinné od 1. 7. 2001(2) Zápis do knihy narození se provede

1. účinné od 1. 7. 2001a) na základě písemného hlášení o narození živého nebo mrtvého dítěte,⁵) nebo
2. účinné od 1. 7. 2001b) na základě ústního oznámení o narození dítěte mimo zdravotnické zařízení, nebyla-li jeho matce ani následně poskytnuta zdravotní péče; o tomto oznámení sepíše matrikář s oznamovatelem zápis.

účinné od 1. 7. 2001(3) Při ústním oznámení je oznamovatel povinen prokázat svoji totožnost.

účinné od 1. 7. 2001(4) Je-li oznamovatel neslyšící, nebo němý, popřípadě učiní-li oznámení v jiném než českém, nebo slovenském jazyce, je nutná přítomnost tlumočníka.⁶)

§ 15

účinné od 1. 7. 2001(1) Narození je povinno oznámit matričnímu úřadu zdravotnické zařízení, v němž byl porod ukončen; nebyl-li porod ukončen ve zdravotnickém zařízení, oznámí narození lékař, který jako první poskytl při porodu nebo po porodu zdravotní péči.

účinné od 1. 7. 2001(2) Nedošlo-li k oznámení podle odstavce 1, narození je povinen oznámit matričnímu úřadu jeden z rodičů, popřípadě jeho zákonný zástupce, nebo soudem ustanovený opatrovník.

účinné od 1. 7. 2001(3) Nedošlo-li k oznámení podle odstavce 1 nebo 2, narození je povinna oznámit matričnímu úřadu fyzická osoba, která se o narození dozvěděla.

účinné od 1. 7. 2001(4) Oznámení podle odstavců 1 a 2 se učiní nejpozději do 3 pracovních dnů od narození dítěte. Matka učiní oznámení nejpozději do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy je schopna oznámení učinit. Fyzická osoba uvedená v odstavci 3 učiní oznámení do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se o narození dozvěděla.

§ 16

účinné od 1. 7. 2001(1) K zápisu do knihy narození dítěte narozeného za trvání manželství předloží jeden z rodičů

1. účinné od 1. 7. 2001a) oddací list,
2. účinné od 1. 7. 2001b) občanský průkaz, nebo cestovní doklad, nebo průkaz povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán,
3. účinné od 1. 7. 2001c) souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
4. účinné od 1. 7. 2001d) souhlasné prohlášení rodičů o příjmení dítěte, pokud údaj o příjmení dítěte není patrný z oddacího listu rodičů dítěte,
5. účinné od 1. 7. 2001e) případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

účinné od 1. 7. 2001(2) K zápisu do knihy narození dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám, předloží matka

1. účinné od 1. 7. 2001a) prohlášení o jménu, popřípadě jménech dítěte,
2. účinné od 1. 7. 2001b) rodný list,
3. účinné od 1. 7. 2001c) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená, nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
4. účinné od 1. 7. 2001d) občanský průkaz, nebo cestovní doklad, nebo průkaz povolení k pobytu cizince, byl-li jí vydán,
5. účinné od 1. 7. 2001e) případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

účinné od 1. 7. 2001(3) K zápisu do knihy narození dítěte narozeného mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství, předloží jeden z rodičů

1. účinné od 1. 7. 2001a) souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
2. účinné od 1. 7. 2001b) souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství k dítěti,
3. účinné od 1. 7. 2001c) rodný list matky a otce dítěte,
4. účinné od 1. 7. 2001d) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená, nebo úmrtní list manžela, je-li matka dítěte ovdovělá,
5. účinné od 1. 7. 2001e) občanský průkaz, nebo cestovní doklad, nebo průkaz povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán,
6. účinné od 1. 7. 2001f) případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

účinné od 1. 7. 2001(4) V případech hodných zvláštního zřetele, zejména u osoby, která žádá o udělení azylu na území České republiky, může matriční úřad připustit nahrazení dokladů uvedených v odstavcích 1, 2 a 3 čestným prohlášením rodičů, nebo jednoho z nich.

§ 17

účinné od 1. 7. 2001Zápis dítěte nezjištěné totožnosti se do knihy narození provede podle výsledků šetření orgánů policie a zprávy lékaře obsahující sdělení o pohlaví a pravděpodobném datu narození dítěte. Výsledek šetření i zprávu lékaře předává matričnímu úřadu orgán policie, který šetření prováděl.⁷)

§ 18

účinné od 1. 7. 2001(1) Jméno, popřípadě jména dítěte se do matriky zapíší podle souhlasného prohlášení rodičů; není-li jeden rodič znám, nebo je-li rodič pravomocným rozhodnutím soudu zbaven rodičovské zodpovědnosti, nebo je mu výkon rodičovské zodpovědnosti pozastaven, anebo je-li pravomocným rozhodnutím soudu rodič zbaven způsobilosti k právním úkonům nebo je jeho způsobilost k právním úkonům omezena, zapíše se jméno, popřípadě jména dítěte podle prohlášení druhého z rodičů, jinak podle pravomocného rozhodnutí soudu.

účinné od 1. 7. 2001(2) Zapsána mohou být dvě jména, která nesmí být stejná; dítěti, které není občanem a jehož rodiče nemají státní občanství České republiky, lze zapsat více jmen. Ustanovení odstavce 1 se užije obdobně.

účinné od 1. 7. 2001(3) Souhlasným prohlášením je i písemné prohlášení rodičů učiněné ve zdravotnickém zařízení na předepsaném tiskopise.

účinné od 1. 7. 2001(4) Matriční úřad nezapíše do knihy narození jméno, popřípadě jména, a učiní o tom oznámení soudu, jestliže rodiče

1. účinné od 1. 7. 2001a) se nedohodnou na jménu, popřípadě jménech dítěte do jednoho měsíce od narození dítěte, nebo
2. účinné od 1. 7. 2001b) jméno dítěti neurčí do jednoho měsíce od narození dítěte, nebo
3. účinné od 1. 7. 2001c) určí dítěti jméno, popřípadě jména, které nelze do knihy narození zapsat, nebo
4. účinné od 1. 7. 2001d) nejsou známi.

§ 19

účinné od 1. 7. 2001(1) Do knihy narození se dítěti zapíše společné příjmení rodičů, nebo, mají-li příjmení různá, zapíše se příjmení jednoho z nich, určené dohodou při uzavření manželství. Nevyplývá-li z oddacího listu rodičů dohoda o příjmení dítěte, zapíše se dítěti příjmení, na jehož užívání se manželé (rodiče) dohodli.

účinné od 1. 7. 2001(2) Dítěti, jehož rodiče neuzavřeli manželství a mají různá příjmení, se zapíše příjmení podle dohody rodičů při určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, nebo podle pravomocného rozsudku soudu o určení otcovství. Dohodou je možné určit příjmení, které v době, kdy k dohodě došlo, má jeden z rodičů nebo dítě. Dítěti, které není občanem a jehož rodiče nemají státní občanství České republiky, se zapíše příjmení podle dohody rodičů. U dítěte staršího 15 let musí být připojen k této dohodě jeho souhlas. Tuto dohodu nelze měnit.

účinné od 1. 7. 2001(3) Dítěti, které se narodí do uplynutí třístého dne po zániku manželství nebo jeho pravomocném prohlášení za neplatné, zapíše se příjmení, na kterém se manželé dohodli při uzavření manželství, pokud matka neuzavřela nové manželství.⁸)

účinné od 1. 7. 2001(4) Není-li otec dítěte znám, zapíše se do knihy narození příjmení matky, které má v době narození dítěte.

účinné od 1. 7. 2001(5) Nelze-li dosáhnout dohody rodičů o příjmení dítěte, příjmení se do knihy narození nezapíše a matriční úřad o tom učiní oznámení soudu.

§ 20

účinné od 1. 7. 2001(1) Do knihy manželství se zapisují

1. účinné od 1. 7. 2001a) jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav a státní občanství muže a ženy, kteří uzavřeli manželství, (dále jen „manželé“),
2. účinné od 1. 7. 2001b) den, měsíc, rok a místo uzavření manželství,
3. účinné od 1. 7. 2001c) jména a příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů,
4. účinné od 1. 7. 2001d) dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru,
5. účinné od 1. 7. 2001e) jména, příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo jeho narození,
6. účinné od 1. 7. 2001f) datum zápisu a podpis matrikáře.

účinné od 1. 7. 2001(2) Zápis do knihy manželství se provede na základě protokolu o uzavření manželství (§ 40). Zapisované údaje matrikář ověří z dokladů potřebných k uzavření manželství (§ 33 až 38).

§ 21

účinné od 1. 7. 2001(1) Do knihy úmrtí se zapisuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) den, měsíc, rok a místo úmrtí,
2. účinné od 1. 7. 2001b) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství a místo trvalého pobytu zemřelého,
3. účinné od 1. 7. 2001c) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela,
4. účinné od 1. 7. 2001d) datum zápisu a podpis matrikáře.

účinné od 1. 7. 2001(2) Zápis do knihy úmrtí se provede na základě

1. účinné od 1. 7. 2001a) listu o prohlídce mrtvého, nebo
2. účinné od 1. 7. 2001b) pravomocného rozhodnutí soudu o prohlášení fyzické osoby za mrtvou (§ 10 odst. 4).

účinné od 1. 7. 2001(3) Na listu o prohlídce mrtvého je povinen úmrtí oznámit do 3 dnů prohlížející lékař.⁹)

§ 22

účinné od 1. 7. 2001Zápis úmrtí fyzické osoby nezjištěné totožnosti se provede do knihy úmrtí na základě listu o prohlídce mrtvého.

§ 23

účinné od 1. 7. 2001Doba uložení matriční knihy a sbírky listin

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční knihy zůstanou uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu:

1. účinné od 1. 7. 2001a) kniha narození po dobu 100 let,
2. účinné od 1. 7. 2001b) kniha manželství po dobu 75 let,
3. účinné od 1. 7. 2001c) kniha úmrtí po dobu 75 let.

účinné od 1. 7. 2001(2) Po uplynutí stanovené doby se matriční knihy předají k archivaci příslušnému státnímu oblastnímu archivu.

účinné od 1. 7. 2001(3) Druhopisy matričních knih a sbírky listin zůstanou uložené po provedení posledního zápisu v prvopisu matriční knihy u okresního úřadu,

1. účinné od 1. 7. 2001a) jde-li o zápisy narození, po dobu 100 let,
2. účinné od 1. 7. 2001b) jde-li o zápisy manželství, po dobu 75 let,
3. účinné od 1. 7. 2001c) jde-li o zápisy úmrtí, po dobu 75 let.

účinné od 1. 7. 2001(4) Po uplynutí stanovené doby se druhopisy matričních knih a sbírky listin předají k archivaci příslušnému státnímu okresnímu archivu; v Praze, Brně, Ostravě, Plzni a Ústí nad Labem archivu těchto měst.

§ 24

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční doklad obsahuje údaje zapsané v matriční knize.

účinné od 1. 7. 2001(2) Doslovný výpis z matriční knihy obsahuje všechny údaje zapsané v matriční knize v původním i pozměněném znění.

účinné od 1. 7. 2001(3) Potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize obsahuje údaje potřebné pro uplatnění nároku fyzické osoby v cizině; v jiných případech se takové potvrzení vydá, jen stanoví-li tak zvláštní zákon.

účinné od 1. 7. 2001(4) Matriční knihy, sbírky listin, matriční doklady, potvrzení o údajích zapsaných v matričních knihách, doslovné výpisy z nich a potvrzení vydaná okresním úřadem ze sbírky listin jsou veřejnými listinami.

§ 25

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční úřad vydá matriční doklad, nebo povolí nahlédnout do matriční knihy, popřípadě do sbírky listin a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře

1. účinné od 1. 7. 2001a) fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a zplnomocněným zástupcům,
2. účinné od 1. 7. 2001b) pro úřední potřebu státních orgánů,
3. účinné od 1. 7. 2001c) statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949.

účinné od 1. 7. 2001(2) V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu pouze osvojitelé a po dosažení zletilosti i osvojenec.

účinné od 1. 7. 2001(3) Doslovný výpis z matriční knihy se vydává pouze pro úřední potřebu státních orgánů a lze jej pořídit i fotokopií matričního zápisu.

§ 26

účinné od 1. 7. 2001(1) Matriční doklad, potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize a doslovný výpis z matriční knihy vedené v jiném než českém jazyce se vydává v českém jazyce.

účinné od 1. 7. 2001(2) Na žádost fyzické osoby, které se zápis týká, může být jméno, popřípadě jména, uvedeno v matričním dokladu podle původního zápisu, tj. v jiném než českém jazyce. Do matriční knihy se vyznačí, že byl vydán matriční doklad s uvedením jména, popřípadě jmen, podle původního zápisu; další matriční doklady se dále vydávají s uvedením jména, popřípadě jmen, v této podobě.

§ 27

účinné od 1. 7. 2001V matričním dokladu se uvede jméno, popřípadě dvě jména, v pořadí, jak jsou v matriční knize uvedena.

§ 28

účinné od 1. 7. 2001Mají-li být doklady vydané matričním úřadem použity v cizině, okresní úřad provede na žádost jejich ověření.

§ 29

účinné od 1. 7. 2001Rodný list obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) jméno, popřípadě jména, a příjmení dítěte,
2. účinné od 1. 7. 2001b) den, měsíc a rok narození,
3. účinné od 1. 7. 2001c) rodné číslo, místo narození a pohlaví dítěte,
4. účinné od 1. 7. 2001d) jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, datum a místo narození a rodná čísla rodičů dítěte; v případě nezrušitelného osvojení osvojitele či osvojitelů,¹⁰)
5. účinné od 1. 7. 2001e) datum, jméno, příjmení a podpis matrikáře, označení matričního úřadu a otisk razítka matričního úřadu, který doklad vydává.

§ 30

účinné od 1. 7. 2001Oddací list obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) den, měsíc, rok a místo uzavření manželství,
2. účinné od 1. 7. 2001b) jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, manželů a jejich rodná čísla,
3. účinné od 1. 7. 2001c) den, měsíc, rok a místo narození manželů,
4. účinné od 1. 7. 2001d) osobní stav manželů,
5. účinné od 1. 7. 2001e) jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, rodičů manželů,
6. účinné od 1. 7. 2001f) dohodu manželů o příjmení a dohodu o příjmení jejich společných dětí, jestliže si manželé ponechali dosavadní příjmení, a to v mužském a ženském tvaru,
7. účinné od 1. 7. 2001g) datum, jméno, příjmení a podpis matrikáře, označení matričního úřadu a otisk razítka matričního úřadu, který doklad vydává.

§ 31

účinné od 1. 7. 2001Úmrtní list obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) den, měsíc, rok a místo úmrtí,
2. účinné od 1. 7. 2001b) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, zemřelého,
3. účinné od 1. 7. 2001c) den, měsíc, rok a místo narození zemřelého,
4. účinné od 1. 7. 2001d) rodné číslo, osobní stav, pohlaví, místo trvalého pobytu zemřelého,
5. účinné od 1. 7. 2001e) jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela,
6. účinné od 1. 7. 2001f) datum, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis matrikáře, označení matričního úřadu a otisk razítka matričního úřadu, který doklad vydává.

§ 32

účinné od 1. 7. 2001Snoubenci vyplní před uzavřením manželství předepsaný tiskopis a předloží jej matričnímu úřadu, v jehož správním obvodu je alespoň jeden z nich přihlášen k trvalému pobytu, popřípadě byl naposledy přihlášen k trvalému pobytu. Pokud žádný ze snoubenců není, ani dříve nebyl přihlášen k trvalému pobytu na území České republiky, je příslušný matriční úřad, v jehož správním obvodu bude manželství uzavřeno.

§ 33

účinné od 1. 7. 2001(1) Snoubenec, který je občanem a je přihlášen k trvalému pobytu v České republice, je povinen matričnímu úřadu prokázat svoji totožnost a k tiskopisu uvedenému v § 32 připojit

1. účinné od 1. 7. 2001a) rodný list,
2. účinné od 1. 7. 2001b) doklad o státním občanství,
3. účinné od 1. 7. 2001c) výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel (dále jen „výpis z evidence obyvatel“) o místě trvalého pobytu,
4. účinné od 1. 7. 2001d) výpis z evidence obyvatel o osobním stavu,
5. účinné od 1. 7. 2001e) pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství, nebo úmrtní list zemřelého manžela.

účinné od 1. 7. 2001(2) Občan není povinen předkládat doklady uvedené v odstavci 1 písm. b) až e), pokud prokáže skutečnosti v nich uvedené občanským průkazem.

§ 34

účinné od 1. 7. 2001(1) Snoubenec, který je občanem a má trvalý pobyt v cizině, je povinen prokázat svoji totožnost a k předepsanému tiskopisu připojit doklady uvedené v § 33 odst. 1, nebo jim odpovídající obdobné doklady, pokud jsou cizím státem vydávány.

účinné od 1. 7. 2001(2) Doklady uvedené v § 33 odst. 1 písm. c) a d) nebo jim odpovídající obdobné doklady, pokud jsou cizím státem vydávány, musí být vydány státem, na jehož území má snoubenec pobyt.

§ 35

účinné od 1. 7. 2001(1) Snoubenec, který je cizincem, k předepsanému tiskopisu (§ 32) připojí

1. účinné od 1. 7. 2001a) rodný list,
2. účinné od 1. 7. 2001b) doklad o státním občanství,
3. účinné od 1. 7. 2001c) doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství,
4. účinné od 1. 7. 2001d) potvrzení o osobním stavu a pobytu, je-li cizím státem vydáváno,
5. účinné od 1. 7. 2001e) úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince; tento doklad není třeba předkládat, je-li tato skutečnost uvedena v dokladu o právní způsobilosti k uzavření manželství,
6. účinné od 1. 7. 2001f) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li cizinec, který chce uzavřít manželství, rozvedený,
7. účinné od 1. 7. 2001g) potvrzení o tom, že bude manželství v domovském státě cizince uznáno za platné, je-li uzavíráno zástupcem,
8. účinné od 1. 7. 2001h) potvrzení o oprávněnosti pobytu na území České republiky vydané Policií České republiky, které není starší 7 pracovních dnů,
9. účinné od 1. 7. 2001i) doklad, kterým je možné prokázat totožnost.

účinné od 1. 7. 2001(2) Údaje uvedené v odstavci 1 písm. b) až d) mohou být uvedeny v jednom dokladu; státní občanství lze rovněž prokázat cestovním dokladem.

účinné od 1. 7. 2001(3) Doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství nesmí být k datu uzavření manželství starší 6 měsíců.

§ 36

účinné od 1. 7. 2001Snoubenec, který je občanem, nebo snoubenec, který je osobou bez státního občanství (dále jen „bezdomovec“), jíž byl povolen trvalý pobyt na území České republiky podle zvláštních právních předpisů,¹¹) předkládá při uzavření manželství před zastupitelským úřadem České republiky v cizině také vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství (dále jen „vysvědčení“).

§ 37

účinné od 1. 7. 2001Nezletilá fyzická osoba starší 16 let, osoba, jejíž způsobilost k právním úkonům je rozhodnutím soudu omezena, nebo fyzická osoba stižená duševní poruchou, která by měla za následek omezení způsobilosti k právním úkonům, připojí k předepsanému tiskopisu (§ 32) rozhodnutí soudu o povolení uzavřít manželství.¹²)

§ 38

účinné od 1. 7. 2001O povolení uzavřít manželství zástupcem rozhoduje okresní úřad příslušný podle místa trvalého pobytu snoubence, popřípadě podle místa posledního trvalého pobytu. Pokud takový pobyt na území České republiky žádný ze snoubenců neměl, je příslušný k rozhodnutí Magistrát hlavního města Prahy. K žádosti o povolení uzavřít manželství zástupcem přiloží snoubenec doklady, které jsou přikládány k uzavření manželství, a písemnou plnou moc.¹³)

§ 39

účinné od 1. 7. 2001Pokud snoubenec, popřípadě snoubenci nemluví nebo nerozumí česky, nebo snoubenec, popřípadě snoubenci jsou neslyšící nebo němí, je nutná při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka.⁶) Účast tlumočníka zajišťuje jeden ze snoubenců na vlastní náklady, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak.¹⁴) Bez přítomnosti tlumočníka nelze prohlášení o uzavření manželství v těchto případech učinit. Nejde-li o tlumočníka jmenovaného ministrem spravedlnosti, nebo předsedou krajského soudu, musí tlumočník složit slib do rukou matrikáře, a to ve znění slibu podle zvláštního právního předpisu.

§ 40

účinné od 1. 7. 2001O uzavření manželství se sepíše protokol, který podepisují

1. účinné od 1. 7. 2001a) manželé, svědci a oddávající,
2. účinné od 1. 7. 2001b) zástupce, je-li manželství uzavíráno zástupcem,
3. účinné od 1. 7. 2001c) tlumočník, je-li jeho přítomnost k prohlášení o uzavření manželství nutná (§ 39),
4. účinné od 1. 7. 2001d) matrikář, je-li uzavřen občanský sňatek.

§ 41

účinné od 1. 7. 2001(1) Bylo-li manželství uzavřeno v případě, že byl život snoubence přímo ohrožen,¹⁵)

1. účinné od 1. 7. 2001a) před obecním úřadem, úřadem městské části či městského obvodu, v hlavním městě Praze úřadem městské části, který není matričním úřadem, zašle tento úřad do 3 pracovních dnů protokol o uzavření manželství matričnímu úřadu příslušnému podle místa uzavření manželství,
2. účinné od 1. 7. 2001b) před kapitánem lodi plující pod vlajkou České republiky, kapitánem letadla registrovaného v České republice a velitelem vojenské jednotky České republiky v zahraničí, zašlou tito protokol o uzavření manželství bezodkladně zvláštní matrice prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky a na území České republiky přímo.

účinné od 1. 7. 2001(2) V protokolu o uzavření manželství se uvedou alespoň jména a příjmení manželů, jejich rodná čísla, popřípadě datum a místo narození, platný úřední průkaz, kterým prokázali totožnost, a prohlášení, že jim nejsou známy okolnosti, které by uzavření manželství vylučovaly.

§ 42

účinné od 1. 7. 2001Do zvláštní matriky se zapisují narození, uzavření manželství a úmrtí občana, ke kterému došlo na

1. účinné od 1. 7. 2001a) území cizího státu,
2. účinné od 1. 7. 2001b) zastupitelském úřadu České republiky,
3. účinné od 1. 7. 2001c) lodi nebo v letadle mimo území České republiky,
4. účinné od 1. 7. 2001d) místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.

§ 43

účinné od 1. 7. 2001(1) Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u zastupitelského úřadu České republiky nebo kteréhokoli matričního úřadu a připojí se k ní

1. účinné od 1. 7. 2001a) cizozemský matriční doklad, který se týká matriční události, jež má být zapsána do zvláštní matriky,
2. účinné od 1. 7. 2001b) doklad o státním občanství České republiky osoby, které se zápis týká,¹⁶)
3. účinné od 1. 7. 2001c) další doklady potřebné k ověření správnosti matričních skutečností, zapisovaných do matriční knihy, nelze-li je prokázat doklady uvedenými v písmenu a) nebo b).

účinné od 1. 7. 2001(2) Zastupitelský úřad České republiky nebo matriční úřad vyhotoví písemné oznámení, v němž uvede skutečnosti zapisované do matričních knih (§ 14, 20 a 21), a zašle je spolu s předloženými doklady zvláštní matrice.

účinné od 1. 7. 2001(3) Doklady uvedené v odstavci 1 lze předložit a písemné oznámení učinit i přímo zvláštní matrice.

účinné od 1. 7. 2001(4) Zápis do zvláštní matriky se provede i na základě protokolu o uzavření manželství v případě, byl-li život snoubence přímo ohrožen,¹⁵) ke kterému došlo před kapitánem lodi plující pod vlajkou České republiky, kapitánem letadla registrovaného v České republice a velitelem vojenské jednotky České republiky v zahraničí.

účinné od 1. 7. 2001(5) Zápis do zvláštní matriky se provede i z úřední povinnosti na základě údajů uvedených v cizozemském matričním dokladu, který zvláštní matrika obdrží podle mezinárodních smluv. Zvláštní matrika může požádat příslušný orgán cizího státu o doplnění, případně upřesnění údajů. Překlady těchto zaslaných podkladů do českého jazyka zabezpečí zvláštní matrika sama. Ověření cizozemského matričního dokladu není třeba, obdrží-li jej zvláštní matrika od orgánu cizího státu přímo nebo prostřednictvím jiného orgánu České republiky.

účinné od 1. 7. 2001(6) Cizozemský matriční doklad má důkazní moc veřejné listiny také v České republice, jestliže je úředně přeložen do českého jazyka a opatřen předepsanými ověřeními.¹⁷)

§ 44

účinné od 1. 7. 2001Správní úřady, soudy, státní zastupitelství a orgány územních samosprávných celků, které obdrží na základě mezinárodních smluv doklady vystavené orgány cizího státu, osvědčující narození, úmrtí nebo uzavření manželství, které jim nejsou určeny, zašlou tyto doklady bezodkladně zvláštní matrice.

§ 45

účinné od 1. 7. 2001Vysvědčení vydá na žádost občana nebo na žádost bezdomovce, který má povolen pobyt na území České republiky podle zvláštních právních předpisů,¹⁸) matriční úřad podle místa trvalého pobytu, popřípadě posledního trvalého pobytu občana na území České republiky před odchodem do ciziny, a pokud takový pobyt nikdy neměl, Úřad městské části Praha 1. Zdržuje-li se občan trvale v cizině, může mu vysvědčení vydat i zastupitelský úřad České republiky.

§ 46

účinné od 1. 7. 2001(1) Vysvědčení obsahuje

1. účinné od 1. 7. 2001a) jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě rodné příjmení,
2. účinné od 1. 7. 2001b) datum a místo narození,
3. účinné od 1. 7. 2001c) rodné číslo,
4. účinné od 1. 7. 2001d) osobní stav,
5. účinné od 1. 7. 2001e) údaj o místu trvalého pobytu,
6. účinné od 1. 7. 2001f) státní občanství,
7. účinné od 1. 7. 2001g) údaj o tom, že občan, popřípadě bezdomovec, který má povolen pobyt na území České republiky podle zvláštních právních předpisů, je podle právních předpisů České republiky způsobilý k uzavření manželství,
8. účinné od 1. 7. 2001h) jméno, popřípadě jména a příjmení, datum a místo narození a místo trvalého pobytu druhého snoubence,
9. účinné od 1. 7. 2001i) datum vydání, otisk úředního razítka, jméno, příjmení a podpis matrikáře.

účinné od 1. 7. 2001(2) K žádosti o vydání vysvědčení žadatel předkládá

1. účinné od 1. 7. 2001a) občanský průkaz, cestovní pas nebo povolení k pobytu pro cizince,
2. účinné od 1. 7. 2001b) rodný list,
3. účinné od 1. 7. 2001c) výpis z evidence obyvatel o místu trvalého pobytu,
4. účinné od 1. 7. 2001d) výpis z evidence obyvatel o osobním stavu,
5. účinné od 1. 7. 2001e) úřední doklad o bydlišti a o osobním stavu, vydaný orgánem cizího státu, zdržuje-li se žadatel trvale v cizině,
6. účinné od 1. 7. 2001f) pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, nebo úmrtní list manžela,
7. účinné od 1. 7. 2001g) úřední doklad o správné podobě užívaného příjmení, není-li tato skutečnost patrna z předložených matričních dokladů.

účinné od 1. 7. 2001(3) Žadatel není povinen předkládat doklady uvedené v odstavci 2 písm. c) a d), prokáže-li skutečnosti v nich uvedené občanským průkazem.

účinné od 1. 7. 2001(4) Vysvědčení se vydává na předepsaném tiskopise a platí 6 měsíců ode dne jeho vydání.