§ 4
změněno 1. 7. 2000 zákonem 143/2000 Sb.
§ 4 Evidence pomocí výpočetní techniky (1) Hotové hromadně vyráběné léčivé přípravky obsahující návykové látky uvedené v přílohách č. 2, č. 6 nebo č. 7 zákona lze evidovat pomocí výpočetní techniky, pokud bude pořízena nejméně a) jednou denně bezpečnostní kopie datového souboru, b) dvakrát ročně archivní kopie datového souboru na nepřepisovatelné paměťové médium s výrobcem garantovanou životností zápisu nejméně 5 let. (2) Evidence pomocí výpočetní techniky musí být vedena tak, aby umožňovala samostatné denní sledování pohybu a stavu zásob u jednotlivých hotových hromadně vyráběných léčivých přípravků uvedených v přílohách č. 2, 6 a 7 zákona a léčivých přípravků obsahujících efedrin nebo pseudoefedrin s umožněním jejich zpětného zjištění po dobu 5 let. (3) Evidence vedená pomocí výpočetní techniky musí obsahovat: a) název přípravku, b) datum příjmu nebo výdeje, c) číslo dokladu o příjmu a výdeji, d) označení osoby či organizační složky, od které byly skladované přípravky přijaty, nebo označení osoby či organizační složky, které byly skladované přípravky vydány, e) množství a šarži přijatých nebo vydaných přípravků, f) stav zásob k poslednímu dni sledovaného období. Sledovaným obdobím se pro účely této vyhlášky rozumí zejména časové úseky určené pro provádění inventur, povinných hlášení (§ 26 zákona) a kontrolní činnosti (§ 34 zákona). (34) Pokud je evidence vedena podle odstavců 1 a 2, nemusí být vedena podle § 3. (45) Při vedení evidence pomocí výpočetní techniky se provádí inventura podle stavu k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí. O provedení inventury se pořídí inventurní protokol obsahující náležitosti podle § 2 odst. 4 včetně uvedení počátečního stavu sledovaného období, který obsahuje výsledek inventury celkových příjmů a zjištěné nesrovnalosti výdejů a dále datum a jméno, příjmení, funkci a podpis osob, které prováděly inventuru stavu zásob ke dni inventury u všech sledovaných položek.