Zákon o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech)

§ 31 Vedení spisové dokumentace (1) Orgán příslušný k vydání cestovního dokladu vede spisovou dokumentaci žádostí a dalších písemností náležejících ke správnímu řízení o a) vydání cestovního dokladu, b) provedení změn údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu, c b) odepření vydání cestovního dokladu, d a c) přestupcích na úseku cestovních dokladů, e) o skončení platnosti cestovního dokladu. (2) Spisovou dokumentaci o změnách údajů nebo doplnění údajů v cestovním dokladu uvedenou v odstavci 1 vede kromě orgánů příslušných k vydání cestovního dokladu též zastupitelský úřad. (3) Orgány příslušné k vydání cestovního dokladu vedou spisovou dokumentaci o ztrátě, odcizení, nálezu, poškození, zničení nebo zneužití cestovního dokladu. (4) Při archivování spisové dokumentace se postupuje podle zvláštního právního předpisu.20) (4) Evidence cestovních dokladů plní ve vztahu k dokumentům v ní vedeným úlohu elektronického systému spisové služby podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu. (5) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na evidenci cestovních dokladů nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu. (6) Evidence cestovních dokladů musí umožňovat a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu. (7) Číslo žádosti o vydání cestovního dokladu se považuje za spisovou značku.