notářský řád

§ 80c (1) Právnická osoba je povinna notáři předložit nejpozději do 5 pracovních dnů přede dnem jednání zasedání orgánu právnické osoby nebo přede dnem, kdy má notář osvědčit rozhodnutí mimo zasedání orgánu a) aktuální výpis z obchodního veřejného rejstříku právnické osoby; nezapisuje-li se právnická osoba do obchodního veřejného rejstříku, jiný doklad prokazující existenci právnické osoby, b) zakladatelské dokumenty v úplném znění5a) (dále jen „zakladatelské dokumenty“) právní jednání, c) doklad o změnách v orgánech právnické osoby, došlo-li k těmto změnám a nejsou-li dosud zapsány v obchodním ve veřejném rejstříku, d) doklad prokazující oprávnění jednat jménem právnické osoby, která je společníkem nebo členem právnické osoby, jejíž orgán přijímá rozhodnutí, a jde-li o orgán, na jehož rozhodnutí se společník nebo člen podílí, e) kopii pozvánky na jednání zasedání orgánu právnické osoby nebo kopii oznámení o tomto jednání zasedání, pokud zvláštní právní předpis pozvánku nebo oznámení vyžaduje, doklad o jejich rozeslání nebo uveřejnění, f) návrhy předpokládaných rozhodnutí, nejde-li o návrhy, které podle právních předpisů jsou osoby zákonem oprávněné uplatnit až přímo na jednání zasedání tohoto orgánu. (2) V případě rozhodnutí, jímž orgán společnosti potvrzuje splnění zákonem stanovených podmínek, Notáři musí být nejpozději v den jednání, na němž kdy má být přijato notář osvědčit rozhodnutí mimo zasedání orgánu, o němž notář pořizuje zápis, notáři předloženy písemné doklady, z nichž vyplývá, že tyto podmínky byly zcela splněny (například listina upisovatelů a výpis z banky) které dokládají udělení souhlasu mimo zasedání orgánu. Notář v notářském zápise uvede jaké doklady mu byly předloženy, jsou-li předepsány jejich náležitosti, mají-li tyto náležitosti a zda z dokladů vyplývá, že stanovené podmínky byly splněny. (3) Předsedající V případě, že má být pořízen notářský zápis o rozhodnutí na zasedání orgánu právnické osoby, je předsedající povinen a) vést jednání zasedání orgánu právnické osoby takovým způsobem, který umožní pořízení notářského zápisu předepsaným způsobem, b) neschválí-li nebo nepodepíše-li notářský zápis, uvést notáři důvody, pro které neschválil notářský zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby, popřípadě důvody, pro které tento notářský zápis nepodepsal.