vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

§ 3 (1) Právnické osoby a organizační složky státu vykonávající činnost škol nebo školských zařízení (dále jen „právnická osoba“) předávají z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik: a) údaje týkající se jednotlivých dětí, žáků nebo, studentů a uchazečů o přijetí ke vzdělávání (dále jen „individuální údaje“) v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 k této vyhlášce, b) údaje vzniklé agregací individuálních údajů a další údaje týkající se škol nebo školských zařízení (dále jen „agregované údaje“) v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 k této vyhlášce. (2) Předávané údaje vycházejí z obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského zařízení ke dni stanovenému v přílohách č. 1 a 2 k této vyhlášce (dále jen „rozhodné datum“). Předávané údaje zahrnují také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského zařízení, k nimž došlo od odpovídajícího rozhodného data v předcházejícím kalendářním roce. (3) K předávaným agregovaným údajům uvede právnická osoba své identifikační údaje3) a identifikační údaje škol a školských zařízení4), jichž se předávání údajů týká. Dále se uvede jméno a příjmení osoby, která příslušné údaje vložila, popřípadě také telefonické a faxové spojení a adresa elektronické pošty.