vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

Čl. 1 Termíny a způsob předávání údajů, rozhodné datum, forma předávání a použité technické prostředky (1) Individuální údaje ze školních matrik a dokumentace škol a školských zařízení se předávají elektronicky v zabezpečené podobě. Údaje jsou předávány do databáze podle § 3 odst. 55): a) do 15. dubna k rozhodnému datu 31. března téhož školního roku, kromě údajů o uchazečích o přijetí ke vzdělávání; předávané údaje zahrnují také změny obsahu školní matriky a dokumentace školy nebo školského zařízení, k nimž došlo od 1. září předcházejícího kalendářního roku, a b) do 15. října k rozhodnému datu 30. září téhož školního roku. (2) Připadne-li poslední den pro předání individuálních s výjimkou údajů předávaných podle odstavce 1 na sobotu čl. 2, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro předání individuálních údajů nejbližší příští pracovní den které se předávají do 15. listopadu k rozhodnému datu 31. října téhož školního roku. (32) Právnická osoba na základě individuálních údajů, které předala, obdrží z databáze uvedené v § 3 odst. 5 elektronickou formou výpis statistických informací z předaných údajů a zjistí-li ve výpisu nedostatky, zajistí jejich opravu. Poté bez zbytečného odkladu potvrdí ředitel právnické osoby vykonávající činnost školy výpis statistických informací svým podpisem a následně jej zašle na vědomí ministerstvu, je-li škola zřizována zřizovaná ministerstvem, krajskému úřadu nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, je-li škola zřizovaná obcí nebo svazkem obcí, nebo krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy. (43) Individuální údaje se nepředávají o studentech v oborech vzdělání v oblasti bezpečnostně právní činnosti ve vyšších odborných školách zřizovaných Ministerstvem vnitra.