vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení

Čl. 1 Termíny a způsob předávání údajů (1) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol a školských zařízení předává právnická osoba vykonávající činnost školy nebo školského zařízení, příslušnému správnímu úřadu8) úřadu na výkazech elektronicky. Po předání agregovaných údajů potvrdí bez zbytečného odkladu ředitel právnické osoby vykonávající činnost Ředitel školy nebo školského zařízení výpis statistických informací svým podpisem potvrdí správnost údajů a následně jej zašle bez zbytečného odkladu je odešle na vědomí ministerstvu, je-li škola nebo školské zařízení zřizované ministerstvem, nebo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, je-li škola nebo školské zařízení zřizované obcí nebo svazkem obcí, nebo krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy a školská zařízení. (2) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace škol se v souladu s částí druhou této přílohy předávají příslušnému správnímu úřadu v případě a) čl. 2 až 7 nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září stávajícího školního roku. Údaje podle, nebo b) čl. 6, 10 8 a 11 se předávají 9 nejpozději do 10. června stávajícího školního roku k rozhodnému datu 31. května stávajícího školního roku. (3) Agregované údaje ze školních matrik a dokumentace školských zařízení se předávají v případě školských zařízení uvedených v a) čl. 12 10 až 16 14 nejpozději do 11. listopadu k rozhodnému datu 31. října stávajícího školního roku, nebo b) čl. 17 15 až 20 18 nejpozději do 10. října k rozhodnému datu 30. září stávajícího školního roku. (4) Agregované údaje podle čl. 21 se předávají do 15. kalendářního dne po skončení čtvrtletí. Rozhodným datem je poslední den kalendářního čtvrtletí. Údaje podle čl. 21 odst. 1 písm. b) se předávají k rozhodnému datu 31. prosince, údaje podle čl. 21 odst. 2 písm. c) až f) se předávají k rozhodnému datu 30. září. (5) Termíny podle odstavců 2 až 4 a 3 platí pro předání agregovaných údajů ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě, jde-li o školu nebo školské zařízení zřizované ministerstvem, obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, jde-li o školu nebo školské zařízení zřizované obcí nebo svazkem obcí, a krajskému úřadu, jde-li o ostatní školy a školská zařízení. Organizace a orgány veřejné správy Orgány podle věty první ověří úplnost a logickou správnost údajů, a zjistí-li nedostatky, vyzvou právnickou osobu vykonávající činnost školy nebo školského zařízení, která údaje předala, k nápravě. Při tom poskytují právnické osobě vykonávající činnost školy nebo školského zařízení metodickou podporu. (65) Při předání protokolu Obecní úřad obce s rozšířenou působností nebo krajský úřad vyhotoví protokol o výpisech výpisu agregovaných statistických informací z dokumentace škol a školských zařízení právnických osob vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení poté, co mu školy nebo školská zařízení předaly údaje podle odstavce 4, a protokol předá ministerstvu nebo jím zřízené právnické osobě. Obecní úřad obce s rozšířenou působností a krajský úřad do protokolu uvede příslušný správní úřad8) své jméno, telefonické spojení a adresu elektronické pošty a dále jméno zaměstnance, popřípadě jména, a příjmení fyzické osoby, která který protokol připravila připravil.