§ 3
změněno 1. 7. 2024 zákonem 96/2024 Sb.
§ 3 Formát a struktura předávaných účetních záznamů (1) Konsolidační účetní záznamy předávají vybrané účetní jednotky elektronicky ve formalizované datové dávce a) sumarizovaných výkazů u jednotlivých částí účetní závěrky, b) Pomocného konsolidačního přehledu; rozsah jednotlivých částí Pomocného konsolidačního přehledu a jejich vzory stanoví příloha č. 3a k této vyhlášce, c) Seznamu účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu; rozsah jednotlivých částí Seznamu účetních jednotek patřících do dílčího konsolidačního celku státu a jejich vzory stanoví příloha č. 3b k této vyhlášce, a d) účetního záznamu, včetně souhrnného účetního záznamu, který je nutný pro konsolidaci. (2) Operativní účetní záznamy předávají organizační složky státu a státní fondy a jiné účetní záznamy předávají vybrané účetní jednotky elektronicky ve formalizované datové dávce a) sumarizovaných výkazů, nebo b) účetního záznamu, včetně souhrnného účetního záznamu. (3) Struktura elektronicky předávaných údajů se obecně člení na tyto části: a) záhlaví, které stanoví nezaměnitelnou identifikaci účetního záznamu a další identifikační údaje o obsahu účetního záznamu a vybrané účetní jednotce, která jej vytvořila, b) obsah, který obsahuje přenášenou informaci, ve struktuře stanovené touto vyhláškou, a c) zápatí, které stanoví nezaměnitelnou identifikaci pro zajištění celistvosti přenášeného účetního záznamu a další informace stanovené touto vyhláškou. (4) Formát a struktura elektronicky předávaných údajů je stanoven jsou stanoveny v příloze č. 1 k metodice technického zajištění formátu, struktury, přenosu a zabezpečení účetních záznamů podle této vyhlášce vyhlášky (dále jen „Technický manuál centrálního systému účetních informací státu“). (5) Požadavky na formáty účetních záznamů v technické formě a výstupní formáty snímacího zařízení pro převod účetních záznamů z listinné formy do technické formy jsou stanoveny v příloze č Technickém manuálu centrálního systému účetních informací státu. 2 k této vyhlášce. (6) Ministerstvo zveřejní způsobem umožňujícím dálkový přístup metodiku technického zajištění formátu, struktury, přenosu a zabezpečení účetních záznamů podle této vyhlášky (dále jen „Technický Technický manuál centrálního systému účetních informací státu“) způsobem umožňujícím dálkový přístup. Technický manuál centrálního systému účetních informací státu je součástí provozní dokumentace Integrovaného informačního systému státní pokladny. (7) V Technickém manuálu centrálního systému účetních informací státu správce centrálního systému účetních informací státu uvede zejména alespoň a) vymezení datových prvků předávaných údajů a jejich atributy, b) vymezení komunikačního rozhraní, včetně bezpečnostních parametrů a bližší podmínky jeho provozu, c) způsob hlášení závad datových přenosů, d) metodiku a termíny pro provádění přenosů dat, opakovaných přenosů dat a náhradních přenosů dat, zejména čas, periodu, počet a způsob opakování, e) termíny vytváření sestav jednotlivých předaných účetních záznamů pro účely uživatelů účetních záznamů, f e) strukturu jednotlivých číselníků, registrů a informací z registrů spravovaných centrálními orgány veřejné správy nebo spravovaných správcem centrálního systému účetních informací státu, včetně jejich použití při členění účetních záznamů a jejich přenosu, g f) parametry a další údaje potřebné pro zajištění zašifrovaného přenosu autentizaci a autorizaci postupů spojených s přenosem účetních záznamů, zejména standardní postupy, dokumentaci procesu včetně způsobů a metodiku práce se šifrovacími klíči a hesly, h) způsob a termíny termínů předávání hesel, šifrovacích klíčů a dalších technických údajů, případně prostředků nutných k technickému a organizačnímu zabezpečení zašifrovaného přenosu účetních záznamů mezi vybranou účetní jednotkou a centrálním systémem účetních informací státu, i g) způsob tvorby osobních přístupových kódů a jejich předávání zodpovědným osobám a náhradním zodpovědným osobám a bližší podmínky komunikace se zodpovědnou osobou a náhradní zodpovědnou osobou, j) formuláře údaje potřebné pro naplnění požadavků podle § 19 odst. 3, § 20 odst. 4 a § 21 odst. 3, k) obsah protokolu o uskutečněných přenosech dat a o neúspěšných pokusech o registraci osoby odpovědné za přenos dat mezi vybranou účetní jednotkou a centrálním systémem účetních informací státu (dále jen „zodpovědná osoba“), l h) způsob a postupy provádění syntaktické kontroly, kontroly zabezpečení a obsahové kontroly, m i) postupy provádění obsahové kontroly konsolidačních účetních záznamů, které vycházejí z povinností ze závazných vzorů a postupů stanovených jiným právním předpisem vyhláškou k provedení zákona o účetnictví pro některé vybrané účetní jednotky, n j) způsob poskytování součinnosti zodpovědné osobě správcem centrálního systému účetních informací státu při odstraňování chyb v přenášených účetních záznamech, o k) požadavky na zpřístupnění standardní přenosové cesty, způsob předání údajů o zodpovědné osobě správci centrálního systému účetních informací státu, která je odpovědná za přenos dat mezi vybranou účetní jednotkou a centrálním systémem účetních informací státu, p l) typy a specifikace komunikačních protokolů a související skutečnosti, r m) způsob oznamování závažných skutečností správci centrálního systému účetních informací státu vybranou účetní jednotkou, zejména způsob oznámení v případě, že hrozí hrozby zneužití přenášených účetních záznamů nebo jiných přenášených dat, s správci centrálního systému účetních informací státu vybranou účetní jednotkou, n) požadavky na vyžádání a přenos jiného účetního záznamu a s tím spojený postup osoby, která jiný účetní záznam vyžádala, jakož i s tím spojený postup správce centrálního systému účetních informací státu a dotčené vybrané účetní jednotky, t a o) parametry stavových zpráv o přenosech, způsob jejich tvorby a poskytování vybraným účetním jednotkám a související skutečnosti. (8) Při členění účetních záznamů jsou využívány číselníky, rejstříky a informace z registrů spravovaných centrálními orgány veřejné správy nebo spravovaných správcem centrálního systému účetních informací státu.