Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu, kterou se mění vyhláška Národního bezpečnostního úřadu č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb.

Čl. I

účinné od 1. 1. 2002Vyhláška č. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o postupech při tvorbě, evidenci, přenášení, přepravě, zapůjčování, ukládání, jiné manipulaci a skartaci utajovaných písemností, ve znění vyhlášky č. 338/1999 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 1. 20021. V § 5 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena f) a g), která znějí:
   účinné od 1. 1. 2002

   1. účinné od 1. 1. 2002„f) systém schválený statutárním orgánem, který umožňuje vedení jednacího protokolu nebo pomocného jednacího protokolu pomocí prostředků výpočetní techniky za předpokladu, že obsahuje evidenční položky jako administrativní pomůcky uvedené v písmenu a) nebo b), je účinně zabezpečen proti následnému nebo jinému neoprávněnému zásahu do vedené evidence, proti přístupu neoprávněné osoby a prokazatelným způsobem zaznamenává všechny prováděné změny vedené evidence,
   2. účinné od 1. 1. 2002g) kontrolní list utajované písemnosti pro vedení přehledu osob, které se s utajovanou písemností u orgánu státu nebo organizace seznámily. Vzor kontrolního listu utajované písemnosti je uveden v příloze č. 6a této vyhlášky.“.

1. účinné od 1. 1. 20022. V § 5 odst. 3 se slova „odstavcích 1 a 2, mimo doručovací knihy“ nahrazují slovy „odstavci 1 písm. a), b), c) a e) a další administrativní pomůcky podle odstavce 2, kterými jsou kniha nebo sešit“.
2. účinné od 1. 1. 20023. V § 5 se za odstavec 3 vkládají nové odstavce 4 a 5, které znějí:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(4) Na konci kalendářního roku se z jednacího protokolu nebo pomocného jednacího protokolu vedeného pomocí prostředků výpočetní techniky přestanou přidělovat pořadová čísla čísel jednacích utajovaných písemností v končícím kalendářním roce. Jednací protokol nebo pomocný jednací protokol vedený pomocí prostředků výpočetní techniky se vytiskne ve formě grafického dokumentu dle potřeby, nejpozději však na začátku následujícího kalendářního roku, po vyřízení všech čísel jednacích, která byla z jednacího protokolu nebo pomocného jednacího protokolu vedeného pomocí prostředků výpočetní techniky přidělena. Vytištění jednacího protokolu nebo pomocného jednacího protokolu ve formě grafického dokumentu se provede rovněž při změně osoby pověřené vedením jednacího protokolu. Jednací protokol nebo pomocný jednací protokol za uplynulý kalendářní rok vytištěný ve formě grafického dokumentu se upraví způsobem uvedeným v odstavci 3.

   účinné od 1. 1. 2002(5) Kontrolní list utajované písemnosti vyhotovuje osoba pověřená vedením jednacího protokolu v případě seznámení se osoby s utajovanou písemností nebo v případě výpůjčky utajované písemnosti osobě podle § 24. Kontrolní list utajované písemnosti se nestává součástí utajované písemnosti, ale ukládá se společně s ní. Kontrolní list utajované písemnosti se skartuje nebo archivuje společně s utajovanou písemností.“.

   účinné od 1. 1. 2002Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 6.

1. účinné od 1. 1. 20024. V § 9 odst. 1 se slova „jednacích protokolech“ nahrazují slovy „administrativních pomůckách uvedených v § 5 odst. 1 písm. a) nebo f)“.
2. účinné od 1. 1. 20025. V § 9 odst. 6 se slova „adresované na jméno“ nahrazují slovy „opatřené na vnitřní obálce nebo obalu nápisem „OTEVŘE ADRESÁT“ “.
3. účinné od 1. 1. 20026. V § 9 se na konci odstavce 7 doplňuje tato věta: „Osoba, která se s utajovanou písemností pouze seznamuje bez přidělení, nezaznamenává toto seznámení ve své manipulační knize, ale potvrdí je v kontrolním listě utajované písemnosti.“.
4. účinné od 1. 1. 20027. V § 9 se doplňuje odstavec 9, který zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(9) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování nových pořadových čísel a čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřená osoba a její nadřízený.“.

1. účinné od 1. 1. 20028. V § 10 se dosavadní text označuje jako odstavec 1 a doplňuje se odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(2) Obdobně se provádějí opravy zápisů v administrativních pomůckách uvedených v § 5 odst. 1 písm. f) s tím, že se vyznačí jména osob, které opravy provedly. Po vytištění těchto pomůcek vyznačené osoby připojí své vlastnoruční podpisy.“.

1. účinné od 1. 1. 20029. V § 12 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(3) U stanovených utajovaných spisů soudů a státních zastupitelství lze ve spisové značce uvádět zkratku stupně utajení za touto značkou, od které je oddělena lomítkem. Tyto spisy musí být však vždy vedle spisové značky označeny i jednacím číslem utajované písemnosti.“.

1. účinné od 1. 1. 200210. V § 14 odst. 1 se za slova „číslo jednací“ vkládají slova „nebo jiné evidenční číslo“.
2. účinné od 1. 1. 200211. V § 14 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(2) Nosná média a jiné materiály, které obsahují utajované skutečnosti, se při odesílání opatří průvodním listem, který obsahuje náležitosti uvedené v § 11.“.

1. účinné od 1. 1. 200212. V § 17 odst. 1 se na konci textu písmena a) čárka nahrazuje tečkou a doplňuje tato věta: „Má-li být zásilka otevřena pouze adresátem, označí se obálka nápisem „OTEVŘE ADRESÁT“,“.
2. účinné od 1. 1. 200213. V § 17 odst. 2 se za slova „opatří datem a“ vkládá slovo „neprodleně“ a na konci odstavce se doplňuje tato věta: „Vrácená stvrzenka se připojí k výtisku utajované písemnosti, pokud je u odesilatele určen k uložení.“.
3. účinné od 1. 1. 200214. V § 18 odst. 2 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   1. účinné od 1. 1. 2002„b) kryptografickými prostředky,“.

1. účinné od 1. 1. 200215. V § 18 odst. 2 se za písmeno b) vkládá nové písmeno c), které zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   1. účinné od 1. 1. 2002„c) informačními systémy, nebo“.

   účinné od 1. 1. 2002Dosavadní písmeno c) se označuje jako písmeno d).

1. účinné od 1. 1. 200216. V § 19 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(2) Utajované písemnosti stupně utajení „Přísně tajné“ nebo „Tajné“ přepravuje vždy 1 kurýr v doprovodu nejméně 1 osoby.“.

1. účinné od 1. 1. 200217. V § 19 se na konci odstavce 4 doplňuje tato věta: „Utajovanou písemnost, kterou z důvodu jejího rozměru nelze přepravovat v přenosné schránce, je nutné při její přepravě vhodným způsobem zakrýt tak, aby se zabránilo seznámení nepovolané osoby s touto utajovanou písemností.“.
2. účinné od 1. 1. 200218. V § 19 se doplňuje odstavec 5, který včetně poznámky pod čarou č. 2a) zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(5) Utajovaný kryptografický materiál^2a) přepravují vždy 2 kurýři v doprovodu potřebného počtu osob.

   účinné od 1. 1. 2002^2a) § 2 písm. a) vyhlášky č. 136/2001 Sb., o zajištění kryptografické ochrany utajovaných skutečností, provádění certifikace kryptografických prostředků a náležitostech certifikátu.“.

1. účinné od 1. 1. 200219. § 20 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   㤠20

   Odkaz účinné od 1. 1. 2002„§ 20

   účinné od 1. 1. 2002Přeprava utajovaných skutečností kryptografickými prostředky nebo informačními systémy

   účinné od 1. 1. 2002K přepravě utajované písemnosti kryptografickými prostředky nebo informačními systémy lze používat pouze kryptografické prostředky nebo informační systémy, které byly certifikovány k ochraně utajovaných skutečností stupně utajení přepravovaných utajovaných písemností nebo stupně utajení vyššího.“.

1. účinné od 1. 1. 200220. V § 23 odstavec 4 včetně poznámky pod čarou č. 2b) zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„(4) V průběhu zpracování i po jejich vyřízení se utajované skutečnosti stupňů utajení „Vyhrazené“, „Důvěrné“ nebo „Tajné“ ukládají do úschovných objektů v zabezpečených oblastech nebo do zabezpečených oblastí. Utajované skutečnosti stupně utajení „Přísně tajné“ se ukládají pouze do úschovných objektů v zabezpečených oblastech,^2b) jsou-li splněny bezpečnostní standardy Úřadu.

   účinné od 1. 1. 2002^2b) § 2 písm. b) vyhlášky č. 339/1999 Sb., o objektové bezpečnosti.“.

1. účinné od 1. 1. 200221. V § 23 odst. 7 se slova „pečetí nebo plombují“ nahrazují slovy „mohou pečetit nebo plombovat“.
2. účinné od 1. 1. 200222. § 25 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   㤠25

   Odkaz účinné od 1. 1. 2002„§ 25

   účinné od 1. 1. 2002Zabezpečení utajované písemnosti

   účinné od 1. 1. 2002(1) Zabezpečená oblast a úschovný objekt, ve kterých se ukládají utajované písemnosti, musí být v době nepřítomnosti osob odpovědných za přístup do těchto zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „odpovědná osoba“) uzamčeny. Odpovědné osoby disponují klíči od zabezpečených oblastí a úschovných objektů (dále jen „klíč“). Klíče se uschovávají v objektu, kde se zabezpečené oblasti nebo úschovné objekty nacházejí, a to v zapečetěné obálce, případně schránce, nebo o místě jejich uložení rozhodne pověřená osoba.

   účinné od 1. 1. 2002(2) Duplikáty klíčů se ukládají u pověřené osoby; není-li jí, u statutárního orgánu. Duplikáty klíčů jsou uloženy způsobem, který umožňuje kontrolu jejich použití.

   účinné od 1. 1. 2002(3) V době nepřítomnosti odpovědných osob může zabezpečenou oblast nebo úschovný objekt otevřít pouze jejich nadřízený nebo jím určená a pověřená osoba, a to za přítomnosti dalších nejméně 2 osob. O této skutečnosti se pořídí písemný záznam obsahující důvod otevření, které utajované písemnosti byly vyňaty či vloženy, jména a podpisy přítomných osob, časové údaje o otevření a uzavření a musí o ní být neprodleně informovány odpovědné osoby.

   účinné od 1. 1. 2002(4) Ztráta klíčů nebo jejich duplikátů musí být neprodleně oznámena nejbližšímu nadřízenému a pověřené osobě. Současně musí být neprodleně všechny utajované písemnosti umístěny v jiné zabezpečené oblasti nebo úschovném objektu. Není-li to z technických nebo jiných důvodů možné, musí být zajištěna ochrana utajovaných písemností jiným způsobem. Nebudou-li klíče nebo jejich duplikáty nalezeny a zabezpečená oblast nebo úschovný objekt mají být nadále používány pro ukládání utajovaných písemností, musí být dosavadní uzávěry nebo zámky vyměněny. Budou-li nalezeny dříve, než dojde k výměně uzávěrů nebo zámků, rozhodne o výměně pověřená osoba, podle povahy případu.“.

1. účinné od 1. 1. 200223. § 29 zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   㤠29

   Odkaz účinné od 1. 1. 2002„§ 29

   účinné od 1. 1. 2002(1) Evidence, stanovení a označení příslušného stupně utajení, manipulace, ukládání a skartace utajovaných písemností v ústředních registrech a registrech se provádí podle této vyhlášky. Ústřední registry vedou přehled o všech utajovaných písemnostech, mimo utajovaných písemností poskytnutých podle § 67 odst. 8 a 9 zákona, a při své činnosti respektují požadavky jejich poskytovatele.

   účinné od 1. 1. 2002(2) K evidenci, manipulaci a ukládání utajovaných písemností v ústředních registrech a registrech se používají administrativní pomůcky uvedené v § 5 odst. 1, přenosné schránky uvedené v § 6 a úschovné objekty uvedené v § 7.“.

1. účinné od 1. 1. 200224. Za přílohu č. 6 se vkládá nová příloha č. 6a, která zní:
   účinné od 1. 1. 2002

   účinné od 1. 1. 2002„Příloha č. 6a k vyhlášce č. 244/1998 Sb.

   účinné od 1. 1. 2002

Čl. II