Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 275/2022 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 364/2024 Sb.

Čl. I

účinné od 1. 1. 2026Vyhláška č. 275/2022 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 364/2024 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 1. 20261. V § 1 se na konci textu písmene a) doplňují slova „(dále jen „podkladový materiál“)“.
2. účinné od 1. 1. 20262. V § 5 odst. 4 se za slova „stupně utajení utajovaného dokumentu“ vkládají slova „nebo spisu“.
3. účinné od 1. 1. 20263. V § 19 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 1. 2026

   účinné od 1. 1. 2026„(1) Podkladový materiál v listinné nebo nelistinné podobě stupně utajení Vyhrazené lze vyhotovit

   1. účinné od 1. 1. 2026a) pro vlastní potřebu zejména za účelem vyhotovení utajovaného dokumentu stupně utajení Vyhrazené nebo za účelem využití v průběhu jednání, nebo
   2. účinné od 1. 1. 2026b) účastníkem jednání pro potřeby ostatních účastníků tohoto jednání za účelem jejich seznámení s obsahem podkladového materiálu; nejpozději před odchodem z jednání musí být ostatními účastníky tohoto jednání poskytnutý podkladový materiál odevzdán účastníkovi jednání, který jim jej poskytl.“.

1. účinné od 1. 1. 20264. V § 19 odst. 3 se věta druhá nahrazuje větou „Podkladový materiál musí být zaevidován a opatřen náležitostmi podle § 14 nebo 16 vždy, pokud má být předán, nebo pokud se stane součástí utajovaného dokumentu.“.
2. účinné od 1. 1. 20265. V § 28 se za odstavec 5 vkládá nový odstavec 6, který zní:
   účinné od 1. 1. 2026

   účinné od 1. 1. 2026„(6) Doručený utajovaný dokument v listinné podobě, který byl převeden do elektronické podoby způsobem podle § 69a zákona o archivnictví a spisové službě a vložen do elektronického systému spisové služby, který je součástí certifikovaného infomačního systému, podle § 23 odst. 3 zákona, může veřejnoprávní původce, ve smyslu zákona o archivnictví a spisové službě, zničit. Zničení podle věty první provedou minimálně 2 osoby pověřené odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou nebo bezpečnostním ředitelem nebo jím pověřenou osobou, z nichž alespoň 1 není osobou pověřenou vedením jednacího protokolu, a provedou o něm písemný záznam s uvedením podpisů všech osob, které zničení provedly; tento písemný záznam musí být na evidenčním místě uložen alespoň do vyřazení převedeného utajovaného dokumentu v elektronické podobě.“.

   účinné od 1. 1. 2026Dosavadní odstavec 6 se označuje jako odstavec 7.

1. účinné od 1. 1. 20266. V § 30 se na konci odstavce 4 doplňuje věta „V registru může být zařazena též fyzická osoba, která je držitelem osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc pro stupeň utajení o stupeň utajení nižší, než pro který byl registr zřízen, pokud bude mít tato fyzická osoba přístup pouze k utajované informaci do stupně utajení, pro který jí bylo osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc vydáno.“.
2. účinné od 1. 1. 20267. V § 32 odst. 1 se věta druhá nahrazuje větami „Utajovaný dokument lze z pomocného registru odeslat registru, ke kterému byl zřízen, nebo jinému pomocnému registru, který byl zřízen k témuž registru. S písemným souhlasem odpovědné osoby nebo bezpečnostního ředitele může pomocný registr odeslat utajovaný dokument i jinému registru nebo pomocnému registru, který nebyl zřízen k témuž registru, anebo cizí moci; to neplatí pro utajovaný dokument podle § 31 odst. 2.“.
3. účinné od 1. 1. 20268. V § 32 se na konci odstavce 2 doplňuje věta „V pomocném registru může být zařazena též fyzická osoba, která je držitelem osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc pro stupeň utajení o stupeň utajení nižší, než pro který byl pomocný registr zřízen, pokud bude mít tato fyzická osoba přístup pouze k utajované informaci do stupně utajení, pro který jí bylo osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc vydáno.“.
4. účinné od 1. 1. 20269. V § 33 se na konci odstavce 2 doplňuje věta „V kontrolním bodu může být zařazena též fyzická osoba, která je držitelem osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc pro stupeň utajení o stupeň utajení nižší, než pro který byl kontrolní bod zřízen, pokud bude mít tato fyzická osoba přístup pouze k utajované informaci do stupně utajení, pro který jí bylo osvědčení fyzické osoby nebo i osvědčení pro cizí moc vydáno.“.
5. účinné od 1. 1. 202610. V příloze č. 1 v pokynech pro vyplnění sloupce č. 8 se slova „ , kdy a komu byl doručený utajovaný dokument přidělen k vyřízení“ nahrazují slovy „datum, kdy byl doručený utajovaný dokument přidělen k vyřízení, a jméno a příjmení osoby, které byl tento utajovaný dokument přidělen“, v pokynech pro vyplnění sloupce č. 11 se za text „odst. 5“ vkládají slova „nebo 6“ a za slova „„kopie č. 1 zničena dne““ se vkládají slova „ , „analogový stejnopis zničen dne““.
6. účinné od 1. 1. 202611. V příloze č. 10 se slovo „Vypravil(a)“ nahrazuje slovem „Vypravil“ a za slovo „Uloženo“ se vkládá slovo „dne“.

Čl. II

účinné od 1. 1. 2026Účinnost