Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

§ 70 (1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to a) příjem dokumentů, b) označování a evidenci dokumentů, c) vedení jmenných rejstříků a využívání údajů v nich vedených, d) rozdělování dokumentů, d e) oběh dokumentů, e f) vyřizování dokumentů, f g) vyhotovování dokumentů, g h) podepisování dokumentů a užívání razítek, h i) odesílání dokumentů, i j) ukládání dokumentů, j k) vyřazování dokumentů, k l) výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě, l m) spisovou rozluku. (2) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to a) příjem dokumentů, b) označování a evidenci dokumentů, c) vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů, d) ukládání dokumentů, e) vyřazování dokumentů a výběr archiválií, f) dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby, g) spisový a skartační plán, h) transakční protokol, i) správcovské funkce, j) metadata.