§ 13
změněno 1. 7. 2012 zákonem 167/2012 Sb.
§ 13 (1) U dokumentů obsahujících utajované informace2) lze do skartačního řízení zařadit k výběru archiválií předložit pouze dokumenty navržené k vyřazení a zničení; u ostatních dokumentů lze výběr archiválií provést až po zrušení stupně utajení. Výběr archiválií, u nichž nebyl zrušen stupeň utajení nebo nelze stupeň utajení zrušit, provádějí příslušné bezpečnostní archivy. (2) U dokumentů obsahujících obchodní,3) bankovní4) nebo obdobné tajemství lze k výběru archiválií předložit pouze dokumenty navržené k výběru vyřazení a zničení; u ostatních dokumentů lze výběr archiválií ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení provést jen s předchozím se souhlasem osoby původce. Byl-li dokument vybrán jako archiválie, které ochrana původce jej po výběru archiválií opatří doložkou, v níž uvede druh tajemství svědčí v dokumentu obsažený. Ochrana obchodního, bankovního nebo obdobného tajemství není vybráním dokumentů za archiválie dotčena. (3) K výběru archiválií z dokumentů obsahujících osobní údaje a k jejich trvalému uchovávání se nevyžaduje souhlas fyzické osoby podle zvláštního právního předpisu.5) (4) Při výběru archiválií ve skartačním řízení a při výběru archiválií mimo skartační řízení jsou osoby provádějící výběr archiválií oprávněny vstupovat s vědomím původce nebo vlastníka dokumentu do objektů, na pozemky a do jiných prostor, pokud nelze výběr archiválií provést jiným způsobem. Jestliže vlastník dokumentu není vlastníkem objektu nebo pozemku anebo jiných prostor, kde se dokument nachází, lze do nich vstupovat jen se souhlasem jejich vlastníka. (5) Dokumenty Původce, který nevykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby, převede dokument v digitální podobě určené ke skartačnímu určený k výběru archiválií mimo skartační řízení musí být opatřeny do výstupního datového formátu stanoveného prováděcím právním předpisem a opatří ho metadaty stanovenými prováděcím právním předpisem podle národního standardu pro elektronické systémy spisové služby § 19 písm. Není-li tomu tak g), převedou se po uzavření spisu a to nejpozději při přípravě výběru archiválií mimo skartační řízení. Pokud dokument nelze převést do stanoveného datového formátu a opatřit ho metadaty, a to ani ve spolupráci s příslušným archivem, dokument jeho původce převede do analogové podoby (§ 69a). Náležitosti dokumentů podle věty první stanoví prováděcí právní předpis. (6) Dokumenty se předkládají k výběru ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení archiválií příslušnému archivu bez ohledu na místo jejich uložení.