§ 68a

změněno 1. 7. 2012 zákonem 167/2012 Sb.

§ 68a Spisová rozluka (1) Při zrušení určeného původce se provádí spisová rozluka. Před jejím zahájením zpracuje rušený určený původce plán provádění spisové rozluky včetně časového rozvrhu, který zašle příslušnému archivu. (2) Spisovou rozluku připravuje a provádí před datem svého zrušení rušený určený původce, provádí dokončuje ji právní nástupce zrušeného rušeného určeného původce, a není-li ho, zakladatel, zřizovatel nebo likvidátor. (3) Uzavřené Vyřízené dokumenty a uložené uzavřené spisy, jimž uplynula skartační lhůta, se zařadí rušený určený původce do skartačního řízení podle § 7 až 9. (4) Uzavřené Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy, jimž neuplynula skartační lhůta, se uloží do spisovny nebo správního archivu určeného původce, který je právním nástupcem zrušeného určeného původce, zřizovatele, zakladatele nebo původce, na něhož přechází působnost zaniklého určeného původce. Je-li právních nástupců více a není nedojde-li ho mezi nimi k dohodě, zajistí jejich uložení likvidátor po projednání s příslušným archivem rozhodne o převzetí spisovny nebo správního archivu příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby dohlížející na provádění skartačního řízení. Předávané spisy a dokumenty se zapíší do předávacího seznamu. (5) Nevyřízené dokumenty a neuzavřené spisy se předají určenému původci předá rušený určený původce tomu, na kterého koho přešla působnost k jejich vyřízení. Předávané spisy a Rušený určený původce zapíše předávané dokumenty se zapíší a spisy do předávacího seznamu. Určený původce Ten, který je právním nástupcem zrušeného určeného původce, na koho přešla působnost k vyřízení takto zapsané spisy zapsaných dokumentů a dokumenty spisů, je převezme a zaeviduje podle § 64 odst. 1 až 3 a 8. (6) Určení původci stanoví postup při provádění spisové rozluky ve svých spisových řádech. (7) Ustanovení odstavců 1 až 6 se použijí obdobně pro zrušení organizačních součástí určených původců, při změně působnosti určených původců nebo jejich organizačních součástí a při změně vlastníka nebo držitele dokumentu použijí přiměřeně.

Číst toto znění

Číst předchozí znění

Předchozí změna