Obchodní zákoník

§ 184 (1) Nejvyšším Valná hromada je nejvyšším orgánem společnosti je valná hromada. Akcionář se zúčastňuje valné hromady osobně anebo nebo v zastoupení na základě písemné plné moci (dále jen „přítomný akcionář“). Zástupcem akcionáře nemůže být člen představenstva (2) Stanovy mohou upravit, za jakých podmínek se akcionáři mohou zúčastnit valné hromady s využitím elektronických prostředků, umožňujících například přímý dálkový přenos valné hromady obrazem a zvukem nebo dozorčí rady společnosti přímou dvousměrnou komunikaci mezi valnou hromadou a akcionářem. Stanovy dále mohou upravit hlasování prostřednictvím odevzdání hlasů před konáním valné hromady nebo v jejím průběhu bez toho, aby akcionář nebo jeho zástupce museli být osobně přítomni v místě konání valné hromady, anebo tak, že odevzdají své hlasy písemně před konáním valné hromady (2korespondenční hlasování) Pokud společnost vydala zaknihované. Podmínky musí být stanoveny tak, aby umožňovaly společnosti ověřit totožnost osoby oprávněné vykonat hlasovací právo a určit akcie, mohou stanovy s nimiž je spojeno vykonávané hlasovací právo, jinak se k hlasům odevzdaným takovým postupem ani k účasti takto hlasujících akcionářů nepřihlíží. Akcionáři, kteří využijí práva podle tohoto odstavce, se považují za přítomné na valné hromadě. (3) Stanovy nebo rozhodnutí předcházející konání valné hromady mohou určit den, který je rozhodný k účasti na valné hromadě. Tento Rozhodný den však nemůže o více než sedm kalendářních dnů předcházet dnu dni konání valné hromady o více než 30 dnů. Pokud nebude rozhodný den takto určen Jsou-li akcie společnosti přijaty k obchodování na regulovaném trhu, platí, že je rozhodným dnem je k účasti na valné hromadě vždy sedmý kalendářní den přede dnem předcházející konání valné hromady; věta první se nepoužije. Představenstvo Společnost, která vydala zaknihované akcie, je povinno podat žádost o výpis ze zákonné povinna si nejpozději do dne konání valné hromady opatřit z evidence zaknihovaných cenných papírů výpis emise k rozhodnému dni. (34) Valná hromada se koná nejméně jednou za rok ve lhůtě určené stanovami, nejpozději však do šesti měsíců od posledního dne účetního období a svolává ji představenstvo, popřípadě jeho člen, pokud se představenstvo Plná moc pro zastupování na jejím svolání bez zbytečného odkladu neusneslo valné hromadě musí být písemná a zákon stanoví povinnost valnou hromadu svolat anebo pokud představenstvo není dlouhodobě schopno se usnášet musí z ní vyplývat, nestanoví-li tento zákon jinak. (4) Představenstvo je povinno uveřejnit pozvánku zda byla udělena pro zastoupení na valnou hromadu jedné nebo oznámení o jejím svolání způsobem určeným zákonem a stanovami. U společnosti s akciemi na jméno uveřejňuje představenstvo pozvánku tak více valných hromadách v určitém období. Má se za to, že ji zašle všem akcionářům na adresu sídla osoba zapsaná v evidenci investičních nástrojů nebo bydliště uvedenou v seznamu akcionářů nejméně 30 dní před konáním valné hromady evidenci zaknihovaných cenných papírů jako správce anebo jako osoba oprávněná vykonávat práva spojená s akcií, nestanoví-li zákon upravující podnikání na kapitálovém trhu jinak. U společnosti je oprávněna zastupovat akcionáře při výkonu všech práv spojených s akciemi vedenými na majitele uveřejňuje představenstvo v této lhůtě oznámení o konání valné hromady v Obchodním věstníku a jiným vhodným způsobem určeným stanovami daném účtu, nejméně však v jednom celostátně distribuovaném deníku určeném ve stanovách, nestanoví-li zákon upravující podnikání včetně hlasování na kapitálovém trhu jinak. Jestliže vlastník akcií na majitele zřídí ve prospěch společnosti zástavní právo alespoň k jedné akcii společnosti jako jistotu na úhradu nákladů za zaslání oznámení o konání valné hromady a požádá o zasílání oznámení o konání valné hromady na adresu uvedenou v žádosti, je společnost povinna mu na uvedenou adresu na jeho náklad oznámení zasílat hromadě. (5) Pozvánka na valnou hromadu nebo oznámení o konání valné hromady obsahuje alespoň: a) firmu a sídlo společnosti, b) místo, datum a hodinu konání valné hromady, c) označení, zda Tato osoba se svolává řádná, mimořádná prokazuje výpisem z evidence investičních nástrojů nebo náhradní valná hromada výpisem z evidence zaknihovaných cenných papírů; toho není třeba, d) pořad jednání valné hromady, e) rozhodný den k účasti na valné hromadě, pokud má-li společnost vydala zaknihované akcie povinnost sama si vyžádat pro účely výkonu práv spojených s akciemi výpis z evidence investičních nástrojů nebo výpis z evidence zaknihovaných cenných papírů. (65) Místo, datum a hodina konání Zmocněnec je povinen oznámit v dostatečném předstihu před konáním valné hromady musí být určeny tak akcionáři veškeré skutečnosti, aby co nejméně omezovaly možnost akcionářů účastnit se valné hromady. (7) Valnou hromadu lze odvolat nebo změnit datum jejího konání na pozdější dobu. Odvolání valné hromady nebo změna data jejího konání musí být oznámeny způsobem stanoveným zákonem a stanovami které by mohly mít pro svolání valné hromady akcionáře význam při posuzování, zda v daném případě hrozí střet jeho zájmů a to nejpozději jeden týden před oznámeným datem jejího konání, jinak je společnost povinna uhradit akcionářům, kteří se dostavili podle původní pozvánky nebo původního oznámení, účelně vynaložené náklady zájmů zmocněnce. Mimořádnou valnou hromadu svolanou podle § 181 lze odvolat nebo změnit datum jejího konání na pozdější dobu Členové orgánů společnosti mohou přijmout zmocnění akcionářem, jen pouze pokud o to požádají tam uvedení akcionáři. Při určení nového data konání valné hromady musí být dodržena lhůta uveřejní informace podle odstavce 4 nebo podle § 181 odst. 2. (8) Jestliže má být první věty spolu s pozvánkou na pořadu jednání valné hromady změna stanov společnosti, musí pozvánka na valnou hromadu nebo oznámení s oznámením o jejím konání alespoň charakterizovat podstatu navrhovaných změn a návrh změn stanov musí být akcionářům k nahlédnutí v sídle společnosti ve lhůtě stanovené pro svolání valné hromady. (6) Akcionář má právo vyžádat si zaslání kopie návrhu stanov na svůj náklad a své nebezpečí. Na tato nemusí vykonat hlasovací práva musí být akcionáři upozorněni v pozvánce na valnou hromadu nebo v oznámení o jejím konání spojená se všemi jeho akciemi stejným způsobem; to platí i pro jeho zmocněnce.