§ 27
změněno 1. 1. 2012 zákonem 433/2011 Sb.
§ 27 Registr (1) Písemná Orgán státu, právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba zašle Úřadu písemnou žádost o souhlas ke zřízení registru, která obsahuje a) název a sídlo orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno, příjmení a místo podnikání podnikající fyzické osoby, která žádá o souhlas ke zřízení registru, b) zdůvodnění žádosti, c) sídlo registru, d) stupeň utajení utajovaných dokumentů, k jejichž evidenci a ukládání je registr zřízen, e) popis organizační struktury registru, f) organizační začlenění registru v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, g) jména a příjmení vedoucího registru a jeho zástupce, kteří budou jmenováni po zřízení registru. (2) Orgán státu, právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba zašle Úřadu vyplněný evidenční list registru samostatně pro Organizaci Severoatlantické smlouvy, Evropskou unii nebo ostatní subjekty cizí moci, a to do 15 dnů ode dne zřízení registru. Evidenční list registru obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 12 k této vyhlášce. (3) Pokud dojde ke změně údajů uvedených v žádosti podle odstavce 1, orgán státu, právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba oznámí změny Úřadu do 24 hodin od okamžiku, kdy změna nastala; oznámení se provádí zasláním nového evidenčního listu registru. (4) Utajované dokumenty poskytované v mezinárodním styku musí být fyzicky i evidenčně odděleny od ostatních utajovaných dokumentů. (5) V registru se evidují odděleně utajované dokumenty Organizace Severoatlantické smlouvy, utajované dokumenty Evropské unie a utajované dokumenty ostatních subjektů cizí moci, a to v samostatných jednacích protokolech pro každý stupeň utajení. (6) Vedoucí registru odpovídá za ochranu všech utajovaných dokumentů poskytovaných v mezinárodním styku, které jsou v registru uloženy. (7) Utajované dokumenty Utajovaný dokument cizí moci stupně utajení Přísně tajné poskytované v mezinárodním styku může registr předat poskytnout jinému registru pouze se souhlasem prostřednictvím ústředního registru, nestanoví-li v konkrétním případě ústřední registr jinak. (8) V K utajovanému dokumentu stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné poskytovanému v mezinárodním styku se vyhotovuje kontrolní list. Kontrolní list není součástí utajovaného dokumentu a ukládá se společně s utajovaným dokumentem až do jeho vyřazení nebo odeslání. Po vyřazení či odeslání utajovaného dokumentu se kontrolní list uloží v registru je veden seznam osob nejméně po dobu 10 let v případě utajovaného dokumentu stupně utajení Přísně tajné, které nebo nejméně po dobu 5 let v případě utajovaného dokumentu nižšího stupně utajení. Po uplynutí této doby osoba pověřená vedením jednacího protokolu kontrolní list mimo skartační řízení zničí. (9) K utajovanému dokumentu stupně utajení Přísně tajné, Tajné a Důvěrné poskytovanému v mezinárodním styku se mohou v případě jeho odeslání jinému registru, pomocnému registru nebo kontrolnímu bodu vyhotovuje stvrzenka o převzetí utajovaného dokumentu podle § 21 odst. 2. Stvrzenka o převzetí utajovaného dokumentu není součástí utajovaného dokumentu a ukládá se společně s utajovaným dokumentem až do jeho vyřazení nebo odeslání. Po vyřazení či odeslání utajovaného dokumentu se stvrzenka uloží v registru nejméně po dobu 10 let v případě utajovaného dokumentu stupně utajení Přísně tajné, nebo nejméně po dobu 5 let v případě utajovaného dokumentu nižšího stupně utajení. Po uplynutí této doby osoba pověřená vedením jednacího protokolu stvrzenku o převzetí utajovaného dokumentu mimo skartační řízení zničí. (10) V registru jsou vedeny v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, u které je registr zřízen, seznamovat s utajovanými dokumenty seznamy osob, kterým lze umožnit přístup k utajovaným informacím Organizace Severoatlantické smlouvy a, Evropské unie nebo ostatním utajovaným informacím ostatních subjektů cizí moci. Seznamy musí být aktualizované a schválené odpovědnou osobou, případně s ostatními utajovanými dokumenty poskytovanými v mezinárodním styku jí pověřenou osobou nebo bezpečnostním ředitelem. (911) V registru je veden seznam podřízených pomocných registrů včetně jmen, příjmení a podpisových vzorů vedoucích pomocných registrů a jejich zástupců. (12) Registr provádí nejméně jednou za rok nebo na základě pokynu ústředního registru fyzickou kontrolu evidovaných utajovaných dokumentů poskytovaných evidovaných v mezinárodním styku registru k 31. prosinci kalendářního roku a její výsledky předává zprávu o kontrole utajovaných informací vedených v registru zasílá ústřednímu registru do 15. (10) Utajované dokumenty poskytnuté února následujícího kalendářního roku spolu s uvedením počtu utajovaných dokumentů a jejich stupňů utajení. Vzor zprávy o kontrole utajovaných informací vedených v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby z registru k jednacím protokolům se je stanoven v těchto jednacích protokolech evidují způsobem podle odstavce 5 příloze č. 13 této vyhlášky.