§ 24
změněno 1. 1. 2016 zákonem 275/2015 Sb.
§ 24 Ukládání utajovaného dokumentu nebo spisu po jeho vyřízení (1) Po vyřízení se utajovaný dokument nebo spis vrací osobě pověřené vedením jednacího protokolu k uložení. Na utajovaný dokument nebo spis uvede před uložením ten, kdo jej vyřizuje, spisový znak, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. Pokud jej vrací v zalepené obálce, obálku opatří podpisem a uvede na ní ni stupeň utajení, číslo jednací nebo jiné evidenční označení utajovaného dokumentu nebo spisu, způsob vyřízení, počet ukládaných listů, počet a druh příloh v nelistinné podobě, případně jejich evidenční označení, spisový znak, skartační znak a rok, ve kterém bude provedeno skartační řízení. (2) Vyřízené utajované dokumenty a vyřízené a uzavřené spisy se ukládají posloupně podle věcných skupin, spisových znaků nebo čísel jednacích způsobem stanoveným odpovědnou osobou. Při vyřizování utajovaných dokumentů se všechny utajované dokumenty týkající se téže věci mohou spojit ve spis. Utajované dokumenty uložené ve spisu se vzájemně fyzicky spojí a ukládají se chronologicky zpravidla vzestupně nebo do spisových svazků podle problematik sestupně. Na spisovém svazku spisu s uloženými utajovanými dokumenty se viditelně vyznačí takový nejvyšší stupeň utajení, který má utajovaný dokument nejvyššího stupně utajení utajovaných dokumentů v něm uložený uložených. Utajované dokumenty ukládané do spisového svazku spisu se průběžně zapisují do seznamu uložených utajovaných dokumentů, který je jeho součástí. (3) Nadpočetné výtisky utajovaných dokumentů se mohou zničit mimo skartační řízení. Nadpočetné výtisky zničí bezpečnostní ředitel nebo osoba jím pověřená a osoba pověřená vedením jednacího protokolu tak, aby byla znemožněna jejich rekonstrukce a identifikace utajované informace, kterou obsahovaly, a jejich zničení potvrdí podpisy v rozdělovníku na výtisku utajovaného dokumentu určeném k uložení.