Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací

§ 29 Zajištění ochrany utajovaných informací při zániku orgánu státu, organizační složky zřízené orgánem státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby (1) Orgán státu, organizační složka zřízená orgánem státu, právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba provede před nebo při svém zániku fyzickou kontrolu všech utajovaných dokumentů, které se u nich vyskytují. (2) Kontrolu podle odstavce 1 provádí komise, kterou ustanoví odpovědná osoba. Členem komise musí být fyzická osoba, která je oprávněna k přístupu k utajované informaci nejméně takového stupně utajení, která má být kontrolována; u podnikající fyzické osoby je členem komise vždy odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel. (3) V průběhu fyzické kontroly podle odstavce 1 se provede a) kontrola všech uložených utajovaných dokumentů, utajovaných dokumentů dosud nepředaných k vyřízení a utajovaných dokumentů předaných k odeslání, b) zpracování protokolu, ve kterém se uvede adresát přebírající utajované dokumenty a způsob vypořádání jednotlivých utajovaných dokumentů; protokol, který se zaeviduje, podepíší všichni členové komise. (4) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba neprodleně zašle kopii protokolu o fyzické kontrole utajovaných dokumentů podle odstavce 3 Úřadu. (5) Při zániku orgánu státu předá jeho odpovědná osoba orgánu státu nebo jí pověřená osoba všechny bezpečnostní ředitel předá utajované dokumenty odpovědné osobě nebo bezpečnostnímu řediteli právního nástupce; není-li právní nástupce, předá je tomu orgánu státu;, do jehož působnosti utajovaný dokument náleží, a není-li jej, Úřadu. V případě předávání utajovaných dokumentů Úřadu se Úřadu současně předá kopie protokolu o fyzické kontrole podle odstavce 3. (6) Při zániku organizační složky orgánu zřízené orgánem státu se odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel organizační složky předá utajované dokumenty předají odpovědné osobě nebo bezpečnostnímu řediteli orgánu státu nebo jím pověřené osobě, který vůči ní vykonává zřizovatelskou funkci. (27) Při zániku právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby předá její odpovědná osoba nebo jí pověřená osoba všechny utajované dokumenty orgánu státu, bezpečnostní ředitel právnické osobě osoby nebo podnikající fyzické osobě, které jí tyto osoby předá utajované dokumenty poskytly tomu, kdo mu je poskytl nebo do jehož působnosti náleží; není nelze-li jich tak učinit, předá je Úřadu. (38) Odpovědná osoba nebo jí pověřená osoba přebírajícího Při zániku orgánu státu, organizační složky zřízené orgánem státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby ustanoví komisi se utajované dokumenty poskytované v mezinárodním styku předají ústřednímu registru. (9) Odpovědná osoba, která provede které se utajované dokumenty předávají, zajistí a) kontrolu provedení fyzické kontroly všech předávaných utajovaných dokumentů, b) zpracování předávacího protokolu, který se u přebírající strany zaeviduje; předávací protokol podepíší určení zástupci předávající, a přebírající strany a všichni členové komise. (4 c) S utajovanými dokumenty se předávají i použité administrativní pomůcky neprodlené zaslání kopie předávacího protokolu Úřadu.