§ 23a
změněno 1. 7. 2010
§ 23a (1) Evidence osob ve výkonu zabezpečovací detence, vazby a výkonu trestu odnětí svobody na území České republiky obsahuje a) údaje převzaté z rozhodnutí orgánů činných v trestním řízení oznámených Vězeňské službě, b) údaje umožňující určení totožnosti každé osoby ve výkonu zabezpečovací detence a uvězněné osoby, c) údaje o průběhu výkonu zabezpečovací detence, vazby nebo trestu odnětí svobody včetně údajů o přesném místě a době, kdy taková osoba vykonávala zabezpečovací detenci, vazbu nebo trest odnětí svobody, přehledu o udělených odměnách a uložených kázeňských trestech a údajů o výsledcích zdravotních prohlídek. (2) Na zpracování osobních údajů v evidenci uvedené v odstavci 1 se užije zvláštní zákon6) s těmito výjimkami: a) ke zpracování osobních údajů v této evidenci není třeba souhlasu osoby, jíž se údaje týkají, b) Vězeňská služba nemá povinnost informovat osobu, jíž se údaje týkají, o obsahu své evidence, c) k předání osobních údajů z této evidence do jiných států, pokud se tak děje v rámci spolupráce v trestních věcech uskutečňované na základě vyhlášené mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, není nutný předchozí souhlas Úřadu pro ochranu osobních údajů, d) osobní údaje se v evidenci uchovávají do doby, než osoba, jíž se tyto údaje týkají, dovrší nebo by dovršila 80 let, nejméně však 10 let od propuštění takové osoby z výkonu zabezpečovací detence, vazby nebo výkonu trestu odnětí svobody. (3) Údaje z evidence osob ve výkonu zabezpečovací detence, ve výkonu vazby a výkonu trestu odnětí svobody Vězeňská služba poskytuje a) orgánům činným v trestním řízení, b) soudům a státním zastupitelstvím při výkonu jejich další působnosti, c) správním orgánům a Rejstříku trestů, pokud je potřebují pro svou činnost, d) jiným osobám, pokud na poskytnutí informace osvědčí právní zájem a jejímu sdělení nebrání zvláštní zákon. (4) Ministerstvo vnitra, krajské úřady a obecní úřady s rozšířenou působností poskytují Vězeňské službě poskytuje Ministerstvo vnitra pro výkon působnosti podle § 2 tohoto zákona z informačního systému účely evidence obyvatel6a) údaje podle odstavce 1 ze základního registru obyvatel o obyvatelích subjektech údajů referenční údaje, kterými jsou a) příjmení, b) jméno, popřípadě jména, c) adresa místa pobytu, d) datum, místo a okres narození; obyvatelem u subjektu údajů, který se rozumí fyzická osoba podle zvláštního právního předpisu6b narodil v cizině, datum, místo a stát, kde se narodil, e). Ministerstvo vnitra poskytuje tyto údaje Vězeňské službě datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí subjektu údajů mimo území České republiky v elektronické podobě způsobem umožňujícím dálkový přístup. (5) Neskončilo, datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li trestní stíhání vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, ve kterém byl obviněný ve vazbě den, pravomocným odsouzením který je v rozhodnutí uveden jako den smrti nebo den, může Vězeňská služba osobní údaje takové osoby dále zpracovávat který subjekt údajů prohlášený za mrtvého nepřežil, a poskytovat podle odstavců 3 a 4 jen s jejím souhlasem datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí, f) státní občanství, popřípadě více státních občanství. (65) Poskytovanými údaji Vězeňské službě poskytuje Ministerstvo vnitra pro účely evidence podle odstavce 4 jsou údaje 1 z agendového informačního systému evidence obyvatel o státních občanech České republiky a) bývalých státních občanech, kteří pozbyli státní občanství České republiky 1., údaje, kterými jsou a) jméno, popřípadě jména, příjmení, včetně předchozích příjmení, rodné příjmení, 2. b) datum narození, 3. c) pohlaví, 4. d) místo a okres narození a; u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil, 5. e) rodné číslo, 6. f) státní občanství, popřípadě více státních občanství, 7. g) adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, 8. popřípadě též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle jiného právního předpisu, h) počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, 9. i) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo opatrovníka; nebylo-li opatrovníkovi rodné číslo přiděleno, datum, místo a okres narození; je-li opatrovníkem ustanoven orgán místní správy, název a adresa sídla, j) jméno, popřípadě jména, příjmení, včetně předchozích příjmení, rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce; v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, tak jméno, popřípadě jména, příjmení a, datum narození; je-li jiným zákonným zástupcem dítěte právnická osoba, 10. název a adresa sídla, k) rodinný stav, 11. datum, místo a okres uzavření manželství, došlo-li k uzavření manželství mimo území České republiky, místo a stát, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který manžel prohlášený za mrtvého nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství, l) datum a místo vzniku registrovaného partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci registrovaného partnerství, datum zániku registrovaného partnerství smrtí jednoho z registrovaných partnerů (dále jen „registrovaný partner“), nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který partner prohlášený za mrtvého nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství, m) jméno, popřípadě jména, příjmení, včetně předchozích příjmení, a rodné číslo manžela nebo partnera; je-li manželem nebo partnerem fyzická osoba, která nemá přiděleno rodné číslo, tak jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a datum jeho narození, 12. rodná čísla dětí n) jméno, popřípadě jména, příjmení, včetně předchozích příjmení, a rodné číslo dítěte; nemá je-li dítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, tak jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte a datum jeho narození, 13 o) o osvojeném dítěti údaje v rozsahu 1. stupeň osvojení, 2. původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, 3. původní a nové rodné číslo dítěte, 4. datum, místo a okres narození, 5. rodná čísla osvojitelů; v případě, že osvojiteli nebylo přiděleno rodné číslo, údaje o jménu, popřípadě jménech, příjmení a datu narození osvojitele, 6. rodná čísla otce a matky; pokud jim nebylo přiděleno, jejich jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, 7. datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, p) datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, b datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, q) cizincích den, kteří jsou obyvateli který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, 1 popřípadě jako den, který občan prohlášený za mrtvého nepřežil, r) záznam o poskytnutí údajů. (6) Vězeňské službě poskytuje Policie České republiky pro účely evidence podle odstavce 1 z informačního systému cizinců údaje, kterými jsou a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, 2. b) datum narození, 3. c) pohlaví, 4. d) místo a stát, kde se cizinec narodil; v případě, 5. že se cizinec narodil na území České republiky, místo a okres narození, e) rodné číslo, 6. f) státní občanství, popřípadě více státních občanství, 7. g) druh a adresa místa pobytu, 8. h) číslo a platnost povolení oprávnění k pobytu, 9. i) počátek pobytu, případně popřípadě datum ukončení pobytu, 10. j) zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, k) správní vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky, 11. l) rodinný stav, 12. datum a místo uzavření manželství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neexistenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který manžel prohlášený za mrtvého nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství, m) datum a místo vzniku registrovaného partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo o neexistenci registrovaného partnerství, datum zániku registrovaného partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který partner prohlášený za mrtvého nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství, n) jméno, popřípadě jména, příjmení manžela nebo partnera a jeho rodné číslo; nemá je-li manžel nebo partner cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, tak jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, 13. o) jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, pokud je cizincem, a jeho rodné číslo; nemá-li v případě, že dítěti nebylo rodné číslo přiděleno, tak jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, 14. p) jméno, popřípadě jména, příjmení otce a, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, pokud jsou cizinci, a jejich rodné číslo; nemají-li v případě, že jeden z rodičů nebo jiný zákonný zástupce nemá přiděleno rodné číslo, tak jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, 15 q) o osvojeném dítěti, pokud je cizincem, 1. stupeň osvojení, 2. původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, 3. původní a nové rodné číslo dítěte, 4. datum a místo narození, 5. rodná čísla osvojitelů; v případě, že osvojiteli nebylo přiděleno rodné číslo, údaje o jménu, popřípadě jménech, příjmení a datu narození osvojitele, 6. rodná čísla otce a matky; pokud jim nebylo přiděleno, údaje o jejich jménu, popřípadě jménech, příjmení a datu narození; tyto údaje se neoznamují, pokud se jedná o dítě narozené ženě s trvalým pobytem v České republice, která porodila dítě a písemně požádala o utajení své osoby v souvislosti s porodem, 7. datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte, r) vyhoštění a doba, po kterou není umožněn vstup na území České republiky, 16. s) datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí mimo území České republiky, stát, na jehož území k úmrtí došlo, popřípadě datum úmrtí, t) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který cizinec prohlášený za mrtvého nepřežil, u) jméno, popřípadě jména, příjmení 1. zletilého nezaopatřeného dítěte cizince s povolením k pobytu na území České republiky, 2. nezletilého cizince, který byl cizinci s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželu rozhodnutím příslušného orgánu svěřen do náhradní rodinné péče, nebo který byl cizincem s povolením k pobytu na území České republiky nebo jeho manželem osvojen anebo jehož poručníkem nebo manželem jeho poručníka je cizinec s povolením k pobytu na území České republiky, 3. osamělého cizince staršího 65 let nebo bez ohledu na věk cizince, který se o sebe nedokáže ze zdravotních důvodů sám postarat, jde-li o sloučení rodiny s rodičem nebo dítětem s povolením k pobytu na území České republiky, 4. cizince, který je nezaopatřeným přímým příbuzným ve vzestupné nebo sestupné linii nebo takovým příbuzným manžela občana Evropské unie, 5. rodiče nezletilého cizince, kterému byl udělen azyl podle zvláštního právního předpisu, a jeho rodné číslo; jde-li o cizince, kteří nemají přiděleno rodné číslo, jméno, popřípadě jména, příjmení a datum narození, v) záznam o poskytnutí údajů. (7) Údaje, které jsou vedeny jako referenční údaje v základním registru obyvatel, se využijí z agendového informačního systému evidence obyvatel nebo informačního systému cizinců, pouze pokud jsou ve tvaru předcházejícím současný stav. (8) Neskončilo-li trestní stíhání, ve kterém byl obviněný ve vazbě, pravomocným odsouzením, může Vězeňská služba osobní údaje takové osoby dále zpracovávat a poskytovat podle odstavců 3 až 6 jen s jejím souhlasem. (9) Z poskytovaných údajů lze v konkrétním případě použít vždy jen takové údaje, které jsou nezbytné ke splnění daného úkolu.