Zákon o účetnictví

§ 31 (1) Účetní písemnosti a záznamy na technických nosičích dat nebo mikrografické záznamy je nahrazující ukládají účetní jednotky podle předem stanoveného pořádku odděleně od ostatních písemností do archivu a uschovávají je jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu dále stanovenou uschovacími lhůtami v odstavci 2 nebo 3. Před uložením do archivu musí být písemnosti uspořádány pracovníky Nestanoví-li tento zákon jinak, kteří je používali ke své práci a zabezpečeny proti ztrátě, zničení nebo poškození platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy.28) (2) Účetní písemnosti a záznamy na technických nosičích dat nebo mikrografické záznamy je nahrazující s výjimkami uvedenými se uschovávají, pokud v § 32 se uschovávají není stanoveno jinak, a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu deseti 10 let následujících po roce počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, b) mzdové listy nebo účetní písemnosti je nahrazující alespoň po dobu deseti let následujících po roce doklady, kterého se týkají; údaje z nich potřebné pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu dvaceti 5 let následujících po roce počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní doklady záznamy, účtové rozvrhy, kterými účetní knihy jednotky dokládají formu vedení účetnictví (s výjimkou mzdových listů§ 33 odst. 2), odpisový plán, seznamy účetních knih, inventurní soupisy po dobu pěti 5 let následujících po roce počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, d. (3) projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví prostředky výpočetní a jiné techniky po dobu pěti let po roce Povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů, ve kterém byla naposledy použita, e jakož i povinnosti podle § 33 odst. 3 přecházejí u účetních jednotek uvedených v a) doklady o výdajích § 1 odst. 2 písm. a příjmech v hotovosti po dobu jednoho roku po provedení daňové revize, i) inventární karty hmotného majetku kromě zásob nebo až c) na právního nástupce této účetní písemnosti je nahrazující po dobu tří let následujících po vyřazení tohoto majetku jednotky, pokud byla provedena v této lhůtě daňová revize a není-li ho, na likvidátora či správce konkursní podstaty nebo po dobu jednoho roku po jejím provedení jinou osobu podle zvláštních právních předpisů, g b) seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek, použitých v účetnictví po dobu, po kterou jsou uschovány účetní písemnosti, v nichž jich bylo použito. (3) Při zániku povinnosti vedení účetnictví podle § 4 1 odst. 1 u účetních jednotek 2 písm. d) v případě úmrtí na dědice, které jsou právnickými osobami převezme-li věci, práva či jiné majetkové hodnoty, náležející k účetní písemnosti přecházejí na jejich právní nástupce jednotce; u účetních jednotek připadne-li dědictví nebo jeho část zahrnující věci, které jsou fyzickými osobami práva či jiné majetkové hodnoty, které náleží k účetní písemnosti jednotce, státu, přecházejí uvedené povinnosti na dědice příslušnou organizační složku státu, pokud pokračuje která vyrozumí státní archiv. (4) V případech, které nejsou uvedeny v provozování podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti uvedené v odstavci 3, je povinna účetní jednotka podle § 1 odst. V ostatních případech mohou 2 písm. a) a c) před svým zánikem a účetní jednotky vyřadit účetní písemnosti až jednotka podle § 1 odst. 2 písm. b) a d) po vypořádání jejich majetku ukončení činnosti zajistit povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů a závazků, nestanoví-li právní předpis jinak o způsobu tohoto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.