§ 32
změněno 1. 1. 2002 zákonem 353/2001 Sb.
§ 32 (1) Účetní doklady a jiné Použijí-li účetní písemnosti jednotky účetní záznamy i pro jiný účel než uvedený v § 31 odst. 1, které se týkají a to zejména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, skartačního řízení nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojištění anebo pro účely ochrany autorských práv, uschovávají účetní jednotky postupují po dobu uplynutí uschovacích dob uvedených v § 31 odst. 2 dále tak, po kterou trvají tato práva a povinnost aby byly zajištěny požadavky vyplývající z jejich použití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky vést účetnictví použijí účetní záznamy k těmto účelům, platí všechna ustanovení tohoto zákona týkající se účetních záznamů obdobně. (2) Účetní doklady a jiné jednotka může jako účetní písemnosti záznamy použít zejména mzdové listy, které se týkají daňového řízení, správního řízení, trestního řízení, občanského soudního řízení daňové doklady nebo jiného řízení, které nebylo skončeno, jinou dokumentaci vyplývající ze zvláštních právních předpisů. Takto použitá dokumentace musí splňovat požadavky kladené tímto zákonem na účetní záznamy. Tuto dokumentaci uschovávají účetní jednotky do konce roku následujícího po roce dobu stanovenou v § 31 odst. 2 podle toho, ve kterém byla uvedená řízení skončena jakou funkci plní při vedení účetnictví, nejde-li o případ podle odstavce 1. (3) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti záznamy, které se týkají záručních lhůt a reklamačních řízení, uschovávají účetní jednotky po dobu, po kterou lhůty nebo řízení trvají; účetní písemnosti záznamy, které se týkají nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků, uschovávají účetní jednotky do konce roku následujícího po roce, v němž došlo k jejich zaplacení nebo splnění. (4) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, a účetní závěrku vztahující se k převodu majetku na jiné právnické nebo fyzické osoby provedenému podle zákona č. 92/1991 Sb. zvláštních právních předpisů29) uschovávají účetní jednotky, dokud příslušné ministerstvo financí republiky nedá samo nebo na žádost účetní jednotky souhlas k vyřazení těchto písemností.