§ 37
změněno 1. 1. 1996 zákonem 160/1995 Sb.
§ 37 Vedení a předkládání záznamů (1) Evidence, kterou organizace vede15) vede o občanech pro účely důchodového zabezpečení pojištění, musí obsahovat tyto údaje: a) příjmení (včetně všech dřívějších příjmení), jméno, datum a místo narození, stav a místo trvalého pobytu, b) rodné číslo, c) vznik a skončení pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu k organizaci, který zakládá účast na důchodovém pojištění, d) hrubý výdělek občana vyměřovací základ pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení za jednotlivá mzdová (výplatní) příslušná rozhodná období a jeho složky podle zvláštního zákona,1655) e) kalendářní dobu, po kterou občan pobíral peněžité dávky nemocenského pojištění nahrazující pracovní příjem, dobu mateřské dovolené, po kterou se neposkytovala peněžitá pomoc v mateřství, dobu další mateřské dovolené, dobu ošetřování člena rodiny, po kterou se již neposkytovala podpora při ošetřování člena rodiny, dobu neplaceného pracovního volna poskytnutého organizací pro účely studia při zaměstnání nebo kombinovaného studia nebo pro účely odborného školení a dobu pracovního volna bez náhrady mzdy (odměny, příjmu) poskytnutého z jiných důvodů výdělečné činnosti, f) dobu výkonu vojenské služby v Armádě České republiky, po kterou občan vykonával službu pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v ozbrojených silách nebo další službě, a výkonu civilní službu služby, g) záznam, zda občan pobírá důchod starobní, druh důchodu plný invalidní nebo částečný invalidní důchod a kdo jej vyplácí, byl-li důchod upraven jako jediný zdroj příjmu, též tento údaj, popřípadě číslo rozhodnutí o přiznání důchodu, jde-li o poživatele důchodu vypláceného orgány ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti. (2) Organizace dále vede evidenci a) o náhradách za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti náležející za pracovní úraz (nemoc z povolání), které vyplácí, a vystavuje občanům potvrzení o době a důvodu poskytování těchto náhrad a o výši těchto náhrad vyplacených v jednotlivých kalendářních letech, b) o zvláštním příspěvku horníkům, který vyplácela před rokem 1996, a vystavuje potvrzení občanům o době poskytování příspěvku a o výši příspěvku vyplaceného v jednotlivých kalendářních letech. (3) Občané předkládají potvrzení uvedená v odstavci 2 v souvislosti se žádostí o přiznání důchodu. (4) Jde-li o žáky a studenty, je povinnost školy podle odstavce 1 splněna, pokud v záznamech školy jsou obsaženy údaje uvedené v odstavci 1 písm. a) a b), popřípadě písm. f) a dále počátek a konec studia; bylo-li studium přerušeno, předčasně skončeno nebo v něm opět pokračováno, též tyto údaje. (5) Jde-li o výkonného letce, je organizace, u které je letec zaměstnán, povinna vést též záznamy o počtu letových hodin. (6) Jde-li o osobu samostatně výdělečně činnou (spolupracující osobu) a o osobu pracující v cizině dobrovolně účastnou důchodového pojištění, vede příslušná okresní správa sociálního zabezpečení v evidenci údaje potřebné pro provádění důchodového zabezpečení pojištění. Okresní správa sociálního zabezpečení je na žádost osoby samostatně výdělečně činné a osoby pracující v cizině dobrovolně účastné důchodového pojištění povinna vydat jí potvrzení o době trvání účasti na důchodovém zabezpečení pojištění a o vyměřovacím základu pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, a to nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy jí žádost této osoby byla doručena. Okresní správa sociálního zabezpečení zasílá plátci důchodu potvrzení o výši vyměřovacího základu pro stanovení pojistného na důchodové pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti za kalendářní rok, který bezprostředně předchází roku přiznání důchodu osobě samostatně výdělečně činné.56)