§ 1
změněno 1. 7. 2009 zákonem 192/2009 Sb.
§ 1 Způsob vedení základní, druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví (1) Základní, druhotná a ústřední evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v písemné formě. (2) Písemná forma vedení evidence podle odstavce 1 zahrnuje vedení evidence a) v listinné podobě, nebo b) v digitální podobě. Vedle toho může být vedena i prostředky výpočetní techniky s možností uchování a přenosu záznamů na technických nosičích dat (dále jen „v v digitální podobě“). (32) Základní Druhotná evidence Národního archivního dědictví se vede vždy je vedena v listinné digitální podobě. Může být vedena i Archivy, které vedou druhotnou evidenci, převádějí údaje ze základní evidence Národního archivního dědictví dodané v digitální listinné podobě do digitální podoby. (43) Ústřední evidence Národního archivního dědictví se vede vždy v digitální podobě. (54) Základní evidence se aktualizuje průběžně, není-li dále stanoveno jinak. Druhotná evidence a ústřední evidence se aktualizují jednou ročně podle termínů uvedených v § 9. (65) Základní evidence archiválií uložených mimo muzea, knihovny, galerie, památníky, pracoviště Akademie věd České republiky a vysoké školy (dále jen „kulturně kulturně vědecké instituce“) a archivy se aktualizuje jednou ročně do 31 15. ledna následujícího kalendářního roku.