Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a Ministerstva zemědělství, kterou se stanoví podrobnosti o přípravě a výdeji léčivých přípravků a bližší podmínky provozu lékáren a dalších provozovatelů vydávajících léčivé přípravky

§ 11 Dokumentace (1) Činnosti v lékárně spojené s příjmem a uchováváními léčivých přípravků, léčivých látek a pomocných látek, přípravou léčivých přípravků, včetně jejich kontroly, a výdejem léčivých přípravků musí být dokumentovány a prováděny v souladu s touto dokumentací. (2) Dokumentaci v lékárně tvoří a) záznamy o 1. přejímce hromadně vyráběných léčivých přípravků včetně jejich šarží, léčivých látek, pomocných látek a léčivých přípravků připravených jinou lékárnou, 2. přeplňování léčivých látek a pomocných látek, 3. sterilizaci obalů a léčivých přípravků, předmětů a zařízení, 4. kontrole přijatých léčivých látek a pomocných látek, 5. přípravě a kontrole léčivých přípravků připravených hromadně, 6. kontrole připravené čištěné vody a vody na injekci, 7. předepsané kontrole přístrojů, 8. předepsané kontrole prostor se stanovenou třídou čistoty vzduchu, 9. reklamaci na jakost a o stahování léčiv z oběhu, 10. výdeji léčivých přípravků zdravotnickým zařízením na žádanky, 11. poskytnutí léčivého přípravku jiné lékárně; tyto záznamy obsahují údaj o šarži léčivého přípravku, 12. neporušení celistvosti bezpečnostního boxu pro přípravu léčivých přípravků s obsahem cytotoxických látek, jejíž kontrola se provádí jedenkrát týdně, 13. teplotě uchovávaných léčivých přípravků, léčivých látek a pomocných látek, b) recepty na léčivé přípravky plně hrazené pacientem a na veterinární léčivé přípravky, c) technologické předpisy, d) standardní operační postupy, e) evidence omamných látek a psychotropních látek,27) f) hygienický a sanitační řád, g) další dokumentace vztahující se k přípravě léčivých přípravků a provozu lékárny, h) recepty a žádanky na léčivé přípravky obsahující návykové látky.28) (3) Technologický předpis opatřený datem a podpisem lékárníka, jestliže je provozovatelem lékárny nebo odborným zástupcem,29 odpovědné osoby29a) musí obsahovat obsahuje postup vlastní přípravy léčivého přípravku, včetně množství účinné látky v jednotce hmotnosti nebo objemu a postupy pro provádění kontrol přípravy a rozsahu těchto kontrol s uvedením hodnot, kterých má být dosaženo při těchto kontrolách. Technologický předpis musí být aktualizován se průběžně aktualizuje, nastalé změny vyznačeny se vyznačují tak, aby byl čitelný původní text, opatřený datem a podpisem lékárníka, jestliže je provozovatelem lékárny nebo odborným zástupcem odpovědné osoby.29a) Na technologickém předpisu vyřazeném z použití musí být se vyznačuje datum ukončení jeho platnosti a podpis lékárníka, jestliže je provozovatelem lékárny nebo odborným zástupcem opatřuje se podpisem odpovědné osoby.29a) (4) Dokumentace se uchovává nejméně po dobu 5 let od data provedení posledního zápisu, s výjimkou evidence uvedené v odstavci 2 písm. i), která se uchovává po dobu 3 let. Recepty podle odstavce 2 písm. b) se uchovávají po dobu 6 měsíců od data výdeje léčivého přípravku.