Vyhláška ministerstva financí o inventarisaci hospodářských prostředků v rozpočtových organisacích.

Oddíl 1. Rozsah platnosti. Oddíl 1.

1. 1. Všechny rozpočtové organisace*) — s výjimkakami uvedenými v bodě 3 a 4 — musí provádět inventarisaci hospodářských prostředků a jejich zdrojů způsobem stanoveným touto vyhláškou. Jsou to zejména:
   1. a) ministerstva a ostatní ústřední úřady a orgány,
   2. b) krajské, městské a okresní národní výbory,
   3. c) ústřední a obvodní národní výbory hlavního města Prahy,
   4. d) ústřední a obvodní národní výbory města Bratislavy,
   5. e) městský národní výbor pro území Vysokých Tater,
   6. f) místní národní výbory v obcích nad 6.000 obyvatel a ty místní národní výbory v obcích do 6.000 obyvatel, které vedou účetní evidenci podle zvláštních předpisů,**)
   7. g) krajské soudní správy a krajské prokuratury,
   8. h) ostatní rozpočtové organisace, pokud jejich vedoucí jsou správci rozpočtových úvěrů 1. stupně,
   9. ch) rozpočtové organisace [podřízené rozpočtovým organisacím uvedeným pod písm. a) až h)], pokud jejich vedoucí jsou správci rozpočtových úvěrů 2. nebo 3. stupně.

1. 2. Zálohované organisace, které jsou jako součást rozpočtové organisace zapojeny na státní rozpočet hrubými příjmy a výdaji, avšak jejichž vedoucí nejsou správci rozpočtových úvěrů, řídí se při inventarisaci, pokud ji provádějí samy, pokyny rozpočtové organisace, jejíž jsou součástí
2. 3. Rozpočtové organisace zapojené na státní rozpočet svými finančními vztahy a strojní a traktorové stanice řídí se při inventarisaci zvláštními předpisy.***)
3. 4. Místní národní výbory v obcích do 6.000 obyvatel (místní národní výbory malých obcí), které vedou účetní evidenci podle zvláštních předpisů ministerstva financí,†) řídí se při provádění inventarisace těmito předpisy.
4. 5. Ministerstva, ostatní ústřední úřady a orgány a příslušné odbory (správy) rad krajských národních výborů mohou vydat podrobné pokyny k provedení této vyhlášky pro rozpočtové organisace ve svém oboru působnosti.

Oddíl 2. Pojem inventarisace. Oddíl 2.

1. 6. Inventarisací se rozumí srovnání účetního stavu všech hospodářských prostředků a jejich zdrojů (aktiv a pasiv) se stavem skutečným, zjištěným k rozhodnému dni inventurou, vyčíslení rozdílů, jejich vypořádání a s ním souvisící provedení dodatkových zápisů v účetní evidenci.
2. 7. Inventarisace je důležitým prostředkem k zajištění řádné správy národního majetku, zejména jeho ochrany a jeho plného využití a jednou z podmínek řádného vedení účetní evidence.
3. 8. Inventarizaci podléhají hmotné hospodářské prostředky (základní fondy, materiálové zásoby, hotovosti a ceniny a j.), které rozpočtová organisace má
   1. a) ve své správě i v užívání,
   2. b) ve své správě, avšak prostředků užívá ať již oprávněně nebo bez právního důvodu jiná organisace nebo osoba,
   3. c) ve svém užívání, nikoliv však ve své správě.

1. 9. Předmětem inventarisace jsou též nedokončené investice a dále generální opravy a všechny zůstatky na účtech peněžních prostředků v bankách a jiných peněžních ústavech a na účtech pohledávek a dluhů.
2. 10. Inventarisací není dokladová revise hospodářských operací, zachycených v účetní a operativně technické evidenci. Dokladová revise se při inventarisaci provede, má-li být zjištěn vinník, skutková podstata a výše škody.

Oddíl 3. Druhy a forma inventarisace. Oddíl 3.

1. 11. Podle obsahu se rozlišuje:
   1. a) úplná inventarisace, která zahrnuje všechna aktiva a pasiva, včetně podrozvahových účtů,
   2. b) dílčí inventarisace, která se zabývá jen určitými aktivy nebo pasivy (na příklad inventarisace materiálových zásob), po případě jen určitým jejich druhem (na příklad inventarisace potravin, strojů a strojního zařízení).

1. 12. Podle doby provádění se rozlišuji inventarisace řádné (periodické) a mimořádné (příležitostné).
   1. A. Řádné inventarisace se provádějí
      1. a) nejméně jednou za rok
         1. po 1. listopadu u základních fondů (základních prostředků) a drobných a krátkodobých předmětů v používání;
         2. po 1 prosinci u nedokončených investičních prací;
      1. b) nejméně jednou za pololetí
         1. u nedokončených generálních oprav,
         2. u materiálových zásob s výjimkou potravin a s výjimkou drobných a krátkodobých předmětů v používání,
         3. u záloh k vyúčtování,
         4. u pohledávek a dluhů;
      1. c) nejméně jednou za čtvrtletí
         1. u potravin,
         2. u cenin,
         3. u súčtování financování výdajů mezi nadřízenými a podřízenými rozpočtovými organisacemi,
         4. u súčtování peněz na cestě,
         5. u pohledávek za částky, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu,
         6. u vyúčtování daní s rozpočtem;
      1. d) nejméně jednou za měsíc
         1. u hotovostí;
      1. e) běžně
         1. u zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy.
   1. B. Mimořádné inventarisace se provádějí
      1. a) při každé výměně pracovníků odpovědných za hmotné hospodaření s hospodářskými prostředky, a to ke dni převzetí a odevzdání funkcí,
      2. b) ke dni zřízení rozpočtové organisace (ke dni sestavení zahajovací rozvahy),
      3. c) ke dni zrušení rozpočtové organisace nebo ke dni jiného přerušení souslednosti účetní evidence (ke dni sestavení likvidační rozvahy),
      4. d) při jiných příležitostech, a to zejména:

         při živelních pohromách, škodách na materiálu, krádežích a zpronevěrách a ve všech ostatních případech, kdy je nutné zjistit skutečný stav majetkových hodnot, po případě nařídil-li inventarisaci nebo požádal-li o ni orgán k tomu příslušný.

1. 13. Inventarisace v rozpočtových organisacích provádějí inventarisační komise. Inventarisace podle bodu 12 A písm. e) provádějí účetní pracovníci při vedení účetní evidence; inventarisační komise má však právo zůstatky na účtech přezkoušet.
2. 14. Orgán, který nařídil nebo si vyžádal provedení mimořádné inventarisace, musí též určit její časové i obsahové vymezení.
3. 15. Řádné inventarisace se musí zahájit k rozhodnému dni najednou v celé rozpočtové organisaci a v plném rozsahu, stanoveném plánem inventarisačních prací. Rozhodným dnem je zpravidla první den v měsíci.

   Mimořádné inventarisace, pokud pro jejich zahájení není určena lhůta v této vyhlášce nebo zvláštním předpisem, se zahájí k rozhodnému dni stanovenému orgánem, který nařídil jejich provedení (bod 14).

Oddíl 4. Inventarisační komise. Oddíl 4.

1. 16. V každé rozpočtové organisaci zřídí její vedoucí inventarisační komisi k provádění inventarisace, a to pro každý rok. Předsedou je vedoucí rozpočtové organisace; členem komise musí být hlavní (vedoucí) účetní účtárny pro rozpočtové hospodaření vlastní rozpočtové organisace. Počet členů inventarisační komise se řídí rozsahem inventarisačních prací a organisační strukturou rozpočtové organisace.

   Vedoucí rozpočtové organisace může určit za předsedu svého zástupce nebo jiného pracovníka rozpočtové organisace.

1. 17. Inventarisační komise rozpočtových organisací, které mají podřízené rozpočtové a zálohované organisace, též řídí a kontrolují inventarisaci v těchto podřízených organisacích.
2. 18 V zálohovaných organisacích zřídí vedoucí rozpočtové organisace, k níž zálohované organisace patří, k návrhu vedoucích těchto organisací a po slyšení inventarisační komise dílčí inventarisační komisi. Kde nejsou u zálohovaných organisací podmínky pro vytvoření dílčí inventarisační komise, provádějí inventarisační práce jejich vedoucí podle pokynů rozpočtové organisace, k níž zálohovaná organisace patří.
3. 19. Při velkém rozsahu inventarisačních prací pomáhají inventarisační komisi k tomu určení pracovníci, kteří zejména provádějí fysickou inventuru základních fondů a materiálových zásob. Tyto pracovníky určí vedoucí rozpočtové organisace.
4. 20. Inventarisační komise nemají rozhodovací pravomoc a nemohou také přímo zasahovat do činnosti ostatních orgánů rozpočtové organisace.
5. 21. Všechny potřeby a pomůcky nutné k provádění inventarisace opatřuje inventarisační komisi organisační útvar obstarávající hospodářské věci rozpočtové organisace.
6. 22. Všichni pracovníci rozpočtové organisace (zálohované organisace) jsou povinni poskytovat pomoc inventarisační komisi při plnění jejich úkolů.*)
7. 23. Pro národní výbory platí tato zvláštní úprava:
   1. a) U každého národního výboru zřídí se pro každý rok ústřední inventarisační komise s úkolem sledovat, koordinovat a navrhovat radě národního výboru potřebná opatření k zajištění správného a včasného provedení inventarisace v odborech (správách) rady vlastního národního výboru. Předsedu této komise a ostatní její členy jmenuje rada národního výboru na společný návrh vedoucího finančního odboru a vedoucího odboru pro vnitřní věci; členy komise budou zpravidla vedoucí těch odborů (správ), které mají podřízené rozpočtové a zálohované organisace nebo pracovníci těmito vedoucími určeni. Členem komise musí být hlavní účetní hlavní rozpočtové účtárny, který však nesmí být jejím předsedou.
   2. b) K provedení inventarisace v oboru hospodaření odboru (správy) určí jeho vedoucí v dohodě s předsedou ústřední inventarisační komise pracovníka a podle potřeby pomocné pracovníky. Další ustanovení této vyhlášky o úkolech a postupu inventarisační komise (jejich předsedů) platí obdobně pro určeného pracovníka k provedení inventarisace v odboru (správě); tento pracovník též řídí a kontroluje inventarisaci v podřízených rozpočtových a zálohovaných organisacích.
   3. c) K provádění inventarisace v podřízených rozpočtových organisacích, jiných než národních výborech, zřídí se inventarisační komise; ustanovení bodu 16 platí obdobně.
   4. d) K provádění inventarisace v zálohovaných organisacích zřídí se dílčí inventarisační komise; ustanovení bodu 18 platí obdobně s tou odchylkou, že komisi zřídí vedoucí odboru (správy), do jehož působnosti zálohovaná organisace patří.
   5. e) Ustanovení bodu 20 až 22 platí obdobně s tou odchylkou, že ustanovení bodu 20 se vztahuje i na pracovníky určené k provedení inventarisace v odborech (správách).

Oddíl 5. Zajištění řádných inventarisací. Oddíl 5.

1. 24. K zajištění správného provedení a hladkého průběhu řádných inventarisací a jednotnosti jejich výsledků, zařídí inventarisační komise provedení přípravných prací, k nimž zejména patří:
   1. a) instruktáž všech pracovníků zúčastněných při inventarisaci,
   2. b) sestavení seznamu všech míst a útvarů, kde se má inventarisace provést (pracoviště, skladiště, laboratoře, podřízené složky atd.),
   3. c) sestavení plánu inventarisace, obsahujícího časový rozvrh jednotlivých inventarisačních prací (harmonogram).

1. 25. Všechny doklady o hmotných hospodářských prostředcích, došlých bezprostředně před zahájením inventury, o spotřebě materiálových zásob, o mankách a přebytcích, musí být účetně zpracovány a zaúčtovány.
2. 26. Inventarisační komise může připravit k provedení inventury inventurní seznamy hospodářských prostředků, uspořádané podle účetní evidence, v nichž dá zapsat pouze označení, druhy, jednotky množství, čísla seznamu zboží, nikoli však účetní stavy. Skutečný stav v množství a v penězích smí se do inventurního seznamu zapsat až při. inventuře.
3. 27. Pracovníci, kteří mají na starosti skladiště, pokladníci a správci zařízení a inventáře, musí před započetím inventarisace odevzdat inventarisační komisi písemné prohlášení o tom, že všechny doklady týkající se příjmu a výdeje hospodářských prostředků, za něž jsou hmotně odpovědni, jsou zachyceny v jejich evidenci a že tyto doklady odevzdali účtárně.
4. 28. Pracovníci, kterým bylo uloženo provádění inventarisace, musí mít volný přístup na všechna místa, kde jsou hospodářské prostředky podléhající inventarisaci.

Oddíl 6. Inventura. Oddíl 6.

1. 29. Inventurou se rozumí podle této vyhlášky zjištění a sepsání skutečných stavů hospodářských prostředků. Fysické zjišťování skutečného stavu je inventura fysická. Zjišťuje-li se skutečný stav na podkladě dokladů, jde o inventuru dokladovou
2. 30. Fysickou inventurou se zjišťují skutečné stavy všech hmotných hospodářských prostředků, které jsou v rozpočtové organisaci. Fysická inventura se provádí přímo na místě, kde tyto prostředky jsou, a podle pracovníků odpovědných za hmotné hospodaření s nimi.
3. 31. Dokladovou inventurou se prověřují zůstatky na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy, na účtech pohledávek a dluhů a jiných úvěrových a finančních vztahů a zpravidla též u pozemků, pokud rozpočtová organisace má o nich průkazný listinný materiál.
4. 32. Údaje o jednotlivých druzích hmotných hospodářských prostředků, zjištěné fysickou inventurou, se sepisují v inventurních seznamech, které se vyhotovují odděleně podle míst, kde inventarisované prostředky jsou, a podle pracovníků odpovědných za hmotné hospodaření s těmito prostředky.
5. 33. Hospodářské prostředky, ktere při inventuře jsou v rozpočtové organisaci, avšak nejsou v její správě, se zapisují v inventurních seznamech odděleně. Týmž způsobem se sepisují též hospodářské prostředky, které rozpočtová organisace má ve své správě, avšak jsou v užívání jiných organisací (osob), v inventurním seznamu se též vyznačí, kdo tyto prostředky má v užívání.
6. 34. Inventurní seznamy se vyhotovují podle vzorů připojených v příloze.
7. 35. V inventurních seznamech se zapisují:
   1. a) budovy a stavby, pozemky, stroje, dopravní prostředky a výrobní a rozvodná zařízení, a to jednotlivě v oddílech podle účetní evidence;
   2. b) inventář. nástroje a ostatní základní fondy jednotlivě nebo v souborech podle toho, jakým způsobem jsou vedeny v účetní evidenci;
   3. c) materiálové zásoby (včetně drobných a krátkodobých předmětů na skladě i v používání) podle druhů a skupin odpovídajících druhům a skupinám používaným v účetní evidenci (po případě ve skladní evidenci).

1. 36. V době inventarisace je dovoleno přemisťovat inventární předměty pouze s vědomím předsedy inventarisační komise.
2. 37. Běžné inventurní práce v rozpočtové organisaci i v jejích podřízených rozpočtových a zálohovaných organisacích nutno usnadnit organisováním rychlé poradní služby zřízené u inventarisační komise.
3. 38. Provádí-li fysickou inventuru větší počet dílčích inventarisačních komisí a pracovních čet, musí inventarisační komise plynule sledovat průběh jejich práce na místě a působit k tomu, aby inventarisační práce byly prováděny bez přerušování a dokončeny včas podle plánu.
4. 39. Inventurní seznamy všech movitostí (zařízení a inventáře, materiálových zásob), nedokončených investičních prací a generálních oprav a j. obsahují kromě údajů o skutečném stavu prostředků též sloupce pro srovnání skutečného stavu se stavem účetním a vyplývající rozdíl, a to v jednotkách množství i v penězích (srovnávací tabulku). Srovnávací tabulku vyplňuje účtárna (účetní pracovník). Vykázané rozdíly mezi skutečným a účetním stavem prověří inventarisační komise, která též v protokolárním zápisu navrhne jejich vypořádání.
5. 40. Označení inventarisovaných předmětů a jejich množství musí se v inventurních seznamech uvést shodně s názvoslovím (nomenklaturou) a v měrných jednotkách, používaných v účetní evidenci.
6. 41. V inventurních seznamech se uvádějí:
   1. a) číselné označení (u základních fondů: inventární číslo, a to staré i nové, jestliže bylo provedeno přečíslování inventárních předmětů a číselný znak, t. j. třídicí číslo podle třídníku; u materiálových zásob skladní číslo druhu),
   2. b) slovní označení (název a typ; u materiálových zásob název druhu a po případě rozměry);
   3. c) určení (použití);
   4. d) popis (technicko ekonomičtí ukazatelé).

1. 42 Číselným a slovním označením a popisem určuje se u každého inventárního předmětu jeho totožnost, nutná též k jeho ocenění.
2. 43 Inventární číslo nesmí být měněno, pokud předmět náleží k základním fondům rozpočtove organisace. Inventární číslo lze měnit jen tehdy, jestliže se zjistí, že předmět je chybně zařazen v jiném druhu nebo skupině, než ke které patří, nebo v případech nového třídění inventárních předmětů, při rozdělení rozpočtové organisace a pod. Rovněž skladní číslo nesmí být měněno, pokud dotyčný druh materiálu je veden v zásobě.
3. 44. Slovní označení inventarisovaných předmětů tvoří jejich název a označení typu, resp. druhu, který se stanoví podle ceníků, třídníků a seznamů zboží.
4. 45. Určení (použití) udává u základních fondů, pro které národohospodářské odvětví je předmět svojí ekonomicko technickou povahou určen, po případě k jakému účelu rozpočtová organisace předmětu trvale používá.
5. 46. Popisem se určují u základních fondů jejich charakterističtí technicko ekonomičtí ukazatelé (všeobecně závazné a ostatní znaky); u materiálových zásob se uvádí též měrná jednotka a cena za jednotku.
6. 47. Zálohované organisace sestaví inventurní seznamy základních fondů a materiálových zásob nejméně dvojmo (průpisem). Originály inventurních seznamů odevzdají ve lhůtě stanovené nadřízenou rozpočtovou organisací ústřední inventarisační komisi; kopie si ponechají pro vlastní potřebu.
7. 48. Každý list inventurního seznamu musí podepsat všichni členové inventarisační komise (k inventarisaci určení pracovníci) a pracovníci odpovědni za hmotné hospodaření s hospodářskými prostředky a tím potvrdit, že u všech hospodářských prostředků uvedených v inventurním seznamu byla provedena fysická inventura v jejich přítomnosti, že tyto hospodářské prostředky jsou v jejich opatrování a že nemají proti zjištěným výsledkům inventury námitek. Jsou-li uplatněny námitky, musí být zapsány v protokolu.
8. 49. Správnost sestavených inventurních seznamů potvrdí inventarisační komise v inventurním protokolu, v němž uvede též svoje závěry, návrhy a údaje o příčinách a vinnících mank a ztrát a o opatřeních, která byla učiněna. Protokol může být vyhotoven přímo na posledním listu inventurního seznamu a je schvalován vedoucím rozpočtové organisace.
9. 50. Při výměně skladníků, pokladníků a správců zařízení a inventáře potvrdí správnost inventurních seznamů jak pracovník hospodářské prostředky přejímající, tak i pracovník je odevzdávající.
10. 51. Jakékoliv opravy zápisů v inventurním seznamu musí být v seznamu zdůvodněny a podepsány osobami, které je provedly.
11. 52 Jestliže je nutno inventuru dočasně přerušit, musí inventarisační komise zařídit zajištění inventarisovaných předmětů před případnými manipulacemi.
12. 53. Nemůže-li být inventura hospodářských prostředků ukončena během rozhodného dne, smí být ukončena i po tomto dni; v tomto případě musí se výsledky inventarisace upravit podle stavu ke dni jejího zahájení.
13. 54. Jestliže je nezbytné v zájmu provozu provádět i za inventury příjmové nebo výdajové operace (na př. ve skladech), zachycují se výsledky inventury k rozhodnému dni, při čemž se tyto výsledky upraví se zřetelem k operacím provedeným do jejího ukončení.
14. 55. Při fysické inventuře se musí sledovat také fysický stav inventarisovaných předmětů, zda jsou řádně udržovány a plně využity, jakož i zda jsou řádně zabezpečeny proti škodám a ztrátám*) a též způsob jejich zachycení v operativně technické evidenci (na inventárních a skladních kartách). Zjištěné nesprávnosti a návrh na jejich odstranění musí se poznamenat v inventurním protokolu (bod 49).
15. 56. Základní fondy a drobné a krátkodobé předměty v používání se sepisují v inventurních seznamech zpravidla jen při sestavování zahajovací nebo likvidační rozvahy nebo jestliže to bylo zvlášť nařízeno.

    Při řádných (periodických) inventarisacích se tyto prostředky nemusí znovu sepisovat v inventurních seznamech, jestliže lze jejich inventuru spolehlivě provést pomocí úplných a dochvilných evidenčních podkladů (inventárních a technických karet, místních seznamů zařízení a inventáře a osobních seznamů drobných a krátkodobých předmětů v používání, uložených v hospodářských správách nebo u správců inventáře, po případě podle původních dříve vyhotovených inventurních seznamů).

    Výsledky fysické inventury se musí zachytit v inventurním protokolu, v němž se uvede skutečný stav inventarisovaných předmětů (celkový počet kusů a jejich celková hodnota), a to v uspořádání podle skupin jejich členění v účetní evidenci, dále jednotlivě předměty chybějící a v evidenci nezachycené a jejich hodnota a osoby za ně hmotně odpovědné (vinníci), jakož i všechny ostatní zjištěné nesrovnalosti a závady.

Oddíl 7. Vypořádání rozdílů mezi skutečnými a účetními stavy. Oddíl 7.

1. 57. Skutečné stavy hospodářských prostředků, zjištěné při fysické inventuře musí být bez průtahu sesouhlaseny s údaji účetní evidence. Toto srovnání se provede ve srovnávacích tabulkách, které jsou buď součástí inventurního seznamu (bod 39) nebo se vyhotovují na inventurním protokolu (bod 49).
2. 58. Před vyplněním srovnávací tabulky musí účtárna upozornit inventarisační komisi na nesrovnalosti (početní chyby, přepsání a pod.) v inventurních seznamech nebo inventurních protokolech; inventarisační komise zařídí jejich odstranění.
3. 59. Ve srovnávacích tabulkách se uvádí účetní stav
   1. a) základních fondů a materiálových zásob počtem kusů a hodnotou zachycenými v účetní evidenci k rozhodnému dni,
   2. b) nedokončených výrobků, nedokončených investičních prací a nedokončených generálních oprav částkou skutečných nákladů vynaložených a zachycených k rozhodnému dni v účetní evidenci,
   3. c) nedokončených investičních prací prováděných investory ve vlastní režii a nedokončených stavebně montážních prací, prováděných stavebními a montážními organisacemi, financovaných podle protokolů o převzetí prací,**) hodnotou uvedenou v rozpočtu, jestliže nebyla provedena úhrada Investiční bankou.

1. 60. Srovnávací tabulky se vyhotovují na inventurních protokolech v téže formě, v jaké jsou tyto tabulky upraveny v inventurních seznamech; vyhotovují se zvlášť pro každou skupinu inventarisovaných předmětů, při čemž účetní stavy a rozdíly mezi účetními stavy a skutečnými stavy se v nich uvedou souhrnně za celou skupinu inventarisovaných předmětů.
2. 61. Po vyplnění srovnávacích tabulek vrátí účtárna neprodleně inventurní seznamy s inventurními protokoly inventarisační komisi.
3. 62. Rozdíly mezi skutečným a účetním stavem (přebytky nebo manka), vyčíslené ve srovnávacích tabulkách, prošetří inventarisační komise ještě za inventarisace a navrhne jejich vypořádání. Při tom se musí u každého jednotlivého případu vyšetřit, zda jde o přebytek či manko domnělé (na příklad početní chyba) či skutečné.
4. 63. U skutečných přebytků a mank nutno zjistit osoby za ně hmotně odpovědné; tyto osoby jsou povinny podati inventarisační komisi písemné vysvětlení. Přitom je nutno přihlédnout též k tomu, zda škoda či ztráta vznikla bez přímého zavinění hmotně odpovědných osob (vadou věcí, skladišť, bezpečnostních opatření a pod.)
5. 64. Rozdíly mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a účetním stavem se musí vypořádat vzhledem k ustanovení § 85 vládního nařízení č. 41/1952 Sb. tímto způsobem
   1. a) manka materiálových zásob nepřevyšující stanovené normy se vyúčtují na vrub rozpočtové organisace;
   2. b) manka materiálových zásob převyšující stanovené normy, jakož i manka a ztráty z poškození hospodářských prostředků se vyúčtují na vrub
      1. aa) vinníků, jestliže byli zjištěni,
      2. bb) rozpočtové organisace, jestliže vinníci nebyli zjištěni, a to:
         1. 1. u ústředních úřadů se souhlasem jejich vedoucího.
         2. 2. u místních, městských a okresních národních výborů se souhlasem rady nadřízeného národního výboru,
         3. 3. u krajských a jim naroveň postavených národních výborů se souhlasem ústředního úřadu příslušného podle kapitoly, do jejíž rozvahy hospodářský prostředek patří,
         4. 4. u podřízených rozpočtových organisací (správců úvěrů 2. a 3 stupně) se souhlasem vedoucího nadřízené rozpočtové organisace [u národních výborů se souhlasem vedoucího odboru (správy) rady nadřízeného národního výboru příslušného podle kapitoly, do jejíž rozvahy hospodářský prostředek patří]. Tímto ustanovením nejsou dotčeny zvláštní předpisy, podle nichž by bylo třeba k odpisu souhlasu ministerstva financí nebo vlády:
   1. c) zjištěný přebytek hospodářských prostředků se vyúčtuje ve prospěch rozpočtové organisace;
   2. d) vzájemné vyrovnání mank a přebytků se dovoluje výjimečně jen, jde-li o manka a přebytky, které vznikly v stejném období záměnou materiálových zásob a zboží téhož druhu nebo označení a týkají se téhož pracovníka odpovědného za hmotné hospodaření s nimi.

1. 65. Pohledávky z mank, které byly u soudu uplatněny, avšak jím nebyly přiznány, se vyúčtují obdobným způsobem jako manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni [bod 64 písm. b), bb)].
2. 66. K žádostem o udělení souhlasu k odepsání mank a ztrát předkládaným nadřízeným organisacím musí být připojeny inventurní protokoly.
3. 67 Inventarisační komise shrne svoje závěry, návrhy a učiněná opatření v závěrečném protokole o inventarisaci. Tento protokol schvaluje vedoucí rozpočtové organisace [u národního výboru vedoucí příslušného odboru (správy) rady národního výboru] do 15 dnů po skončení inventarisace. Protokoly dílčích inventarisačních komisí schvaluje nadřízená rozpočtová organisace (vedoucí příslušného odboru nebo správy nadřízeného národního výboru).
4. 68. Při uplatňování nároku vůči osobám povinným náhradou mank a ztrát z poškození hospodářských prostředků zjištěných při inventarisaci se postupuje podle zvláštních předpisů.*)
5. 69. Výsledky inventarisace musí být vypořádány v roce, jehož se inventarisace týká, a to nejdéle do 10 dnů po schválení závěrečné zprávy o inventarisaci.