Výnos ministerstva vnitra o pokynech pro nové sestavení stálých seznamů voličských.

Voličské seznamy sestavuje, místní volební komise aspoň ve 4 exemplářích: 2 stejnopisy pro provádění voleb, 1 opis pro nadřízený národní výbor, 1 pracovní exemplář, po případě další opisy pro politické strany.

Tiskopisy stálých voličských seznamů dodává Státní tiskárna v Praze; skladové číslo těchto tiskopisů je 1040. Voličský seznam se skládá z obalu a vložek. Po vyplnění se vložky zašijí do obalu.

Před vyplňováním možno archy vložek rozřezati na listy (pro snazší psaní na stroji); obaly se rozřezávati nesmějí. V jednom seznamu má být zapsáno asi 1000 voličů. V obcích, kde je jen asi 1000 osob, které se mají zapsat do voličských seznamů, je sestavován pouze jeden seznam. V obcích s vyšším počtem voličů se stálý voličský seznam skládá z několika dílčích seznamů, které obsahují asi po 1000 zápisů.

Vyplňování: Nejdříve se vyplní na první straně obalu označení země (kraje), okresu, obce, městské čtvrti a číslo volebního obvodu. Poté se vyplňuje strana A obalu, která je shodná se stranou A vložek. V obcích s počtem voličů nad 5000 se vyplňuje v hlavičce i číslo domu (zápis začíná pro každý dům na novém listě).

Dále se vyplňují rubriky určené pro zápis voličů; na každou stranu A vložky se zapisuje nejvýše 18 voličů:

1. a) V obcích s počtem voličů do 1000 (jeden seznam pro obec) postupují zápisy podle popisných čísel domů, počínaje číslem nejnižším. Obyvatelé domů se zapisují podle abecedního pořadí. Doporučuje se ponechati mezi zápisy voličů z jednotlivých domů několikařádkové mezery.
2. b) V obcích s počtem voličů do 5000 (voličský seznam obce se skládá asi z 5 dílčích seznamů) jsou zápisy uspořádány podle abecedního pořadí ulic a náměstí v dotčeném obvodu, v ulicích a v náměstích jsou domy seřazeny podle orientačních domovních čísel nejnižším počínajíc, zápisy obyvatelů domů podle abecedního pořadí; pro každou ulici a náměstí počíná se zápis na novém listě.
3. c) V obcích s počtem voličů nad 5000 jsou zápisy uspořádány podle těchže zásad jako pod bodem b) s tím rozdílem, že pro každý dům se začínají zápisy na novém listě.

Po vyplnění strany A obalu pokračují zápisy na stranách A vložek.

K zápisům jednotlivých voličů jest poznamenati:

Rubrika č. 1: V každém (i dílčím) voličském seznamu začíná běžné číslování od jedničky. (Stejné číslo se vyznačí v rubrice č. 11 na straně B vložky.)

Rubrika č. 2: Označení se zapisuje v tomto pořadí: příjmení, jméno, titul. Na př. Černý Josef, JUDr.

Rubrika č. 3 a 4.: Pohlaví se vyznačí šikmou čarou.

Rubrika č. 8: Zaměstnání buď uvedeno tak, aby byl patrný druh zaměstnání i postavení voličovo v něm. (Důležité pro rozřešení pochybností o totožnosti voličově při volbě). Nestačí uvést „v domácnosti, krejčí, státní zaměstnanec“ a pod. Správné označení je: manželka obchodníka, krejčovský dělník, krejčovský mistr, kanc. oficiál okres, soudu a pod. Zaměstnání vojenských osob jest označovati tak, aby nebyl prozrazen jejich vojenský stav. Proto se u vojenských gážistů označuje „státní zaměstnanec“, a u ostatních vojenských osob se uvádí jejich dřívější civilní zaměstnání.

Rubrika č. 9: Číslo domu se vyplňuje jen tehdy, není-li uvedeno v hlavičce strany A.

Při vyplňování strany B vždy jest psáti na stranu B vložky, nikoliv na stranu B obalu. Na straně B jest předem vyznačiti v sloupci 11 totéž číslo jako v rubrice č. 1, aby při zanášení poznámky nedošlo k omylu.

Nařídí-li reklamační nebo odvolací komise při prvním sestavování voličských seznamů zápis dalších osob, zapíší se hned za dříve zapsanými obyvateli dotčeného domu (začíná-li se nový list pro každý dům) nebo aspoň hned za obyvateli téže ulice, začíná-li se nový list jen pro každou ulici. Dodatečně zapsaná osoba obdrží běžné číslo osoby původně zapsané jako poslední v onom domě nebo v ulici, lomené arabskými čísly, jedničkou počínaje (na př. poslední zápis v ulici má číslo 586, dodatečný zápis dostane číslo 586/1 atd.). Není-li místo pro zařazení dodatečného zápisu u příslušného domu nebo ulice, zapíše se další osoba na konci seznamu pod dalším běžným číslem.

Při řízení doplňovacím podle §§ 12 a 13 se nové zápisy zanášejí vždy za poslední uzavírací doložku pod dalšími běžnými čísly.

Poznámky ve voličských seznamech. Do voličských seznamů se smějí zapisovati jen tyto poznámky, které zákon dovoluje:

1. 1. Poznámka „o tříměsíčním bydlišti“ (§ 2, odst. 2 zák.) vyznačí se u každého voliče, který v den vyložení seznamů nemá dosud tři měsíce bydliště v oné obci. Na př. seznamy se vykládají dne 16. ledna 1949. Poznámka se vyznačí každému, kdo založil v obci bydliště v době od 16. října 1948 do 16. ledna 1948 v rubrice č. 19 slovy: „Bydlí v obci od ……….“.
2. 2. Zapíše-li reklamační komise státního zaměstnance podle § 5 zákona, poznamená v rubrice č. 19: „Nebydlí v obci — zapsán podle § 5“.
3. 3. Provádí-li se zápis, jeho oprava, výmaz podle rozhodnutí místní volební komise, reklamační nebo odvolací komise, nebo výmaz podle § 11, odst. 1 zákona na základě soudního rozsudku nebo úředního výměru, poznamená se tato okolnost v rubrice č. 20 slovy, na př.: „Vymazáno podle rozhodnutí reklamační komise č. j. .........“ s podpisem toho, kdo zápis provádí.
4. 4. Vydání voličského průkazu vyznačí místní (ústřední) národní výbor v rubrice určené pro hlasování písmenou P a slovní poznámkou v rubrice č. 18. Bližší pokyny vydává před volbami ministerstvo vnitra.
5. 5. Poznámky podle § 23 zák. o zahájeném řízení:
   1. a) bylo-li zahájeno trestní řízení pro činy trestné podle dekretu presidenta republiky č. 16 a 17/1945 Sb. ve znění zákonů pozdějších a nařízení Slovenské národní rady č. 32/1945 Sb. n. SNR §§ 1 až 4, aniž byla uvalena řádná soudní vyšetřovací vazba,
   2. b) bylo-li zahájeno (obnoveno) do 31. července 1948 trestní řízení pro činy trestné podle dekretu presidenta republiky č. 138/1945 Sb. poznamenává se to v rubrice č. 20 slovy: „§ 23 — Trestní řízení u ONV (MLS a pod.) č. j. ....... a v rubrice č. 18 slovy: „Zákaz vydání voličského průkazu“.

1. 6. Ministerstvo vnitra důrazně připomíná, že poznámka překážky výkonu volebního práva podle § 55 zák. č. 75/1948 Sb. ztrácí platnost dne 31. prosince 1948 a nesmí býti přenášena do nově sestavovaných voličských seznamů.
2. 7. Oprava chyb ve psaní osobních údajů se provede čitelně v příslušné rubrice a poznamená se slovně v rubrice č. 10.
3. 8. Dále se zaznamenává v seznamech účast na volbě v rubrice určené pro tu kterou volbu.