Vyhláška ministerstva vnitra, kterou se vyhlašuje vládní usnesení o státní archivní komisi.

Vládní usnesení

ze dne 9. ledna 1951

o státní archivní komisi.

Vláda republiky Československé usnesla se takto:

1. 1. K zajištění jednotné organisace a plánovitého řízení archivní služby se zřizuje při ministerstvu vnitra státní archivní komise.
2. 2. Státní archivní komise má nejvýše 18 členů. V jejím čele je předseda, kterého zastupuje místopředseda. Předseda řídí práce komise a jejích složek i poradních orgánů.
3. 3. Předsedu, místopředsedu, tajemníka, jeho náměstka a ostatní členy státní archivní komise i potřebný počet náhradníků jmenuje a odvolává vláda na návrh ministra vnitra, učiněný po projednání s ministrem školství, věd a umění a s jinými zúčastněnými členy vlády, z vynikajících pracovníků v oboru archivnictví tak, aby byly, pokud možno, zastoupeny všechny obory státní správy, v nichž jsou významné archivy. Jedna třetina členů státní archivní komise včetně místopředsedy a náměstka tajemníka jsou ze Slovenska.
4. 4. Členové státní archivní komise ze Slovenska tvoří slovenskou archivní komisi, která se zřizuje při pověřenectvu vnitra jako oblastní orgán státní archivní komise na Slovensku. V čele slovenské archivní komise je místopředseda státní archivní komise. Slovenská archivní komise si zvolí náměstka předsedy ze svých členů. Tajemníkem slovenské archivní komise je náměstek tajemníka státní archivní komise.
5. 5. Při výkonu své funkce podléhá tajemník státní archivní komise ministru vnitra, tajemník slovenské archivní komise pověřenci vnitra.
6. 6. Předsedající povolá k jednání komise podle potřeby zástupce úřadu, orgánů, podniků a jiných zařízení a odborné poradce, zejména navrhne-li to člen komise.
7. 7. Do působnosti státní archivní komise náleží zejména:
   1. a) plánovitě řídit archivní službu, zejména určovat její základní úkoly a dbát o jejich řešení, jakož i pečovat o koordinaci, rozvoj a využití archivní služby především k podpoře státních úkolů politické, hospodářské a kulturní výstavby;
   2. b) usnášet se na opatřeních k zabezpečení, zadržení, kontrole, přeskupování, sjednocování a ústřední evidenci archivního materiálu, jakož i spisového a ostatního materiálu významu politicko-dokumentačního a materiálu důležitého pro hospodářské plánování a poznání vývoje výrobních sil a vztahů, dále činit předpoklady pro umístění a technické vybavení archivů;
   3. c) pečovat o vědecké zpracování, využití a publikování archivního materiálu, zejména pokud jde o důležité dokumenty týkající se politického a společenského vývoje na území našeho státu;
   4. d) pečovat o plánovitou výchovu archivních pracovníku a spolupůsobit při jejich zařazování do archivní služby;
   5. e) podávat návrhy opatření týkajících se archivnictví a vyjadřovat se k takovým návrhům.

1. 8. Státní archivní komise vykonává svou působnost, jednak v plenární schůzi, jednak svými složkami. Vytvoří a) subkomisi publikační a b) subkomisi organisační a technicko-kádrovou a podle potřeby i jiné subkomise
2. 9. Podrobnosti o činnosti státní archivní komise a jejich složek stanoví organisační a jednací řád, který vydá ministr vnitra. Organisační a jednací řád slovenské archivní komise vydá pověřenec vnitra.
3. 10. Opatření nutná pro plnění úkolů státní archivní komise provádí ministerstvo vnitra. Pokud se tato opatřeni týkají věcí náležejících do působnosti jiných ústředních úřadů, provádějí je tyto úřady v součinnosti s ministerstvem vnitra
4. 11. Opatření nutná pro plnění úkolů slovenské archivní komise provádí pověřenectvo vnitra. Pokud se tato opatření týkají věcí náležejících do působnosti jiných pověřenectev a úřadů jim na roven postavených, provádějí, je tyto úřady v součinnosti s pověřenectvem vnitra.
5. 12. Dosavadní stav, pokud jde o výkon archivní správy a péče, zůstává nezměněn.