účinné od 1. 1. 1975Oddíl 1 účinné od 1. 1. 1975Posuzování archiválií jako kulturních památek účinné od 1. 1. 1975Oddíl 1
§ 1
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 1účinné od 1. 1. 1975Hlediska pro posuzování
účinné od 1. 1. 1975(1) Při posuzování, zda archiválie je kulturní památkou ve smyslu zákona, se přihlíží k obsahové hodnotě archiválie, k její formě, k významu jejího původce, k době a místu vzniku, k významu pro dějiny obecné, národní, popřípadě regionální, k významu pro dějiny vědy, techniky a kultury, k jedinečnosti a původnosti nebo k případné další vlastnosti archiválie, pro kterou má mimořádný význam pro kulturu společnosti (§ 3 odst. 1 zákona).
účinné od 1. 1. 1975(2) Za kulturní památky lze uznat jak jednotlivé archiválie, tak i jejich soubory [archivní fondy, archivní sbírky1)] nebo jejich ucelené části, i když v těchto souborech některé archiválie samy o sobě by nebyly kulturními památkami.
účinné od 1. 1. 1975Podávání návrhů
§ 2
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 2účinné od 1. 1. 1975(1) Návrhy na uznání archiválií (§ 1 odst. 2) za kulturní památky (dále jen „návrhy“) podávají přímo ministerstvu vnitra České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo vnitra“) archivy, v nichž jsou tyto archiválie uloženy, pokud dále není stanoveno jinak.
účinné od 1. 1. 1975(2) Podnikové archivy organizací řízených národními výbory, působícími v hlavním městě Praze, v městech Brně, Ostravě a Plzni, podávají návrhy ministerstvu vnitra prostřednictvím archivů těchto měst. Ostatní podnikové archivy a okresní archivy podávají návrhy ministerstvu vnitra prostřednictvím příslušného státního oblastního archivu, přičemž podnikové archivy organizací, které jsou uvedeny v § 23 odst. 1 zákona a mají sídlo na území hlavního města Prahy, podávají návrhy prostřednictvím státního oblastního archivu v Praze.
účinné od 1. 1. 1975(3) Návrhy týkající se archiválií uložených v archivech uvedených v § 25 a 26 zákona podávají příslušné orgány a organizace způsobem dohodnutým s ministerstvem vnitra.
§ 3
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 3účinné od 1. 1. 1975(1) Návrhy týkající se archiválií, které nejsou uloženy v archivech, podávají ministerstvu vnitra státní oblastní archivy a Archiv hlavního města Prahy.
účinné od 1. 1. 1975(2) Návrhy týkající se archiválií uložených v organizacích a zařízeních činných v oboru působnosti ministerstva kultury České socialistické republiky2) (dále jen „kulturní a kulturně výchovné organizace a zařízení“) podávají archivy uvedené v odstavci 1 s odborným stanoviskem těchto organizací a zařízení.
§ 4
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 4účinné od 1. 1. 1975Rozhodování o návrzích
účinné od 1. 1. 1975(1) Ministerstvo vnitra, popřípadě státní archiv jím pověřený vyžádá si před rozhodnutím o návrzích ve složitějších případech stanovisko vědeckých institucí; pokud jde o archiválie uložené v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, vyžádá si vždy stanovisko ministerstva kultury České socialistické republiky.
účinné od 1. 1. 1975(2) O rozhodnutí, zda archiválie je nebo není kulturní památkou, uvědomí orgán uvedený v předchozím odstavci co nejdříve archiv, v němž je archiválie uložena, dále archiv, jehož prostřednictvím byl návrh podán, a jde-li o archiválii, která není uložena v archivu, toho, kdo je oprávněn s ní nakládat.
Oddíl 2 účinné od 1. 1. 1975Zvýšená ochrana archiválií jako kulturních a jako národních kulturních památek účinné od 1. 1. 1975Oddíl 2
§ 5
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 5účinné od 1. 1. 1975Reprodukce
účinné od 1. 1. 1975Neprodleně po prohlášení archiválie za národní kulturní památku nebo po uznání archiválie za kulturní památku se pořídí od těchto archiválií reprodukce; u archiválie prohlášené za národní kulturní památku se pořídí jedno zvláštní vyhotovení pro účely dokumentační podle pokynů ministerstva vnitra.
účinné od 1. 1. 1975Ochrana archiválií uznaných za kulturní památky
§ 6
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 6účinné od 1. 1. 1975Uložení
účinné od 1. 1. 1975(1) Archiválie uznané za kulturní památky se ponechávají v souborech archiválií, jichž jsou součástí.
účinné od 1. 1. 1975(2) Archiválie uznané za kulturní památky, které jsou uloženy v archivech, popřípadě v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, se výrazně označí na ochranných obalech. Obdobně se označí prostory, kde jsou archiválie uznané za kulturní památky uloženy. Tyto prostory se zvláště zabezpečí proti přístupu nepovolaných osob.
účinné od 1. 1. 1975(3) O uložení archiválií uznaných za kulturní památky se vede zvláštní lokační plán.
účinné od 1. 1. 1975(4) Kontrola fyzického stavu archiválií uznaných za kulturní památky se provádí ve lhůtách a způsobem určeným ministerstvem vnitra; zprávy o výsledku kontroly se podávají neprodleně po jejím skončení ministerstvu vnitra týmž způsobem, jako se podávají návrhy na uznání archiválií za kulturní památky (§ 2 a 3).
účinné od 1. 1. 1975(5) Nedostatky zjištěné ve fyzickém stavu archiválií uznaných za kulturní památky je nutno ihned odstranit a poškozené archiválie přednostně konzervovat a restaurovat.
účinné od 1. 1. 1975(6) Způsob zvýšené ochrany archiválie uznané za kulturní památku, která není v socialistickém společenském vlastnictví a není uložena v archivu nebo v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, doporučí jejímu vlastníkovi archiv, u něhož je vedena v evidenci (§ 10 odst. 2 zákona) v mezích ustanovení předchozích odstavců s přihlédnutím k daným podmínkám jednotlivého případu.
§ 7
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 7účinné od 1. 1. 1975Využívání
účinné od 1. 1. 1975(1) Archiválie uznané za kulturní památky se předkládají k nahlédnutí v reprodukcích. Originály těchto archiválií lze předložit k nahlédnutí jen se souhlasem ředitele (vedoucího) archivu, který lze udělit, vyžaduje-li to nezbytně povaha studijního úkolu.
účinné od 1. 1. 1975(2) Archiválie uznané za kulturní památky lze zasílat v originálech k nahlédnutí do jiného archivu jen zcela výjimečně při dodržení zvláštní opatrnosti.
účinné od 1. 1. 1975(3) Půjčení archiválií uznaných za kulturní památky v Československé socialistické republice k jinému účelu než k nahlédnutí (např. na výstavu apod.) je nutno předem projednat s ministerstvem vnitra.
§ 8
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 8účinné od 1. 1. 1975Evidence
účinné od 1. 1. 1975Zvláštní evidence archiválií uznaných za kulturní památky (§ 3 odst. 5 zákona) spočívá ve vyznačení znaků charakterizujících jejich hodnotu jako kulturních památek jak na evidenčním listu, tak i na zvláštních záznamech, které se ukládají odděleně.3)
účinné od 1. 1. 1975Ochrana archiválií prohlášených za národní kulturní památky
§ 9
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 9účinné od 1. 1. 1975Uložení
účinné od 1. 1. 1975(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky musí být uloženy na zvlášť bezpečném místě. Jsou-li tyto archiválie součástí souboru a není-li možno takto celý soubor zajistit, musí být z něho vyňaty. Ustanovení § 6 odst. 2, 3 a 6 platí obdobně.
účinné od 1. 1. 1975(2) O archiválie prohlášené za národní kulturní památky mohou pečovat pouze pracovníci k tomu určení ředitelem (vedoucím) archivu, popřípadě vedoucím organizace nebo zařízení, kde jsou tyto archiválie uloženy.
účinné od 1. 1. 1975(3) Konzervační a restaurační zásahy na archiváliích prohlášených za národní kulturní památky se mohou provádět jen se souhlasem ministerstva vnitra a způsobem, který určí.
účinné od 1. 1. 1975(4) Zprávy o fyzickém stavu archiválií prohlášených za národní kulturní památky se podávají přímo ministerstvu vnitra, a to neprodleně, jsou-li tyto archiválie ohroženy, jinak jednou ročně. Zjištěné nedostatky se musí ihned odstranit.
§ 10
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 10účinné od 1. 1. 1975Využívání
účinné od 1. 1. 1975(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se mohou v originále předkládat k nahlédnutí jen v místech, kde jsou trvale uloženy, a to se souhlasem ministerstva vnitra, který lze udělit pouze ve zvlášť odůvodněných případech. Jinak se předkládají k nahlédnutí jen v reprodukcích.
účinné od 1. 1. 1975(2) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky lze vystavovat na území Československé socialistické republiky za předpokladu jejich řádného zabezpečení jen se souhlasem ministerstva vnitra a podle podmínek jím určených.
účinné od 1. 1. 1975(3) Ministerstvo vnitra ve spolupráci s ostatními orgány zajišťuje propagaci a popularizaci archiválií prohlášených za národní kulturní památky, jakož i zveřejňování výsledků vědeckého nebo jiného jejich hodnocení.
§ 11
Odkaz účinné od 1. 1. 1975§ 11účinné od 1. 1. 1975Evidence
účinné od 1. 1. 1975(1) Archiválie prohlášené za národní kulturní památky se v zájmu jejich zvýšené ochrany zapisují do zvláštního seznamu, který vede ministerstvo vnitra.
účinné od 1. 1. 1975(2) Seznam archiválií prohlášených za národní kulturní památky obsahuje základní charakteristické znaky těchto archiválií a údaje o tom, kdy archiválie byla prohlášena vládou České socialistické republiky za národní kulturní památku a kde je uložena.
účinné od 1. 1. 1975(3) Ministerstvo vnitra vede kromě seznamu archiválií prohlášených za národní kulturní památky i příslušnou dokumentaci.
Oddíl 3 účinné od 1. 1. 1975Společné ustanoveníúčinné od 1. 1. 1975
§ 12
Odkazúčinné od 1. 1. 1975účinné od 1. 1. 1975Účinnost
účinné od 1. 1. 1975účinné od 1. 1. 1975Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1975.