Vyhláška ministerstva školství a kultury a Státní komise pro rozvoj a koordinaci vědy a techniky o evidenci zahraniční literatury

§ 1

účinné od 1. 1. 1966(1) Ve Státní knihovně ČSSR a v Universitní knihovně v Bratislavě (dále jen „ústřední knihovny“) se zřizuje ústřední evidence zahraniční literatury.

účinné od 1. 1. 1966(2) Zahraniční literaturou podle odstavce 1 se rozumí literatura knižní i časopisecká získaná trvale ze zahraničí nákupem, výměnou i dary, s výjimkou literatury ze socialistických států získané nákupem v kulturních střediscích socialistických států v ČSSR a ve státním knižním obchodu. Evidence se též nevztahuje na literaturu určenou k prodeji ve státním knižním obchodu a na materiály utajované.

§ 2

účinné od 1. 1. 1966(1) K zajištění úkolů podle § 1 jsou povinny všechny knihovny jednotné soustavy, jiné instituce, orgány a úřady (dále jen „nabyvatelé“) hlásit každé trvalé nabytí zahraniční literatury, a to nabyvatelé v českých krajích Státní knihovně ČSSR, nabyvatelé na Slovensku Universitní knihovně v Bratislavě.

účinné od 1. 1. 1966(2) Hlášení se zasílá do šesti týdnů od nabytí zahraniční literatury ve dvojím vyhotovení na evidenčních lístcích s popisem publikace, který obsahuje:

1. účinné od 1. 1. 1966a) u knižních publikací: příjmení a jméno autora, název knihy, podnázev, místo vydání, označení nakladatele a rok vydání, počet stran, název a adresu nabyvatele, signaturu, označení způsobu nabytí (N - nákup, V - výměna, D - dar, Dep - depositum) a znak věcného nebo jiného odborného třídění používaného nabyvatelem,
2. účinné od 1. 1. 1966b) u časopisů a novin: název, podnázev, místo vydání, označení vydavatele a rok vydání, ročník, periodicitu, signaturu, název a adresu nabyvatele, způsob nabytí [jako u písm. a)] a znak věcného třídění užívaného nabyvatelem.

účinné od 1. 1. 1966(3) U časopisů a novin se hlásí nabytí prvního čísla ročníku, a to počínaje 1. lednem 1965; dále se hlásí pouze změny. O získání jednotlivých čísel se hlášení nezasílá.

účinné od 1. 1. 1966(4) K hlášení mohou nabyvatelé použít katalogizačních lístků a seznamů časopisů a novin zpracovávaných pro vlastní potřebu, obsahují-li údaje uvedené v odstavci 2.

účinné od 1. 1. 1966(5) Používají-li nabyvatelé jiného třídění než sovětského nebo mezinárodního třídění desetinného, zašlou ústředním knihovnám při prvém hlášení systém svého věcného třídění, alespoň v základních oborech.

§ 3

účinné od 1. 1. 1966(1) Ústřední knihovny si v pravidelných lhůtách vymění duplikáty evidenčních lístků a vybudují souborné jmenné katalogy zahraniční literatury. Na základě těchto jmenných katalogů budou pořizovat seznamy zahraniční literatury z jednotlivých oborů, a to společenských, přírodních, technických, zemědělských a lékařských věd; dále budou pořizovat základní soupisy docházejících časopisů a novin.

účinné od 1. 1. 1966(2) Hlavní bibliografická střediska, kterými jsou u společenských a přírodních věd Státní knihovna ČSSR, u technických věd Státní technická knihovna a u zemědělských věd Ústřední zemědělská a lesnická knihovna, u lékařských věd Státní lékařská knihovna, vybudují podle seznamů zahraniční literatury z jednotlivých oborů věcné katalogy.

§ 4

účinné od 1. 1. 1966K využití evidence zahraniční literatury pořízené podle § 3 budou ústřední knihovny spolu s hlavními bibliografickými středisky zejména

1. účinné od 1. 1. 1966a) poskytovat informace zájemcům o zahraniční literaturu, a to jak informace všeobecné, tak i o jednotlivých publikacích,
2. účinné od 1. 1. 1966b) sestavovat a vydávat speciální bibliografie,
3. účinné od 1. 1. 1966c) zprostředkovávat výpůjčky zahraniční literatury prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby.^*)

§ 5