Zákon o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů

§ 44

účinné od 1. 11. 1998Bezpečnostní spis k navrhované osobě

účinné od 1. 11. 1998(1) Bezpečnostní spis k navrhované osobě obsahuje podkladové materiály, výsledky šetření Úřadu, zpravodajských služeb a Policie České republiky, údaje o bezpečnostním pohovoru, závěry celkového vyhodnocení bezpečnostní prověrky, případně další údaje vztahující se k podkladovým materiálům a provádění bezpečnostní prověrky.

účinné od 1. 11. 1998(2) Bezpečnostní spis k navrhované osobě zakládá Úřad při zahájení bezpečnostní prověrky II., III. nebo IV. stupně. Úřad uvedený spis rovněž vede, doplňuje, eviduje a vyřazuje. U bezpečnostních spisů příslušníků zpravodajských služeb v případech podle § 9 odst. 1 písm. a) plní tyto povinnosti příslušná zpravodajská služba.

účinné od 1. 11. 1998(3) Bezpečnostní spis k navrhované osobě je nutno chránit před neoprávněným nakládáním. Údaje uvedené v bezpečnostním spisu k navrhované osobě lze využívat pouze pro plnění úkolů podle tohoto zákona.

účinné od 1. 11. 1998(4) Bezpečnostní spis k navrhované osobě se předepsaným způsobem zničí v roce následujícím po uplynutí 80 let od jeho založení.

účinné od 1. 11. 1998(5) Bezpečnostní spis k navrhované osobě se vede i po vydání osvědčení.

§ 45

účinné od 1. 11. 1998Spis k navrhované osobě

účinné od 1. 11. 1998(1) Do spisu k navrhované osobě se zakládají

1. účinné od 1. 11. 1998a) podkladové materiály při určování pro stupeň utajení „Vyhrazené“; kopie podkladových materiálů, s výjimkou části doplňující bezpečnostního dotazníku, při určování pro ostatní stupně utajení,
2. účinné od 1. 11. 1998b) žádost o vydání osvědčení,
3. účinné od 1. 11. 1998c) osvědčení nebo jeho ověřená kopie,¹³)
4. účinné od 1. 11. 1998d) záznam o určení,
5. účinné od 1. 11. 1998e) záznam o zániku určení,
6. účinné od 1. 11. 1998f) další skutečnosti oznámené na základě tohoto zákona.

účinné od 1. 11. 1998(2) Spis k navrhované osobě zakládá statutární orgán při zahájení bezpečnostní prověrky. Statutární orgán tento spis rovněž vede, doplňuje, eviduje a vyřazuje. Spis k navrhované osobě není součástí personálního spisu, do kterého se zakládá pouze kopie záznamu o určení osoby.

účinné od 1. 11. 1998(3) Spis k navrhované osobě se nezakládá u osob určených podle § 43.

účinné od 1. 11. 1998(4) Spis k navrhované osobě je nutno chránit před neoprávněným nakládáním.

účinné od 1. 11. 1998(5) Při zániku určení podle § 39 odst. 1 písm. a) až d) je statutární orgán povinen osobě, ke které byl spis k navrhované osobě založen, vydat podkladové materiály.

účinné od 1. 11. 1998(6) V případě, že k určení navrhované osoby po dobu platnosti osvědčení nedošlo, postupuje statutární orgán podle odstavce 5.

§ 46

účinné od 1. 11. 1998Zproštění povinnosti zachovávat mlčenlivost

účinné od 1. 11. 1998(1) V řízení před orgánem státu může na jeho žádost osobu zprostit povinnosti zachovávat mlčenlivost (dále jen „zproštění mlčenlivosti“) ministr nebo vedoucí ústředního úřadu, do jehož působnosti utajovaná skutečnost náleží, pokud zákon nestanoví jinak.

účinné od 1. 11. 1998(2) V případě, že ústřední úřad zanikl a nemá právního nástupce, může zproštění mlčenlivosti provést ředitel Úřadu.

účinné od 1. 11. 1998(3) Týká-li se povinnost zachovávat mlčenlivost věci, kterou projednává orgán Parlamentu České republiky, může zprostit mlčenlivosti Poslanecká sněmovna nebo Senát svým usnesením. V těchto případech je třeba požádat o vyjádření příslušného ministra nebo vedoucího ústředního úřadu.

účinné od 1. 11. 1998(4) V případě zakázky, která obsahuje utajované skutečnosti, zprošťuje mlčenlivosti objednatel, nemůže-li tak učinit, ředitel Úřadu.

účinné od 1. 11. 1998(5) Zproštění mlčenlivosti provádí

1. účinné od 1. 11. 1998a) prezident republiky u předsedy vlády, prezidenta Nejvyššího kontrolního úřadu, předsedy a místopředsedy Ústavního soudu, předsedy a místopředsedy Nejvyššího soudu a vedoucího Kanceláře prezidenta republiky,
2. účinné od 1. 11. 1998b) Poslanecká sněmovna u poslanců,
3. účinné od 1. 11. 1998c) Senát u senátorů,
4. účinné od 1. 11. 1998d) předseda Poslanecké sněmovny u vedoucího Kanceláře Poslanecké sněmovny,
5. účinné od 1. 11. 1998e) předseda Senátu u vedoucího Kanceláře Senátu,
6. účinné od 1. 11. 1998f) předseda vlády u ministrů a vedoucích ostatních ústředních úřadů,
7. účinné od 1. 11. 1998g) předseda Ústavního soudu u soudců Ústavního soudu,
8. účinné od 1. 11. 1998h) ministr spravedlnosti u soudců všech soudů, státních zástupců a přísedících.

účinné od 1. 11. 1998(6) Před zproštěním mlčenlivosti podle odstavce 5 je třeba požádat o vyjádření ministra nebo vedoucího ústředního úřadu, do jehož působnosti utajovaná skutečnost náleží.

účinné od 1. 11. 1998(7) Zproštění mlčenlivosti se nevyžaduje u prezidenta republiky.

účinné od 1. 11. 1998(8) Zproštění mlčenlivosti se vztahuje pouze na příslušnou utajovanou skutečnost, a to v nezbytně nutném rozsahu a na dobu nezbytně nutnou. O tomto zproštění se pořizuje písemný záznam. Zproštěním mlčenlivosti není dotčen stupeň utajení.

účinné od 1. 11. 1998(9) Zproštění mlčenlivosti lze odepřít v případech, kdy by tím mohlo dojít k mimořádně vážné nebo vážné újmě zájmům České republiky. Ani v těchto případech však nesmí být v trestním řízení dotčeno právo osoby na obhajobu.

účinné od 1. 11. 1998(10) Jedná-li se o utajovanou skutečnost cizí moci, k jejíž ochraně se Česká republika zavázala, je třeba požádat o vyjádření k zproštění mlčenlivosti Úřad. Úřad je povinen vyžádat si závazné stanovisko cizí moci.