Nařízení vlády Československé socialistické republiky o informační soustavě organizací

§ 1

účinné od 1. 1. 1972(1) Tímto nařízením se stanoví zásady pro vytváření a využívání informační soustavy organizací^*) (dále jen „informační soustava“).

účinné od 1. 1. 1972(2) Každá socialistická a jiná organizace (dále jen „organizace“) je povinna vytvářet vlastní informační soustavu v rozsahu stanoveném tímto nařízením jako součást jednotné soustavy sociálně ekonomických informací.

§ 2

účinné od 1. 1. 1972(1) Účetnictví, statistiku a operativní evidenci je povinna vést každá organizace.

účinné od 1. 1. 1972(2) Rozpočetnictví jsou povinny vést státní hospodářské organizace (s výjimkou organizací peněžnictví a pojišťovnictví), organizace zahraničního obchodu, výrobní a spotřební družstva, družstevní podniky a podniky a hospodářská zařízení společenských organizací.

účinné od 1. 1. 1972(3) Povinnost kalkulovat platí pro organizace uvedené v odstavci 2, a to jen je-li předmětem jejich hlavní činnosti průmyslová a stavební výroba, projektové, geologické, geodetické a kartografické práce, zemědělská a lesní výroba, osobní a nákladní doprava, zahraniční obchod, veřejné a závodní stravování, nákup zemědělských výrobků, komunální služby a ubytovací služby.

účinné od 1. 1. 1972(4) Povinnost organizovat zvláštní evidence, pasporty nebo rejstříky a povinnost vytvářet jiné informace sociálně ekonomického charakteru*^*) se řídí předpisy vydávanými Federálním statistickým úřadem.

§ 3

účinné od 1. 1. 1972Třídění a seskupování informací je organizace povinna provádět v souladu s jednotnou soustavou sociálně ekonomických klasifikací a číselníků a s rozpočtovou klasifikací.

§ 4

účinné od 1. 1. 1972Z prvotních záznamů a z běžných zápisů v účetnictví, v operativní evidenci, popř. v jiných oborech informační soustavy se v organizaci sestavují účetní a statistické výkazy, které tvoří výkaznictví organizace.

§ 5

účinné od 1. 1. 1972(1) Na podkladě údajů získávaných v oborech a okruzích informační soustavy je organizace povinna provádět rozbory své činnosti. Rozbory jsou jednak dílčí, zaměřené na určitý úsek činnosti organizace, jednak souhrnné, vztahující se k činnosti organizace jako celku.

účinné od 1. 1. 1972(2) Výsledky rozborů se shrnují do závěrů, v nichž se navrhují opatření k zlepšení činnosti organizace.

§ 6

účinné od 1. 1. 1972Organizace je povinna vytvářet svou informační soustavu tak, aby zajistila jak informace pro vlastní potřebu a potřebu nadřízených orgánů, tak informace pro orgány státní statistiky nebo federální ministerstvo financí a finanční orgány republik, jakož i jiné oprávněné orgány.

§ 7

účinné od 1. 1. 1972(1) Informační soustava musí být v organizaci jednotně metodicky řízena, aby její jednotlivé obory a okruhy byly vzájemně spjaty a propojeny.

účinné od 1. 1. 1972(2) Organizace je povinna vytvářet předpoklady k tomu, aby informace byly v informační soustavě získávány včas, úplně, pravdivě a racionálně; přitom je třeba

1. účinné od 1. 1. 1972a) zajišťovat návaznost a srovnatelnost souvisících údajů získávaných z různých podkladů,
2. účinné od 1. 1. 1972b) zajišťovat dodržování zásady jednoho čísla o týchž skutečnostech sledovaných ve více oborech informační soustavy,
3. účinné od 1. 1. 1972c) kombinovat zpracování údajů prováděné různými metodami a využívat přitom účelně výpočetní techniky,
4. účinné od 1. 1. 1972d) zajišťovat při sledování a zpracovávání informací v nejvyšší možné míře soulad mezi hledisky organizačními, ekonomickými, územními, popř. dalšími hledisky důležitými pro řízení a plánování,
5. účinné od 1. 1. 1972e) organizovat podle možnosti víceúčelové využívání informací.

účinné od 1. 1. 1972(3) Organizace je povinna zajišťovat správnost informací vnitřním kontrolním systémem.

§ 8

účinné od 1. 1. 1972Vedoucí organizace odpovídá

1. účinné od 1. 1. 1972a) za vytváření podmínek pro hospodárný a racionální chod informační soustavy v organizaci,
2. účinné od 1. 1. 1972b) za všestranné využívání informační soustavy k řízení a rozhodování,
3. účinné od 1. 1. 1972c) za správné a včasné poskytování sociálně ekonomických informací příslušným orgánům.

§ 9

účinné od 1. 1. 1972Informační soustavy se využívá především

1. účinné od 1. 1. 1972a) k objektivnímu poznávání a hodnocení stavu a činnosti organizace a národního hospodářství a tendencí jejich vývoje,
2. účinné od 1. 1. 1972b) k hodnocení účinnosti soustavy řízení národního hospodářství,
3. účinné od 1. 1. 1972c) k vypracovávání koncepcí rozvoje organizace, podkladů pro sestavování státních plánů rozvoje národního hospodářství, státních rozpočtů, hospodářských plánů, popř. jiných národohospodářských plánů a ke kontrole jejich plnění,
4. účinné od 1. 1. 1972d) k běžnému řízení a k rozhodování na všech organizačních stupních,
5. účinné od 1. 1. 1972e) k ochraně socialistického vlastnictví, k prosazování hospodárnosti a efektivnosti, k uplatňování hmotné zainteresovanosti, k rozvíjení iniciativy pracujících, jejich účasti na řízení, jakož i k vymezení a kontrole jejich hmotné odpovědnosti,
6. účinné od 1. 1. 1972f) ke kontrole a revizi hospodářské činnosti organizace, zejména jejích vztahů ke státním rozpočtům a k rozpočtům národních výborů,
7. účinné od 1. 1. 1972g) k zjišťováním prováděným orgány státní statistiky nebo jinými k tomu oprávněnými orgány a k opatřování podkladů pro pasporty, rejstříky (registry) a evidence jednotně organizované těmito orgány.

§ 10

účinné od 1. 1. 1972(1) V účetnictví se sleduje stav a pohyb hospodářských prostředků, zjišťuje se výsledek hospodaření za organizaci jako celek a ve stanovených případech i v podrobnějším členění a hodnotí se její hospodaření v rozborech, v nichž se z hodnotové stránky zkoumá zejména činnost organizace, její dosažené výsledky a jejich příčiny.

účinné od 1. 1. 1972(2) Účetnictví se musí vést tak, aby poskytovalo informace především pro vypracovávání a kontrolu plnění národohospodářských plánů, zejména státních rozpočtů, finančních plánů a plánů vývoje cen, pro sestavování národohospodářských bilancí, k ochraně socialistického vlastnictví, pro kalkulaci a rozpočetnictví, k uplatňování hmotné zainteresovanosti, k zjišťování a revizi vztahů organizace k státním rozpočtům a k rozpočtům národních výborů, k běžnému řízení a ke kontrole a revizi hospodaření organizace.

účinné od 1. 1. 1972(3) Hospodářské prostředky se v účetnictví rozlišují se zřetelem na jejich složení (aktiva) a zdroje (pasíva).

§ 11

účinné od 1. 1. 1972(1) Účetnictví zahrnuje účetní doklady, účetní knihy, účetní výkazy a jiné účetní písemnosti.

účinné od 1. 1. 1972(2) Účetnictví se musí vést podle účtové osnovy a směrnic k ní, které stanoví podle § 35 odst. 3 zákona federální ministerstvo financí v dohodě s Federálním statistickým úřadem.

účinné od 1. 1. 1972(3) Účetnictví se vede v zásadě v peněžních jednotkách.

účinné od 1. 1. 1972(4) Účetnictví se musí vést dochvilně, průkazným způsobem a podle podvojné soustavy; musí být úplné a pravdivé.

§ 12

účinné od 1. 1. 1972(1) Zápisy v účetních knihách (účetní zápisy) musí být doloženy doklady, jimiž se ověřují uskutečněné hospodářské nebo účetní operace (účetní doklady).

účinné od 1. 1. 1972(2) Účetní doklady se účtují v zásadě do období, s nímž ověřované operace hospodářsky souvisí (účetní období); základním účetním obdobím je kalendářní měsíc.

§ 13

účinné od 1. 1. 1972Organizace jsou povinny přezkušovat správnost účetnictví. Účetní doklady a účetní zápisy se přezkušují soustavně jak po věcné, tak i po formální stránce.

§ 14

účinné od 1. 1. 1972(1) Na podkladě přezkoušených účetních zápisů se sestavují účetní výkazy.

účinné od 1. 1. 1972(2) Základními účetními výkazy, které tvoří účetní závěrku organizace, jsou ve všech organizacích s výjimkou rozpočtových rozvaha a výsledovka a v rozpočtových organizacích rozvaha a výkazy o plnění rozpočtu.

účinné od 1. 1. 1972(3) Roční účetní závěrka a účetní závěrka sestavená ke dni zrušení organizace musí být prověřeny a schváleny způsobem stanoveným federálním ministerstvem financí v dohodě s Federálním statistickým úřadem.

§ 15

účinné od 1. 1. 1972(1) V rozpočetnictví se na podkladě plánu a hodnocení skutečnosti vytvářejí při využívání hodnotových vztahů předpoklady k měření, kontrole a hodnocení hospodaření organizace podle vnitropodnikových hledisek.

účinné od 1. 1. 1972(2) Rozpočetnictví se musí uspořádat tak, aby především zajišťovalo plnění úkolů finančního plánu, poskytovalo informace pro kalkulace a stanovení cen a zúčtovacích sazeb, k operativní kontrole hospodaření a k uplatňování vnitropodnikové hmotné zainteresovanosti a aby podporovalo rozvíjení iniciativy pracujících a jejich účast na řízení.

§ 16

účinné od 1. 1. 1972V rozpočetnictví se vychází

1. účinné od 1. 1. 1972a) z ukazatelů hospodářského plánu organizace (zejména z úkolů stanovených finančním plánem) a z jeho rozpracování na vnitropodnikové útvary,
2. účinné od 1. 1. 1972b) z technicko-hospodářských norem,
3. účinné od 1. 1. 1972c) z hodnocení dosažených výsledků činnosti organizace.

§ 17

účinné od 1. 1. 1972(1) Rozpočetnictví se organizuje v souladu s potřebami vnitropodnikového řízení a v návaznosti na účetnictví a kalkulaci.

účinné od 1. 1. 1972(2) Údaje v rozpočetních písemnostech se vyjadřují v peněžních jednotkách a podle potřeby i v jednotkách množství.

§ 18

účinné od 1. 1. 1972Pro účely hodnocení výsledků činnosti jednotlivých útvarů organizace porovnávají se rozpočetní údaje s výsledky zjištěnými v účetnictví.

§ 19

účinné od 1. 1. 1972(1) V kalkulaci se vyčíslují jednotlivé složky ceny výkonů (výrobků, prací a služeb) a jejich úhrn na kalkulační jednici a hodnotí hospodárnost a efektivnost výkonů; kalkulační jednicí jsou odbytové a vnitropodnikové výkony vymezené množstvím, časem nebo jiným způsobem.

účinné od 1. 1. 1972(2) Kalkulace ceny výkonů se musí uspořádat tak, aby poskytovala včasné informace především pro plánování, tvorbu a kontrolu cen výkonů, k oceňování nedokončené výroby a výrobků, k sledování rentability výkonů a k běžnému rozhodování.

§ 20

účinné od 1. 1. 1972(1) Kalkulace ceny výkonů se člení do položek

1. účinné od 1. 1. 1972a) typových kalkulačních vzorců pro jednotlivá odvětví národního hospodářství, popř. pro skupiny těchto odvětví a
2. účinné od 1. 1. 1972b) oborových kalkulačních vzorců, které se odvozují z typových kalkulačních vzorců pro potřebu jednotlivých oborů národního hospodářství, popř. skupin oborů.

účinné od 1. 1. 1972(2) Federální ministerstvo financí v dohodě s Federálním statistickým úřadem a s Federálním cenovým úřadem stanoví podle § 35 odst. 3 zákona typové kalkulační vzorce a směrnice k nim a na návrh ústředních orgánů, popř. orgánů středního článku řízení schvaluje oborové kalkulační vzorce a pokyny k nim. Ve směrnicích k typovým kalkulačním vzorcům a v pokynech k oborovým kalkulačním vzorcům se také stanoví rozsah kalkulační povinnosti, pokud jej neurčí zvláštní předpisy.

§ 21

účinné od 1. 1. 1972(1) Kalkulace ceny výkonů se sestavuje

1. účinné od 1. 1. 1972a) před provedením výkonů jako předběžná kalkulace,
2. účinné od 1. 1. 1972b) po provedení výkonů jako výsledná kalkulace.

účinné od 1. 1. 1972(2) Předběžná kalkulace vychází z technicko-hospodářských norem, normativů, zúčtovacích sazeb použitých v rozpočetnictví, popř. z technicko-hospodářských propočtů a z výsledných kalkulací. Výsledná kalkulace vychází z údajů účetnictví, popř. operativní evidence.

účinné od 1. 1. 1972(3) Předběžná a výsledná kalkulace téže kalkulační jednice musí být věcně a formálně srovnatelné.

§ 22

účinné od 1. 1. 1972Údaje jednotlivých položek kalkulačního vzorce se stanoví v předběžné kalkulaci nebo zjišťují ve výsledné kalkulaci na kalkulační jednici ve výši, v jaké s ní věcně a časově souvisí.

§ 23

účinné od 1. 1. 1972(1) Kalkulace se sestavuje na kalkulačních listech, pokud je nenahrazují rozpočetní nebo účetní písemnosti, popř. výjimečně i písemnosti operativní evidence. Zápisy v kalkulačních listech musí být doloženy doklady (kalkulační doklady).

účinné od 1. 1. 1972(2) Kalkulace se sestavuje v peněžních jednotkách a podle potřeby se v ní uvádějí i jednotky množství.

§ 24

účinné od 1. 1. 1972(1) Ve statistice se s použitím statistických, popř. matematicko-statistických metod shromažďují a zpracovávají údaje o hromadných sociálně ekonomických jevech všeho druhu, vyhotovují se statistické sestavy, popř. bilance, a výsledky se hodnotí v rozborech, v nichž se zkoumá zejména minulý a očekávaný vývoj sledovaných jevů, jeho příčiny a důsledky, vzájemné vztahy a závislosti mezi jevy a jejich struktura.

účinné od 1. 1. 1972(2) Statistika se musí v organizaci uspořádat tak, aby poskytovala informace především k vypracovávání koncepcí rozvoje organizace a její činnosti, k vypracovávání národohospodářských plánů a ke kontrole jejich plnění, k běžnému řízení a rozhodování, k rozvíjení pracovní iniciativy a k statistickým zjišťováním prováděným orgány státní statistiky, popř. jinými oprávněnými orgány.

§ 25

účinné od 1. 1. 1972Pro svou statistickou činnost čerpá organizace údaje zejména

1. účinné od 1. 1. 1972a) z ostatních oborů a okruhů informační soustavy, především z operativní evidence a z účetnictví,
2. účinné od 1. 1. 1972b) z vlastních statistických zjišťování,
3. účinné od 1. 1. 1972c) z informací od orgánů státní statistiky nebo jiných orgánů o vnějších podmínkách důležitých pro řízení organizace.

§ 26

účinné od 1. 1. 1972Ze zápisů operativní evidence, popř. jiných oborů informační soustavy se sestavují statistické výkazy.

§ 27

účinné od 1. 1. 1972Sociálně ekonomické jevy se sledují ve statistice z hlediska množství (rozsahu), z hlediska peněžního (hodnotového), z hlediska časového, z hlediska vynaložené práce, popř. z dalších hledisek a jejich kombinací.

§ 28

účinné od 1. 1. 1972Ukazatele důležité pro sledování dlouhodobého vývoje vede organizace v časových (vývojových) řadách. Přitom je organizace povinna vést časové řady těch ukazatelů, jež určí Federální statistický úřad v součinnosti s příslušnými ústředními orgány, a provádět způsobem stanoveným tímto úřadem i jejich přepočty při změnách organizačních, při změnách metodiky, cen, popř. jiných podmínek majících vliv na jejich srovnatelnost. Vedení časových řad některých ukazatelů může organizaci uložit též příslušný ústřední orgán.

§ 29

účinné od 1. 1. 1972(1) V operativní evidenci se plynule sledují sociálně ekonomické jevy především pro účely běžného řízení a rozhodování a k ochraně socialistického vlastnictví. Vedle toho slouží operativní evidence k sledování ukazatelů potřebných pro výkaznictví, není-li jejich sledování zajištěno v jiných oborech informační soustavy.

účinné od 1. 1. 1972(2) Předmět operativní evidence určuje podle vlastních potřeb organizace sama. Sledování některých skutečností v této evidenci mohou však organizaci uložit též nadřízené orgány nebo Federální statistický úřad.

§ 30

účinné od 1. 1. 1972(1) Zápisy v operativní evidenci se opírají o doklady nebo se provádějí na základě přímého pozorování nebo zjištění.

účinné od 1. 1. 1972(2) Operativní evidence se vede v peněžních jednotkách nebo v jednotkách množství, popř. v obojích těchto jednotkách.

§ 31

účinné od 1. 1. 1972(1) Operativní evidenci usměrňuje podle potřeby Federální statistický úřad.

účinné od 1. 1. 1972(2) Které sociálně ekonomické jevy z oboru účetnictví, popř. kalkulace je racionálnější sledovat v operativní evidenci, stanoví společně Federální statistický úřad a federální ministerstvo financí.

§ 32

účinné od 1. 1. 1972(1) Organizace vytvářejí podle konkrétních potřeb řízení okruhy informací ve formě zvlášť organizovaných evidencí, pasportů nebo rejstříků. Seskupují v nich účelově některé údaje z oborů informační soustavy, popř. je vytvářejí zcela nebo zčásti z údajů o jevech v informační soustavě jinak nesledovaných.

účinné od 1. 1. 1972(2) Informace podle odstavce 1 slouží především k zjišťováním prováděným orgány státní statistiky nebo jinými k tomu oprávněnými orgány a k opatřování podkladů pro evidence, pasporty nebo rejstříky (registry) vedené za soubory organizací.

účinné od 1. 1. 1972(3) Ustanovení § 30 odst. 2 platí obdobně.

§ 33

účinné od 1. 1. 1972(1) Rozsah, způsob a techniku vedení zvlášť organizovaných evidencí, pasportů a rejstříků i způsob, formu a lhůty pro poskytování informací z nich oprávněným orgánům určuje pro konkrétní případy Federální statistický úřad v součinnosti s věcně příslušnými ústředními orgány.

účinné od 1. 1. 1972(2) Zvlášť organizované evidence, pasporty nebo rejstříky mohou podle svých specifických potřeb zavádět i organizace samy, jsou však povinny dbát přitom zásad uvedených v § 7.

§ 34

účinné od 1. 1. 1972(1) V účetnictví se hospodářské prostředky oceňují jednotně podle těchto zásad:

1. účinné od 1. 1. 1972a) základní prostředky se oceňují pořizovacími cenami; opotřebení základních prostředků v organizacích, v nichž se tyto prostředky odpisují, se vyjadřuje oprávkami,
2. účinné od 1. 1. 1972b) investice se oceňují náklady vynaloženými na jejich pořízení,
3. účinné od 1. 1. 1972c) předměty postupné spotřeby, materiál, zvířata a zboží se oceňují cenami, za něž byly opatřeny, popř. průměrnými cenami stanovenými na základě těchto cen; opotřebení předmětů postupné spotřeby v používání se vyjadřuje oprávkami,
4. účinné od 1. 1. 1972d) nedokončená výroba, polotovary vlastní výroby a výrobky se oceňují cenami stanovenými podle předběžné kalkulace v určených položkách, výjimečně skutečnými vlastními náklady nebo velkoobchodními cenami,
5. účinné od 1. 1. 1972e) valuty, devizy, zahraniční cenné papíry, ceniny, pohledávky a závazky, majetkové účasti a nemovitosti v zahraničí a jiné hodnoty, jejichž ocenění je vyjádřeno v cizí měně se přepočítávají na československou měnu podle zvláštních předpisů,
6. účinné od 1. 1. 1972f) peněžní prostředky, tuzemské cenné papíry, ceniny, pohledávky a závazky a ostatní aktiva a pasíva, které znějí na československou měnu, se uvádějí jmenovitými částkami.

účinné od 1. 1. 1972(2) Podrobnější ustanovení pro oceňování hospodářských prostředků uvedených v odstavci 1 obsahují směrnice k účtové osnově.

§ 35

účinné od 1. 1. 1972(1) Změny v ocenění hospodářských prostředků lze provádět jen v odůvodněných případech (např. při všeobecné změně cen); odůvodněnost změn musí být vždy řádně prokázána. Není dovoleno provádět v účetnictví změny v ocenění hospodářských prostředků, které by vedly k záměrnému zkreslování výsledků hospodaření mezi jednotlivými účetními obdobími.

účinné od 1. 1. 1972(2) Způsob ocenění hospodářských prostředků v účetnictví je dovoleno měnit jen k 1. lednu.

účinné od 1. 1. 1972(3) Rozdíly ze změn cen, jimiž jsou v účetnictví oceněny hospodářské prostředky, jakož i ze změn způsobu jejich ocenění, se zúčtují pokud není stanoveno zvláštními předpisy jinak, do hospodářského výsledku organizace.

§ 36

účinné od 1. 1. 1972(1) V rozpočetnictví a v kalkulaci se pro oceňování používá přiměřeně zásad stanovených v § 34 a 35; přitom se musí zajišťovat návaznost na způsoby oceňování použité v účetnictví.

účinné od 1. 1. 1972(2) Zásad stanovených v § 34 odst. 1 a v § 35 se použije přiměřeně i pro oceňování ve statistice a v operativní evidenci, pokud Federální statistický úřad nestanoví jinak.

§ 37

účinné od 1. 1. 1972Věcná správnost zápisů o stavech hospodářských prostředků v účetnictví a v operativní evidenci se ověřuje inventarizacemi hospodářských prostředků.

§ 38

účinné od 1. 1. 1972(1) Hospodářské prostředky se musí v zásadě inventarizovat alespoň jednou za kalendářní rok; pokladní hotovosti a ceniny se však musí inventarizovat alespoň jednou za čtvrtletí. Lhůty pro inventarizace peněz, valut, deviz a ostatních hodnot v pokladnách a v trezorech peněžních ústavů upravují zvláštní předpisy.

účinné od 1. 1. 1972(2) Odchylně od zásady uvedené v odstavci 1 mohou nadřízené orgány pro přímo řízené organizace

1. účinné od 1. 1. 1972a) jednoroční (čtvrtletní) lhůtu zkrátit a stanovit, aby se inventarizace prováděly vícekrát za rok (čtvrtletí),
2. účinné od 1. 1. 1972b) jednoroční lhůtu prodloužit u základních prostředků, u předmětů postupné spotřeby v používání a u zboží v prodejnách, jehož inventarizace je časově zvlášť náročná, až na dva roky za předpokladu, že tím nedojde k narušení ochrany národního majetku,
3. účinné od 1. 1. 1972c) stanovit lhůtu pro provádění inventarizací podle vlastního uvážení u hospodářských prostředků vedených v operativní evidenci.

účinné od 1. 1. 1972(3) Oprávnění zkrátit nebo prodloužit jednoroční (čtvrtletní) lhůtu nebo stanovit lhůtu v případech uvedených v odstavci 2 si může vyhradit pro obor své působnosti příslušný ústřední orgán.

účinné od 1. 1. 1972(4) Postup při inventarizacích hospodářských prostředků upraví zvláštní prováděcí předpis k zákonu; tímto předpisem se též stanoví případy, v nichž se musí inventarizace provádět mimořádně.

§ 39

účinné od 1. 1. 1972Písemnosti informační soustavy uvedené v § 40 až 42, kterých již není třeba k běžným pracím, se ukládají a uschovávají v účetních archívech a zapisují se do archivních knih.

§ 40

účinné od 1. 1. 1972Z účetních písemností, s výjimkou písemností uvedených v § 41, se uschovávají v účetních archívech

1. účinné od 1. 1. 1972a) mzdové listy alespoň po dobu dvaceti let následujících po roce, kterého se týkají,
2. účinné od 1. 1. 1972b) roční státní účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru) v organizaci, která je sestavila, alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,
3. účinné od 1. 1. 1972c) měsíční, čtvrtletní a pololetní státní účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru) v organizaci, která je sestavila, dále účetní doklady, účtové rozvrhy, účetní knihy (s výjimkou mzdových listů), předvahy, inventurní soupisy, inventarizační zápisy, dohody o předávání účetních písemností uložených v účetních archívech a výkazy o hospodaření vnitropodnikových útvarů alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají,
4. účinné od 1. 1. 1972d) technicko-organizační dokumentace souvisící s vedením účetnictví formou sestav (se všemi změnami) alespoň po dobu tří let následujících po roce, v němž se účetnictví vedlo naposled podle této dokumentace,
5. účinné od 1. 1. 1972e) seznamy účtů na volných listech, seznamy sestav, seznamy účetních knih a archívní knihy alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti v nich zapsané, seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek užívaných v účetnictví alespoň po dobu, po kterou jsou uschovány písemnosti, v nichž je těchto znaků, symbolů, popř. zkratek použito,
6. účinné od 1. 1. 1972f) pokladní bloky na tržby v hotovosti za zboží (výrobky) v maloobchodních prodejnách a obdobných provozovnách, pokud jsou organizace povinny je vyhotovovat, alespoň po dobu do ukončení druhé příští inventarizace zboží v těchto prodejnách a provozovnách a do vypořádání inventarizačních rozdílů,
7. účinné od 1. 1. 1972g) pokladní bloky (doklady) za poskytnuté služby nebo opravy alespoň po dobu do provedení vnější, popř. vnitřní revize, při níž nebyly shledány závady, popř. do vypořádání zjištěných závad, nejméně však po dobu jednoho roku následujícího po roce, kterého se týkají,
8. účinné od 1. 1. 1972h) ostatní účetní písemnosti (např. kontrolní soupisky) alespoň po dobu dvou let následujících po roce, kterého se týkají.

§ 41

účinné od 1. 1. 1972(1) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají technické nebo právní dokumentace staveb, popř. i pozemků, s výjimkou staveb dočasných, a inventární karty základních prostředků se uschovávají v účetních archívech až do vyřazení příslušných inventárních předmětů ze základních prostředků.

účinné od 1. 1. 1972(2) Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají pohledávek a závazků, se uschovávají v účetních archívech i přes dobu pěti let, jestliže trvá záruka nebo záruční lhůta, autorské právo nebo není skončeno reklamační, arbitrážní, soudní nebo jiné řízení nebo není pohledávka zaplacena či závazek splněn, a to do konce roku následujícího po roce, v němž tyto okolnosti pominuly.

účinné od 1. 1. 1972(3) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které vyplývají z přímého styku s cizinou z doby před 1. lednem 1949, se uschovávají v účetních archívech, dokud federální ministerstvo financí nedá samo nebo na žádost organizace souhlas k jejich vyřazení.

§ 42

účinné od 1. 1. 1972Kalkulační listy a kalkulační doklady, pokud nejsou současně účetními doklady, se uschovávají v účetních archívech alespoň po dobu tří let následujících po roce, kterého se týkají; po stejnou dobu se uschovávají v účetních archívech i rozpočetní písemnosti v rozsahu stanoveném federálním ministerstvem financí.

§ 43

účinné od 1. 1. 1972Kromě písemností informační soustavy uschovávaných v účetních archívech ukládají a uschovávají organizace

1. účinné od 1. 1. 1972a) časové řady ukazatelů (§ 28) alespoň po dobu dvaceti let od posledního zápisu na příslušné písemnosti,
2. účinné od 1. 1. 1972b) roční státní statistické výkazy a ostatní státní statistické výkazy s roční periodicitou alespoň po dobu deseti let následujících po roce, kterého se týkají,
3. účinné od 1. 1. 1972c) státní statistické výkazy s kratší než roční periodicitou alespoň po dobu pěti let následujících po roce, kterého se týkají.

§ 44

účinné od 1. 1. 1972(1) Pro další úschovu písemností informační soustavy uvedených v § 40 až 42, jakmile skončila jejich úschova v účetních archívech, jakož i pro vyřazování a skartaci všech písemností informační soustavy platí zvláštní předpisy.^*)

účinné od 1. 1. 1972(2) Vyřazení účetních písemností z účetních archívů mohou v odůvodněných případech federální ministerstvo financí, popř. finanční orgány republik vázat na svůj předchozí souhlas.

§ 45

účinné od 1. 1. 1972Účetnictví, rozpočetnictví a kalkulace se musí vést v československé měně. Při styku organizací se zahraničím lze používat v účetnictví a v kalkulaci vedle československé měny též cizích měn.

§ 46

účinné od 1. 1. 1972Zápisy v oborech a okruzích informační soustavy musí být srozumitelné a přehledné; musí být prováděny prostředky zaručujícími jejich trvanlivost.

§ 47

účinné od 1. 1. 1972Prvotní záznamy a běžné zápisy v účetnictví a v operativní evidenci, způsob kalkulace, popř. zápisy ve zvlášť organizovaných evidencích, pasportech a rejstřících upravují v oboru své působnosti Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí v součinnosti s příslušnými ústředními orgány v míře nutné k zajištění jednotného obsahu ukazatelů a racionalizace sběru a zpracování informací tím, že

1. účinné od 1. 1. 1972a) stanoví jejich typové, směrné, popř. i závazné náležitosti a vzory,
2. účinné od 1. 1. 1972b) působí ke sjednocování forem a technik sběru a zpracování údajů obsažených v prvotních záznamech a v běžných zápisech.

§ 48

účinné od 1. 1. 1972Dojde-li k sloučení, rozdělení nebo zrušení organizace, popř. k převedení organizace nebo její části do působnosti jiného orgánu, musí být protokolárně zajištěno předání všech písemností informační soustavy a zachována věcná kontinuita časových řad.

§ 49

účinné od 1. 1. 1972Výjimky a odchylky z ustanovení tohoto nařízení mohou organizacím - pokud to vyžaduje jejich zvláštní povaha - stanovit nebo povolit v oboru své působnosti Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí.

§ 50

účinné od 1. 1. 1972Zrušují se

1. účinné od 1. 1. 19721. vládní nařízení č. 30/1958 Sb., kterým se stanoví zásady pro účetní evidenci (účetní zásady), ve znění vládních nařízení č. 120/1961 Sb. a č. 81/1965 Sb.,
2. účinné od 1. 1. 19722. vládní nařízení č. 81/1965 Sb., o přesunu působnosti v oboru účetní evidence a o změně účetních zásad,
3. účinné od 1. 1. 19723. vládní nařízení č. 96/1966 Sb., o jednotných kalkulačních zásadách.

§ 51