Vyhláška o požadavcích na strukturu a náležitosti záznamů o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy

§ 1

účinné od 1. 7. 2024Struktura záznamu

účinné od 1. 7. 2024Záznam o poskytnutí a využití údajů a o přístupu do informačního systému veřejné správy (dále jen „záznam“) se skládá z

1. účinné od 1. 7. 2024a) části obsahující informace o druhu přístupu do informačního systému veřejné správy, o němž správce informačního systému veřejné správy zpracovává informace, (dále jen „monitorovaný přístup“) a
2. účinné od 1. 7. 2024b) části obsahující informace o jednotlivých monitorovaných přístupech.

§ 2

účinné od 1. 7. 2024V části záznamu obsahující informace o druhu monitorovaného přístupu se uvede, zda do informačního systému veřejné správy bylo přistupováno za účelem

1. účinné od 1. 7. 2024a) zápisu údaje do informačního systému veřejné správy,
2. účinné od 1. 7. 2024b) změny údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
3. účinné od 1. 7. 2024c) výmazu údaje vedeného v informačním systému veřejné správy,
4. účinné od 1. 7. 2024d) nahlížení na údaj vedený v informačním systému veřejné správy, nebo
5. účinné od 1. 7. 2024e) vydání výpisu ze zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy.

§ 3

účinné od 1. 7. 2024(1) V části záznamu obsahující informace o jednotlivých monitorovaných přístupech se uvedou

1. účinné od 1. 7. 2024a) datum a čas monitorovaného přístupu s přesností na sekundy,
2. účinné od 1. 7. 2024b) název přistupujícího veřejného orgánu nebo soukromoprávního uživatele údajů a, byly-li jim přiděleny, identifikační číslo osoby a identifikátor orgánu veřejné moci nebo identifikátor soukromoprávního uživatele údajů podle zákona upravujícího základní registry,
3. účinné od 1. 7. 2024c) název a kód přistupujícího informačního systému veřejné správy nebo informačního systému soukromoprávního uživatele údajů podle zákona upravujícího základní registry a, nebylo-li do informačního systému veřejné správy přistupováno automatizovaně, uživatelské jméno fyzické osoby, která je nositelem role podle zákona upravujícího základní registry a která do informačního systému veřejné správy přistoupila,
4. účinné od 1. 7. 2024d) kód agendy a důvod monitorovaného přístupu,
5. účinné od 1. 7. 2024e) informace, jaký údaj byl předmětem zápisu, změny nebo výmazu, na jaký údaj bylo nahlíženo, lze-li jej z monitorovaného přístupu určit, nebo z jakého zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy byl vydán výpis,
6. účinné od 1. 7. 2024f) identifikátor osoby, věci nebo jiného objektu právního vztahu anebo skutečnosti, jichž se údaj podle písmene e) týká, a
7. účinné od 1. 7. 2024g) identifikátor záznamu a jeho vazby na jiný záznam.

účinné od 1. 7. 2024(2) Přistoupila-li do informačního systému veřejné správy osoba, která není nositelem role podle zákona upravujícího základní registry, v části záznamu obsahující informace o jednotlivých monitorovaných přístupech se namísto náležitostí podle odstavce 1 písm. b) až d) uvede identifikátor přistupujícího síťového zařízení používaný protokoly internetové vrstvy, případně další údaje umožňující identifikaci přistupující osoby, jsou-li správcem informačního systému veřejné správy zpracovávány.

§ 4

účinné od 1. 7. 2024(1) Bylo-li do informačního systému veřejné správy přistupováno za účelem změny údaje vedeného v informačním systému veřejné správy, v záznamu se uvede údaj před změnou a údaj po změně.

účinné od 1. 7. 2024(2) Nebyl-li údaj, kvůli jehož změně, výmazu nebo náhledu na něj bylo do informačního systému veřejné správy přistupováno, v informačním systému veřejné správy nalezen, v záznamu se uvede, jaký údaj byl v informačním systému veřejné správy vyhledáván, lze-li jej z monitorovaného přístupu určit, a informace, že údaj nebyl v informačním systému veřejné správy nalezen.

účinné od 1. 7. 2024(3) Bylo-li do informačního systému veřejné správy přistupováno za účelem vydání výpisu ze zápisu v elektronické podobě vedeného v informačním systému veřejné správy, v záznamu se uvedou údaje obsažené ve vydaném výpisu.

účinné od 1. 7. 2024(4) Je-li údaj v informačním systému veřejné správy vyjádřen s využitím číselníku, v záznamu se uvede i tento číselník, nebyl-li již poskytnut dříve.

§ 5

účinné od 1. 7. 2024Účinnost