Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony

Čl. I

účinné od 1. 7. 2012Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 444/2005 Sb., zákona č. 112/2006 Sb., zákona č. 181/2007 Sb., zákona č. 296/2007 Sb., zákona č. 32/2008 Sb., zákona č. 190/2009 Sb., zákona č. 227/2009 Sb. a zákona č. 424/2010 Sb., se mění takto:

1. účinné od 1. 7. 20121. V § 1 písmeno a) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„a) výběr a evidenci archiválií,“.

1. účinné od 1. 7. 20122. V § 2 se za písmeno a) vkládá nové písmeno b), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„b) péčí o archiválie jejich výběr, evidence, ochrana, archivní zpracování, uložení a zpřístupnění,“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena b) až s) se označují jako písmena c) až t).

1. účinné od 1. 7. 20123. V § 2 se na konci textu písmene d) doplňují slova „; za dokument vzniklý z činnosti původce se považuje rovněž dokument, který byl původci doručen nebo jinak předán“.
2. účinné od 1. 7. 20124. V § 2 písm. h) se slova „činností určité fyzické nebo právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávného celku“ nahrazují slovy „z činnosti původce“.
3. účinné od 1. 7. 20125. V § 2 písm. k) se slovo „inventarizace“ nahrazuje slovem „popis“.
4. účinné od 1. 7. 20126. V § 3 odst. 1 se písmeno n) zrušuje.
5. účinné od 1. 7. 20127. V § 3 odst. 2 písm. a) se slova „podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku“ nahrazují slovy „obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev“.
6. účinné od 1. 7. 20128. V § 3 odst. 2 se za písmeno b) vkládá písmeno c), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) notáři, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,“.

1. účinné od 1. 7. 20129. V § 3 se za odstavec 2 vkládají nové odstavce 3 a 4, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají dále právní nástupci veřejnoprávních a soukromoprávních původců, jde-li o dokumenty, ke kterým měli tuto povinnost již tito původci.

   účinné od 1. 7. 2012(4) V případě dokumentů v digitální podobě se jejich uchováváním rozumí rovněž zajištění věrohodnosti původu dokumentů, neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti, tvorba a správa metadat náležejících k těmto dokumentům v souladu s tímto zákonem a připojení údajů prokazujících existenci dokumentu v čase. Tyto vlastnosti musí být zachovány do doby provedení výběru archiválií.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 3 se označuje jako odstavec 5.

1. účinné od 1. 7. 201210. V § 7 odst. 1 se věta druhá zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 201211. V § 8 odst. 2 se věta třetí zrušuje.
3. účinné od 1. 7. 201212. V § 8 odst. 3 se za slova „řízení se“ vkládá slovo „dále“ a slova „při zániku“ se nahrazují slovy „před zánikem“.
4. účinné od 1. 7. 201213. V § 9 odst. 1 se na konci textu písmene b) doplňují slova „; jsou-li do výběru archiválií ve skartačním řízení zařazeny rovněž dokumenty vzniklé z činnosti původce, jehož je zpracovatel skartačního návrhu právním nástupcem, uvedou se tyto dokumenty s označením tohoto původce v seznamu samostatně“.
5. účinné od 1. 7. 201214. V § 9 odst. 1 se na konci písmene b) čárka nahrazuje tečkou a písmeno c) se zrušuje.
6. účinné od 1. 7. 201215. V § 10 odst. 1 se slovo „vyhotoví“ zrušuje a za slovo „archiv“ se vkládají slova „určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet, a vyhotoví“.
7. účinné od 1. 7. 201216. V § 10 odst. 2 se písmeno b) zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena c) a d) se označují jako písmena b) a c).

1. účinné od 1. 7. 201217. V § 10 odst. 2 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„b) označení archivu určeného podle odstavce 1,“.

1. účinné od 1. 7. 201218. V § 10 odst. 2 se na konci textu písmene c) doplňují slova „; soupis se nepořizuje, lze-li využít seznamu dokumentů navržených ke skartačnímu řízení podle § 9 odst. 1 písm. b)“.
2. účinné od 1. 7. 201219. V § 10 odst. 4 se slovo „d)“ nahrazuje slovem „c)“.
3. účinné od 1. 7. 201220. V § 11 odst. 1 se za písmeno c) vkládá nové písmeno d), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„d) České republiky, které připadlo vlastnictví k nim odúmrtí,“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmeno d) se označuje jako písmeno e).

1. účinné od 1. 7. 201221. V § 11 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Výběr archiválií mimo skartační řízení prováděný podle odstavce 1 písm. a) a c) se zahajuje na žádost původce nebo vlastníka dokumentů. Na základě žádosti dohodne původce nebo vlastník dokumentů s příslušným archivem termíny, v nichž bude výběr archiválií mimo skartační řízení proveden; v případě zrušení původce, jeho vstupu do likvidace nebo při prohlášení konkurzu na původce požádá původce o výběr archiválií mimo skartační řízení neprodleně. Příslušný archiv si před provedením výběru archiválií mimo skartační řízení může od původce nebo vlastníka dokumentů vyžádat seznam dokumentů navržených pro výběr archiválií s uvedením doby jejich vzniku. Jsou-li do výběru archiválií mimo skartační řízení zařazeny rovněž dokumenty vzniklé z činnosti původce, jehož je zpracovatel skartačního návrhu, který je původcem podle odstavce 1 písm. a), právním nástupcem, uvedou se tyto dokumenty s označením původce v seznamu samostatně; obdobně se postupuje, jsou-li do výběru archiválií zařazovány dokumenty podle odstavce 1 písm. c).“.

1. účinné od 1. 7. 201222. V § 11 odst. 3 se za slovy „písm. b)“ slovo „a“ nahrazuje čárkou a za slovo „d)“ se vkládají slova „a e)“.
2. účinné od 1. 7. 201223. V § 11 se na konci odstavce 5 doplňuje věta „Ustanovením věty první nejsou dotčeny povinnosti kulturně vědeckých institucí podle § 3, jedná-li se o dokumenty vzniklé z jejich činnosti.“.
3. účinné od 1. 7. 201224. V § 12 odstavce 1 a 2 znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(1) Po ukončení výběru archiválií mimo skartační řízení vyhotoví příslušný archiv protokol o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení a určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet. Byl-li výběr archiválií mimo skartační řízení proveden na žádost vlastníka dokumentu vybraného jako archiválie, lze tento dokument svěřit do péče archivu pouze se souhlasem tohoto vlastníka a na základě jeho přivolení s určením, do čí péče bude dokument náležet.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Ustanovení § 10 odst. 2 písm. a) a b) se na obsah protokolu podle odstavce 1 použije obdobně.“.

1. účinné od 1. 7. 201225. V § 12 se odstavec 3 zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 3.

1. účinné od 1. 7. 201226. V § 13 odst. 1 se slova „do skartačního řízení zařadit“ nahrazují slovy „k výběru archiválií předložit“.
2. účinné od 1. 7. 201227. V § 13 odst. 2 se slova „předložit dokumenty k výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení jen s předchozím souhlasem osoby, které ochrana tajemství svědčí“ nahrazují slovy „k výběru archiválií předložit pouze dokumenty navržené k vyřazení a zničení; u ostatních dokumentů lze výběr archiválií provést jen se souhlasem původce“.
3. účinné od 1. 7. 201228. V § 13 odst. 2 se za větu první vkládá věta „Byl-li dokument vybrán jako archiválie, původce jej po výběru archiválií opatří doložkou, v níž uvede druh tajemství v dokumentu obsažený.“.
4. účinné od 1. 7. 201229. V § 13 odst. 4 se slova „ve skartačním řízení a při výběru archiválií mimo skartační řízení“ zrušují.
5. účinné od 1. 7. 201230. V § 13 odstavec 5 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(5) Původce, který nevykonává spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby, převede dokument v digitální podobě určený k výběru archiválií mimo skartační řízení do výstupního datového formátu stanoveného prováděcím právním předpisem a opatří ho metadaty stanovenými prováděcím právním předpisem podle § 19 písm. g), a to nejpozději při přípravě výběru archiválií mimo skartační řízení. Pokud dokument nelze převést do stanoveného datového formátu a opatřit ho metadaty, a to ani ve spolupráci s příslušným archivem, dokument jeho původce převede do analogové podoby.“.

1. účinné od 1. 7. 201231. V § 13 odst. 6 se za slovo „výběru“ vkládá slovo „archiválií“ a slova „ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení“ se zrušují.
2. účinné od 1. 7. 201232. V § 15 odst. 1 se slova „k trvalému uložení v“ nahrazují slovy „a určené do péče“.
3. účinné od 1. 7. 201233. V § 15 se na konci textu odstavce 1 doplňují slova „, jehož součástí je soupis předávaných dokumentů; u každého dokumentu v digitální podobě se uvedou údaje nutné pro jeho vyhledávání“.
4. účinné od 1. 7. 201234. V § 15 se na konci odstavce 1 doplňuje věta „Prováděcí právní předpis stanoví náležitosti soupisu předávaných dokumentů v digitální podobě.“.
5. účinné od 1. 7. 201235. V § 15 odst. 2 se slova „se ukládají do“ nahrazují slovy „náležejí do péče“ a slova „se ukládají v této instituci“ se nahrazují slovy „náležejí do péče této instituce“.
6. účinné od 1. 7. 201236. V § 15 se za odstavec 2 vkládá nový odstavec 3, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Archiválie v digitální podobě náležející do péče Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státních oblastních archivů se ukládají v Národním archivu. Archiválie v digitální podobě náležející do péče ostatních archivů se v těchto archivech ukládají, je-li jejich zřizovatelům uděleno oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Není-li zřizovatel archivu držitelem oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě, archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče se na základě písemné dohody zřizovatelů archivů uloží v Národním archivu nebo v archivu, jehož zřizovateli je uděleno oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě (dále jen „digitální archiv“). Neuzavře-li zřizovatel archivu dohodu o uložení archiválií, archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče se uloží v Národním archivu. Příslušnost archivu, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, není jejím uložením v Národním archivu nebo v digitálním archivu dotčena.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 3 se označuje jako odstavec 4.

1. účinné od 1. 7. 201237. V § 15 odst. 4 se slova „ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení“ a slova „nebo zrušení“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 201238. V § 16 odst. 3 se slovo „správě“ nahrazuje slovem „péči“.
3. účinné od 1. 7. 201239. V § 16 se na konci odstavce 3 doplňují věty „Pokud je jako archiválie vybrán dokument v digitální podobě, jako archiválie se eviduje a v Národním archivu nebo v digitálním archivu se ukládá jeho replika; replikou se pro účely péče o archiválii v digitální podobě rozumí řetězec znaků totožný s dokumentem v digitální podobě, z něhož byl vytvořen.“.
4. účinné od 1. 7. 201240. V § 16 odst. 4 se slova „uložené mimo archivy a kulturně vědecké instituce“ nahrazují slovy „, která nenáleží do péče archivů nebo kulturně vědeckých institucí,“.
5. účinné od 1. 7. 201241. V § 16 odst. 5 se slova „uloženého v archivech a kulturně vědeckých institucích“ nahrazují slovy „náležejícího do péče archivů nebo kulturně vědeckých institucí“.
6. účinné od 1. 7. 201242. V § 17 odstavec 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Ministerstvo rozhodne na návrh zřizovatele archivu o vyřazení z evidencí Národního archivního dědictví

   1. účinné od 1. 7. 2012a) archivního fondu nebo archivní sbírky z důvodu přehodnocení jejich významu,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu zničení; v případě archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie v digitální podobě se za zničení považuje rovněž narušení jejich obsahu, ztráta jejich čitelnosti nebo ztráta metadat nezbytných pro nakládání s archivním fondem, archivní sbírkou nebo archiválií v digitální podobě,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu vydání do zahraničí.“.

1. účinné od 1. 7. 201243. V § 17 se na konci odstavce 5 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno e), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„e) velikost vyřazovaného archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie v bytech, navrhuje-li se vyřadit archivní fond, archivní sbírku nebo archiválii v digitální podobě.“.

1. účinné od 1. 7. 201244. V § 18 odst. 1 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) údaje o tom, kdo o archiválii, archivní sbírku, archivní soubor nebo jejich ucelenou část pečuje a kde je uložena.“.

1. účinné od 1. 7. 201245. § 18a zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠18a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 18a

   účinné od 1. 7. 2012(1) V případě zániku veřejného archivu určí ministerstvo archiv, do jehož péče budou archiválie náležet; určení archivu předchází zániku veřejného archivu. Archiválie mohou být svěřeny do péče Národního archivu nebo státního oblastního archivu.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Ministerstvo rozhodne na návrh zřizovatele soukromého archivu o převedení archiválie do péče jiného archivu. Navrhuje-li se převedení archiválie do péče jiného archivu než Národního archivu nebo státního oblastního archivu, ministerstvo může návrhu vyhovět, souhlasí-li tento archiv.“.

1. účinné od 1. 7. 201246. Za § 18a se vkládají nové § 18b a 18c, které včetně nadpisů znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠18b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 18b

   účinné od 1. 7. 2012Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě

   účinné od 1. 7. 2012(1) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v Národním archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je Národní archiv (dále jen „národní portál“).

   účinné od 1. 7. 2012(2) Archiválie v digitální podobě, které jsou uloženy v digitálním archivu, s výjimkou bezpečnostního archivu, jsou zpřístupňovány způsobem umožňujícím dálkový přístup prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož správcem je digitální archiv.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Národní portál je informačním systémem veřejné správy.

   účinné od 1. 7. 2012(4) Prostřednictvím národního portálu je způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťován

   1. účinné od 1. 7. 2012a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) vedení a zpřístupňování evidence Národního archivního dědictví,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) příjem metadat popisů původců,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) příjem metadat popisů archivů a kulturně vědeckých institucí,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) příjem a prezentace archivních pomůcek v digitální podobě,
   6. účinné od 1. 7. 2012f) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě jsou způsobem umožňujícím dálkový přístup zajišťovány

   1. účinné od 1. 7. 2012a) výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě.

   § 18c

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 18c

   účinné od 1. 7. 2012Správa metadat archiválií

   účinné od 1. 7. 2012(1) Národní archiv ve spolupráci s archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, vytváří, spravuje a zpřístupňuje prostřednictvím národního portálu skupiny metadat obsahujících

   1. účinné od 1. 7. 2012a) základní identifikaci archiválie,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) popis archiválie,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) evidenci subjektů oprávněných k přístupu k archiválii včetně rozsahu oprávnění.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Digitální archiv ve spolupráci s archivem, do jehož péče archiválie v digitální podobě náleží, vytváří, spravuje a s výjimkou bezpečnostního archivu též zpřístupňuje prostřednictvím jím provozovaného portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě skupiny metadat obsahujících

   1. účinné od 1. 7. 2012a) základní identifikaci archiválie,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) popis archiválie,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) evidenci subjektů oprávněných k přístupu k archiválii včetně rozsahu oprávnění.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Archiv, s výjimkou bezpečnostního archivu, ve spolupráci s Národním archivem vytváří, spravuje a prostřednictvím národního portálu zpřístupňuje

   1. účinné od 1. 7. 2012a) evidenci Národního archivního dědictví,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) popis a evidenci původců,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) popis a evidenci archivu a kulturně vědeckých institucí.

   účinné od 1. 7. 2012(4) Digitální archiv s výjimkou bezpečnostního archivu zpřístupňuje i skupiny metadat podle odstavce 3 prostřednictvím portálu pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě, jehož je správcem, a to prostřednictvím funkčního vyhledavače s odkazem na národní portál.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Národní archiv a digitální archiv ukládají spisové a skartační plány.

   účinné od 1. 7. 2012(6) Ukládá-li Národní archiv nebo digitální archiv archiválii v digitální podobě náležející do péče jiného archivu, zpřístupňuje tomuto archivu způsobem umožňujícím dálkový přístup údaje o

   1. účinné od 1. 7. 2012a) změně metadat, datových formátů a velikosti archiválie v bytech,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) narušení obsahu archiválie, ztrátě její čitelnosti nebo ztrátě metadat nezbytných pro nakládání s archiválií v rozsahu umožňujícím příslušnému archivu posouzení, zda jsou splněny skutečnosti pro podání žádosti k zahájení řízení o vyřazení archiválie z evidence Národního archivního dědictví podle § 17 odst. 2.“.

1. účinné od 1. 7. 201247. V § 19 se na konci písmene e) tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena f) a g), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„f) podrobnosti vytváření, správy a zpřístupňování metadat archiválií,
   2. účinné od 1. 7. 2012g) rozsah metadat dokumentů v digitální podobě vybraných jako archiválie mimo skartační řízení u původců, kteří nevykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.“.

1. účinné od 1. 7. 201248. V části první hlavě II nadpis dílu 2 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„Prohlášení archiválie za archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku“.

1. účinné od 1. 7. 201249. § 20 se zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 201250. V § 21 odst. 2 písm. a) se slova „kde jsou archiválie uloženy“ nahrazují slovy „do jejichž péče archiválie, archivní sbírka, archivní fond nebo jejich ucelená část náleží“.
3. účinné od 1. 7. 201251. V § 21 odst. 3 písm. d) se slovo „stav“ nahrazuje slovy „popis stavu“ a slova „bezpečnostní kopie“ se nahrazují slovy „kopie, které svými vlastnostmi a způsobem zpracování zaručují nejvýše možnou dosažitelnou obsahovou a materiálovou stálost pro potřeby jejich dlouhodobého uložení (dále jen „bezpečnostní kopie“),“.
4. účinné od 1. 7. 201252. V § 21 odst. 3 písm. e) se za slovo „archivu“ vkládají slova „nebo kulturně vědecké instituce“.
5. účinné od 1. 7. 201253. Za § 22 se vkládá nový § 22a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠22a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 22a

   účinné od 1. 7. 2012Prováděcí právní předpis stanoví způsob označování archiválií, které byly prohlášeny za archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku.“.

1. účinné od 1. 7. 201254. V § 24 odst. 2 a 4 se slova „který nemá archiválii uloženu ve veřejném archivu“ nahrazují slovy „která nenáleží do péče veřejného archivu“.
2. účinné od 1. 7. 201255. V § 25 odst. 1 písm. a) se slova „o archiválii pečovat“ nahrazují slovy „pečovat o archiválii v analogové podobě“.
3. účinné od 1. 7. 201256. V § 25 odst. 1 se za písmeno a) vkládá nové písmeno b), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„b) vytvořit z dokumentu v digitální podobě vybraného jako archiválie jeho repliku v datovém formátu stanoveném prováděcím právním přepisem a předat ji neprodleně po provedeném výběru archiválií Národnímu archivu nebo digitálnímu archivu k uložení,“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmeno b) se označuje jako písmeno c).

1. účinné od 1. 7. 201257. V § 25 odst. 2, § 73 odst. 5 a v § 74 odst. 4 se za slovo „archiválie“ vkládají slova „v analogové podobě“.
2. účinné od 1. 7. 201258. V § 26 odst. 1 se slova „§ 25, 27, 29, 30 a 32“ nahrazují slovy „§ 25 odst. 1 písm. a) a c), § 25 odst. 2, § 27, 29, 30 a 32“.
3. účinné od 1. 7. 201259. § 27 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠27

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 27

   účinné od 1. 7. 2012(1) Na žádost vlastníka nebo držitele archiválie, který není schopen zajistit její řádnou ochranu a odbornou péči o ni a jehož archiválie nenáleží do péče archivu, Národní archiv nebo příslušný státní oblastní archiv

   1. účinné od 1. 7. 2012a) poskytne vlastníkovi nebo držiteli archiválie bezplatnou odbornou pomoc, nebo
   2. účinné od 1. 7. 2012b) převezme archiválii na dobu určitou do své péče.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Pominou-li důvody, pro které byla archiválie převzata do jeho péče, Národní archiv nebo státní oblastní archiv archiválii vlastníkovi nebo jejímu držiteli na základě jeho žádosti neprodleně vydá.“.

1. účinné od 1. 7. 201260. V § 28 odst. 4 se číslo „90“ nahrazuje číslem „180“.
2. účinné od 1. 7. 201261. V § 30 odst. 3 se slova „ve kterých jsou archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky uloženy“ nahrazují slovy „do jejichž péče archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky náleží“.
3. účinné od 1. 7. 201262. V § 30 odst. 4 se slova „které nejsou uloženy v archivech nebo kulturně vědeckých institucích“ nahrazují slovy „které nenáleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce“.
4. účinné od 1. 7. 201263. V § 31 odst. 1 a 3 se slova „který nemá archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku uloženu ve veřejném archivu“ nahrazují slovy „která nenáleží do péče veřejného archivu“.
5. účinné od 1. 7. 201264. V § 32 odst. 1 úvodní části ustanovení se slova „nemá archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku uloženu ve veřejném archivu“ nahrazují slovy „jehož archivní kulturní památka nebo národní kulturní památka nenáleží do péče veřejného archivu“.
6. účinné od 1. 7. 201265. V § 32 odst. 1 písmeno b) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„b) svěří archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku na dobu určitou do péče Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státního oblastního archivu, nejdéle však na dobu 1 roku.“.

1. účinné od 1. 7. 201266. V § 32 se odstavec 2 zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 3 až 5 se označují jako odstavce 2 až 4.

1. účinné od 1. 7. 201267. V § 32 odst. 2 se slova „a nemá archivní kulturní památku nebo národní kulturní památku uloženu ve veřejném archivu“ nahrazují slovy „, jeho archivní kulturní památka nebo národní kulturní památka není v péči veřejného archivu“, slovo „uložení“ se nahrazuje slovem „svěření“ a za slova „na dobu určitou do“ se vkládá slovo „péče“.
2. účinné od 1. 7. 201268. V § 32 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Pokud vlastník nebo držitel archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky nebude schopen ani poté, kdy uplynula doba, po kterou byla tato památka svěřena do péče Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státního oblastního archivu podle odstavce 2, zajistit její řádnou ochranu a odbornou péči o ni, může ministerstvo rozhodnout o jejím ponechání v péči archivu, a to i z moci úřední.“.

1. účinné od 1. 7. 201269. V § 32 odst. 4 se slova „uložena v Národním archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo ve státním oblastním archivu“ nahrazují slovy „svěřena do péče Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státního oblastního archivu“.
2. účinné od 1. 7. 201270. V § 34 odst. 1 se slova „uložených v archivech“ nahrazují slovy „náležejících do péče archivu“.
3. účinné od 1. 7. 201271. V § 34 odst. 3 se slova „kde jsou archiválie uloženy“ nahrazují slovy „do jehož péče archiválie náleží“.
4. účinné od 1. 7. 201272. V § 34 odst. 5 se slova „kde jsou trvale uloženy“ nahrazují slovy „do jejichž péče náleží“.
5. účinné od 1. 7. 201273. V § 34 se doplňuje odstavec 6, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(6) Nahlížení do archiválií v digitální podobě se uskutečňuje prostřednictvím národního portálu nebo portálů pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě.“.

1. účinné od 1. 7. 201274. V § 35 se na konci textu písmene b) doplňují slova „, státního občanství“.
2. účinné od 1. 7. 201275. V § 35 písmena c) a d) znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) adresy místa pobytu fyzické osoby na území České republiky, popřípadě bydliště v cizině, adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu,
   2. účinné od 1. 7. 2012d) čísla průkazu totožnosti,“.

1. účinné od 1. 7. 201276. V § 35 se na konci písmene d) čárka nahrazuje tečkou a písmena e) a f) se zrušují.
2. účinné od 1. 7. 201277. V § 35 se dosavadní text označuje jako odstavec 1 a doplňují se odstavce 2 a 3, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Veřejné archivy jsou dále oprávněny zpracovávat údaje o obchodní firmě, popřípadě názvu, adrese sídla právnické osoby, pro niž se nahlížení uskutečňuje, jejím identifikačním čísle osoby, bylo-li přiděleno, a tématu studia, jeho účelu a zaměření, v jehož rámci se nahlížení uskutečňuje.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Žádost o nahlížení se podává na badatelském listu. Žadatel o nahlížení je povinen za účelem ověření jeho osobních údajů uvedených v badatelském listu předložit na výzvu zaměstnance veřejného archivu průkaz totožnosti. Průkazem totožnosti se pro účely tohoto zákona rozumí doklad, který je veřejnou listinou, v němž je uvedeno jméno, popřípadě jména, a příjmení, datum narození a adresa místa pobytu na území České republiky, popřípadě bydliště v cizině, a z něhož je patrná i podoba, popřípadě jiný údaj umožňující jednoznačně ztotožnit žadatele, který doklad předkládá, jako jeho oprávněného držitele.“.

1. účinné od 1. 7. 201278. V § 36 písm. b) se slova „, vzor žádosti o nahlížení“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 201279. V § 37 odst. 2 a 3 se za číslo „35“ vkládají slova „odst. 1“ a slova „a e) a f)“ se zrušují.
3. účinné od 1. 7. 201280. V § 37 odstavec 11 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(11) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti vojenských soudů a prokuratur všech stupňů, bezpečnostních složek podle zákona o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek, jakož i mimořádných lidových soudů, Státního soudu, Národního soudu a společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě, na archiválie vzniklé z činnosti orgánů německé okupační správy na území odstoupeném Říši i v Protektorátu Čechy a Morava v letech 1938 až 1945, na archiválie, které již byly před podáním žádosti o nahlížení do nich veřejně přístupné, jakož i na archiválie, které byly jako dokumenty veřejně přístupné před prohlášením za archiválie¹⁵).“.

1. účinné od 1. 7. 201281. V § 37 odst. 12 a 13, § 46 odst. 1 písm. e), § 49 odst. 1 písm. f) a v § 50 písm. b) se číslo „4“ nahrazuje číslem „3“.
2. účinné od 1. 7. 201282. V § 38 odst. 1 písm. c) se slova „7 a 8“ nahrazují slovy „11 a 12“.
3. účinné od 1. 7. 201283. V § 38 odst. 5 se na konci písmene a) čárka nahrazuje tečkou, písmeno b) se zrušuje a zároveň se zrušuje označení písmene a).
4. účinné od 1. 7. 201284. Za § 38 se vkládá nový § 38a, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠38a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 38a

   účinné od 1. 7. 2012(1) Za účelem vyrozumění žadatele podle § 38 odst. 3 nebo nahlížení do archiválií podle § 38 odst. 4 může archiv požádat příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby o zprostředkování údajů o žadateli z agendového informačního systému evidence obyvatel, a to v rozsahu

   1. účinné od 1. 7. 2012a) jméno, popřípadě jména, a příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) datum, místo a okres narození; narodila-li se osoba v cizině, datum, místo a stát, kde se narodila,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) adresa místa trvalého pobytu, adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Správní úřady na úseku archivnictví a výkonu spisové služby mohou na základě žádosti archivu podle odstavce 1 nebo k výkonu působnosti podle tohoto zákona získávat a užívat údaje o osobě, a to

   1. účinné od 1. 7. 2012a) referenční údaje ze základního registru obyvatel,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) údaje z agendového informačního systému evidence obyvatel,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) údaje z agendového informačního systému cizinců.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Poskytovanými údaji podle odstavce 2 písm. a) jsou

   1. účinné od 1. 7. 2012a) jméno, popřípadě jména, a příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) adresa místa pobytu, adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) datum narození,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí osoby mimo území České republiky, datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo; je-li vydáno rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého, den, který je v rozhodnutí uveden jako den smrti, nebo den, který osoba prohlášená za mrtvého nepřežila, a datum nabytí právní moci tohoto rozhodnutí.

   účinné od 1. 7. 2012(4) Poskytovanými údaji podle odstavce 2 písm. b) jsou

   1. účinné od 1. 7. 2012a) jméno, popřípadě jména, a příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) datum narození,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) adresa místa trvalého pobytu, adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) datum, místo a okres úmrtí, popřípadě datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, jde-li o úmrtí mimo území České republiky,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, nebo den, který osoba prohlášená za mrtvého nepřežila.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Poskytovanými údaji podle odstavce 2 písm. c) jsou

   1. účinné od 1. 7. 2012a) jméno, popřípadě jména, a příjmení,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) datum narození,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) druh a adresa místa pobytu, adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) datum, místo a okres úmrtí, popřípadě datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, jde-li o úmrtí mimo území České republiky,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, nebo den, který osoba prohlášená za mrtvého nepřežila.

   účinné od 1. 7. 2012(6) Údaje, které jsou vedeny jako referenční údaje v základním registru obyvatel, se využijí z agendového informačního systému evidence obyvatel nebo agendového informačního systému cizinců, pouze pokud jsou ve tvaru předcházejícím současný stav.

   účinné od 1. 7. 2012(7) Z poskytovaných údajů lze v konkrétním případě použít jen takové údaje, které jsou pro vyrozumění osoby nezbytné.

   účinné od 1. 7. 2012(8) Žádosti o výdej údajů z agendového informačního systému evidence obyvatel a o výdej údajů z agendového informačního systému cizinců mohou být uskutečněny způsobem umožňujícím dálkový přístup.“.

1. účinné od 1. 7. 201285. V § 39 odst. 3 se slova „jsou uloženy v archivech“ nahrazují slovy „náleží do péče archivů“ a slova „Příslušný archiv, popřípadě jeho zřizovatel,“ se nahrazují slovy „Zřizovatel archivu“.
2. účinné od 1. 7. 201286. V § 40 odst. 1 se slova „kde jsou archiválie uloženy“ nahrazují slovy „do jehož péče archiválie náleží“.
3. účinné od 1. 7. 201287. V § 40 odst. 1 až 3 se slova „výpisu, opisu nebo kopie archiválií“ nahrazují slovy „výpisu, opisu anebo kopie archiválie v analogové podobě nebo repliky archiválie v digitální podobě“.
4. účinné od 1. 7. 201288. V § 40 odst. 2 se slova „výpis, opis nebo kopii archiválie“ nahrazují slovy „výpis, opis anebo kopii archiválie v analogové podobě nebo repliku archiválie v digitální podobě“.
5. účinné od 1. 7. 201289. V § 40 se za odstavec 3 vkládá nový odstavec 4, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(4) Archiv na žádost potvrdí shodu jím pořízené kopie archiválie v analogové podobě s archiválií v analogové podobě uložené v archivu, anebo v případě digitálního archivu nebo Národního archivu shodu jím pořízené repliky archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo s replikou archiválie v digitální podobě uloženými v digitálním archivu.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 5.

1. účinné od 1. 7. 201290. V § 40 odstavec 5 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(5) Archiv je oprávněn požadovat úhradu nákladů spojených s pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové podobě anebo s pořízením repliky archiválie v digitální podobě, spojených s vyhledáním archiválií a jejich dalším zpracováním, nebo s pořízením rešerše z archiválií. Výši úhrady nákladů spojených s jím poskytovanými službami zveřejní archiv v ceníku služeb.“.

1. účinné od 1. 7. 201291. V § 40 se doplňují odstavce 6 a 7, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(6) Veřejný archiv není oprávněn požadovat úhradu nákladů, pokud pořízení výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové podobě anebo pořízení repliky archiválie v digitální podobě, vyhledání archiválií a jejich další zpracování nebo pořízení rešerše z archiválií činí pro

   1. účinné od 1. 7. 2012a) státní orgán,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) právnickou nebo fyzickou osobu, které byla svěřena působnost v oblasti veřejné správy, a to v souvislosti s výkonem této působnosti,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) původce nebo vlastníka archiválie uložené ve veřejném archivu, a to v případě provedení těchto úkonů vůči této archiválii nebo v souvislosti s ní,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) dárce archiválie uložené ve veřejném archivu, a to v případě provedení těchto úkonů vůči této archiválii nebo v souvislosti s ní.

   účinné od 1. 7. 2012(7) Prováděcí právní předpis stanoví maximální výši úhrady nákladů služeb uvedených v odstavcích 1 a 4, kterou je oprávněn požadovat veřejný archiv, a podmínky, za kterých je možné od úhrady služeb poskytovaných archivem upustit.“.

1. účinné od 1. 7. 201292. V § 41 se slova „uložených mimo archivy“ nahrazují slovy „, které nenáleží do péče archivů,“ slovo „nebo“ se nahrazuje slovem „, anebo“ a za slovo „kopie“ se vkládají slova „archiválií v analogové podobě nebo repliky archiválií v digitální podobě“.
2. účinné od 1. 7. 201293. V § 41 se dosavadní text označuje jako odstavec 1 a doplňuje se odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Nahlížení do archiválií náležejících do péče veřejných archivů, s výjimkou audiovizuálních archiválií náležejících do péče Národního filmového archivu, a přístup do prostor veřejných archivů určených k nahlížení do archiválií jsou bezplatné.“.

1. účinné od 1. 7. 201294. V § 44 písm. q) se slova „ukládat archiválie do“ nahrazují slovy „svěřit archiválie do péče“.
2. účinné od 1. 7. 201295. V § 44 se písmeno r) zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena s) až v) se označují jako písmena r) až u).

1. účinné od 1. 7. 201296. V § 46 odst. 1 písm. a) se za slova „státu s celostátní působností“ vkládá čárka a za slova „organizačními složkami státu“ se vkládají slova „, veřejných výzkumných institucí zřízených těmito organizačními složkami státu“.
2. účinné od 1. 7. 201297. V § 46 odst. 1 písm. e) a h) se slova „ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení“ zrušují.
3. účinné od 1. 7. 201298. V § 46 odst. 1 písm. g) se slova „nebo kopií archiválií uložených v Národním archivu nebo v soukromých archivech“ nahrazují slovy „anebo kopií archiválií v analogové podobě nebo replik archiválií v digitální podobě náležejících do jeho péče nebo do péče soukromých archivů“.
4. účinné od 1. 7. 201299. V § 46 odst. 1 písm. i) a v § 49 odst. 2 písm. e) se slova „uložených archiváliích dokumenty“ nahrazují slovy „archiváliích náležejících do jeho péče archiválie“ a slova „a kopie a ověřuje je“ se nahrazují slovy „, kopie a repliky“.
5. účinné od 1. 7. 2012100. V § 46 odst. 1 písm. j), § 49 odst. 1 písm. n) a v § 57 písm. b) se slova „uložených archiválií“ nahrazují slovy „archiválií náležejících do jeho péče“.
6. účinné od 1. 7. 2012101. V § 46 odst. 1 písm. l) a v § 49 odst. 1 písm. p) se slova „nejsou uloženy v archivech“ nahrazují slovy „nenáleží do péče archivů“.
7. účinné od 1. 7. 2012102. V § 46 odst. 2 úvodní části ustanovení se slovo „archivní“ zrušuje a za slovo „péče“ se vkládají slova „o archiválie“.
8. účinné od 1. 7. 2012103. V § 46 odst. 2 písm. d), § 49 odst. 2 písm. h), § 52 písm. l), § 55 odst. 1 písm. g) a v § 57 písm. f) se slova „u něj uloženy“ nahrazují slovy „mu svěřeny do péče“.
9. účinné od 1. 7. 2012104. V § 46 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Národní archiv na úseku péče o archiválie v digitální podobě

   1. účinné od 1. 7. 2012a) ukládá archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče a archiválie v digitální podobě náležející do péče Archivu bezpečnostních složek, státních oblastních archivů a archivů, které nejsou digitálními archivy a neukládají archiválie v digitální podobě na základě písemné dohody v jiném digitálním archivu; nejde-li o archiválie v digitální podobě náležející do jeho péče, Národní archiv u uložených archiválií v digitální podobě pouze zajišťuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) spravuje národní portál,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) plní pro archivy metodickou a poradenskou funkci v oblasti předarchivní péče o dokumenty v digitální podobě a v oblasti digitalizace archiválií v analogové podobě,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) provádí vědeckou a výzkumnou činnost na úseku životního cyklu dokumentů v digitální podobě,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) poskytuje archivům údaje potřebné pro evidenci archiválií v digitální podobě a služby pro shromažďování a zpřístupňování popisů archiválií v digitální podobě a replik archiválií v digitální podobě,
   6. účinné od 1. 7. 2012f) vydává závazné stanovisko k žádosti o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě.“.

1. účinné od 1. 7. 2012105. V § 48 se odstavec 2 zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 3 se označuje jako odstavec 2.

1. účinné od 1. 7. 2012106. V § 49 odst. 1 se na konci textu písmene a) doplňují slova „nebo které náleží do působnosti Národního archivu“.
2. účinné od 1. 7. 2012107. V § 49 odst. 1 písm. c) se slova „podnikatelů zapsaných v obchodním rejstříku“ nahrazují slovy „obchodních společností a družstev, s výjimkou bytových družstev“.
3. účinné od 1. 7. 2012108. V § 49 odst. 1 písm. e) se za slova „s výjimkou zaměstnanců“ vkládají slova „uvedených v § 44 písm. e),“.
4. účinné od 1. 7. 2012109. V § 49 odst. 1 písm. f) se slova „ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení“ zrušují.
5. účinné od 1. 7. 2012110. V § 49 odst. 1 písm. i) se slova „uložení ohrožených archiválií“ nahrazují slovy „svěření ohrožených archiválií do péče archivu“.
6. účinné od 1. 7. 2012111. V § 49 odst. 1 písm. j) se slova „nebo kopií archiválií u něj uložených“ nahrazují slovy „, kopií archiválií v analogové podobě nebo replik archiválií v digitální podobě náležejících do jeho péče“.
7. účinné od 1. 7. 2012112. V § 49 odst. 1 písm. k) se slova „nebo kopií archiválií uložených ve specializovaných archivech“ nahrazují slovy „, kopií archiválií v analogové podobě nebo replik archiválií v digitální podobě náležejících do péče specializovaných archivů“.
8. účinné od 1. 7. 2012113. V § 49 odst. 1 písm. l) se slova „nebo kopií archiválií v archivech územních samosprávných celků a v soukromých archivech“ nahrazují slovy „, kopií archiválií v analogové podobě nebo replik archiválií v digitální podobě náležejících do péče archivů územních samosprávných celků nebo soukromých archivů“.
9. účinné od 1. 7. 2012114. V § 49 odst. 2 se na konci textu písmene a) doplňují slova „; péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti“.
10. účinné od 1. 7. 2012115. V § 50 písm. c) se slova „uložených ve specializovaných nebo bezpečnostních archivech“ nahrazují slovy „náležejících do péče specializovaných archivů nebo bezpečnostních archivů“.
11. účinné od 1. 7. 2012116. V § 51 odst. 2 se slova „Ve specializovaném archivu se ukládají“ nahrazují slovy „Do péče specializovaného archivu náleží“.
12. účinné od 1. 7. 2012117. V § 52 písmeno c) zní:
    účinné od 1. 7. 2012

    1. účinné od 1. 7. 2012„c) provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů nabídnutých zřizovateli darem, ke koupi nebo do úschovy a z dokumentů vlastníků, kteří o to požádají, a s výjimkou Národního filmového archivu též výběr archiválií mimo skartační řízení u původců uvedených v písmenu a),“.

1. účinné od 1. 7. 2012118. V § 52 písm. e), § 53 odst. 5 a v § 55 odst. 1 písm. d) se slovo „archiválie“ nahrazuje slovy „v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie“ a slova „a kopie“ se nahrazují slovy „, kopie a repliky“.
2. účinné od 1. 7. 2012119. V § 52 písm. f) se slova „uložených v těchto archivech“ nahrazují slovy „náležejících do jeho péče“.
3. účinné od 1. 7. 2012120. V § 52 se na konci textu písmene g) doplňují slova „; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti“.
4. účinné od 1. 7. 2012121. V § 52 písm. h) se slova „u něj uložené“ nahrazují slovy „náležející do jeho péče“.
5. účinné od 1. 7. 2012122. V § 53 odst. 2 písm. b) a v § 53 odst. 3 písm. b) se slova „v něm uložené“ nahrazují slovy „náležející do jeho péče“.
6. účinné od 1. 7. 2012123. V § 53 odst. 4 se věta první nahrazuje větou „V případech zrušení stupně utajení u archiválií náležejících do péče bezpečnostních archivů převede bezpečnostní archiv, s výjimkou bezpečnostních archivů zřízených bezpečnostním sborem nebo zpravodajskou službou České republiky, tyto archiválie do péče specializovaného archivu svého zřizovatele, pokud je zřízen, jinak do péče Národního archivu.“.
7. účinné od 1. 7. 2012124. V § 55 odst. 1 písm. b) se slova „u něj uložených“ nahrazují slovy „náležejících do jeho péče“.
8. účinné od 1. 7. 2012125. V § 55 odst. 1 se na konci textu písmene f) doplňují slova „; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti“.
9. účinné od 1. 7. 2012126. V § 57 se na konci textu písmene d) doplňují slova „; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti“.
10. účinné od 1. 7. 2012127. V § 57 písm. e) se slova „, a o archiválie osob, které je prodaly nebo darovaly jeho zřizovateli“ nahrazují slovy „; není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti“.
11. účinné od 1. 7. 2012128. V § 58 odstavec 1 zní:
    účinné od 1. 7. 2012

    účinné od 1. 7. 2012„(1) Žádost o akreditaci archivu musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat

    1. účinné od 1. 7. 2012a) název a adresu sídla archivu,
    2. účinné od 1. 7. 2012b) postavení archivu v organizační struktuře zřizovatele, je-li zřizovatelem právnická osoba,
    3. účinné od 1. 7. 2012c) účel zřízení archivu,
    4. účinné od 1. 7. 2012d) kopie evidenčních listů Národního archivního dědictví s údaji o archiváliích, o něž bude archiv pečovat,
    5. účinné od 1. 7. 2012e) spisový řád zřizovatele, je-li původcem uvedeným v § 63 odst. 1.“.

1. účinné od 1. 7. 2012129. V § 58 se za odstavec 1 vkládá nový odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Součástí žádosti podle odstavce 1 jsou rovněž doklady o splnění podmínek stanovených pro archiv v § 61.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 2 až 6 se označují jako odstavce 3 až 7.

1. účinné od 1. 7. 2012130. V § 58 se na začátek odstavce 3 vkládá věta „Ministerstvo vydá rozhodnutí o žádosti do 6 měsíců ode dne jejího podání.“.
2. účinné od 1. 7. 2012131. V § 58 odst. 3 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) není z hlediska ochrany archiválií vznikajících z činnosti původce podle § 51 odst. 1 nezbytné archiv zřídit, jde-li o specializovaný archiv, nebo“.

1. účinné od 1. 7. 2012132. V § 58 odst. 3 písm. d) se slovo „g)“ nahrazuje slovem „d)“.
2. účinné od 1. 7. 2012133. V § 58 odst. 5 se slova „(dále jen „zřizovatel“)“ zrušují.
3. účinné od 1. 7. 2012134. V § 59 odst. 2 se slova „§ 27 odst. 3 a § 32 odst. 3 až 5“ nahrazují slovy „§ 27 odst. 2 a § 32 odst. 2 až 4“.
4. účinné od 1. 7. 2012135. V § 59 odst. 5 se na konci textu věty první doplňují slova „, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti“.
5. účinné od 1. 7. 2012136. V § 59 odst. 5 se věta druhá zrušuje.
6. účinné od 1. 7. 2012137. V § 59 odstavec 6 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(6) V případě odnětí akreditace určí ministerstvo archiv, do jehož péče budou archiválie náležet. Archiválie mohou být svěřeny do péče Národního archivu nebo státního oblastního archivu. V případě odnětí akreditace zřizovateli soukromého archivu převezme péči o archiválie na základě písemné dohody zřizovatelů archivů jiný archiv, pokud si zřizovatel soukromého archivu, jemuž je akreditace odňata, archiválie neponechá ve své péči. Zřizovatel archivu, jemuž byla akreditace odňata, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí akreditace. Neobdrží-li ministerstvo toto vyrozumění ve stanovené lhůtě, postupuje se podle věty první a druhé obdobně. Náklady spojené s převozem archiválií do archivu, který o ně bude nově pečovat nebo v němž budou nově uloženy, nese jejich vlastník.“.

1. účinné od 1. 7. 2012138. V § 60 odst. 1 se slova „nebo zrušení“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 2012139. V § 60 odst. 2 se číslo „4“ nahrazuje číslem „5“.
3. účinné od 1. 7. 2012140. V § 60 se doplňuje odstavec 3, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Ustanovení § 59 odst. 6 se v případě zániku akreditace použije obdobně.“.

1. účinné od 1. 7. 2012141. Za § 60 se vkládají nové § 60a až 60c, které včetně nadpisů znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠60a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 60a

   účinné od 1. 7. 2012Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě

   účinné od 1. 7. 2012(1) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě může podat pouze zřizovatel akreditovaného archivu, s výjimkou případů, kdy tato žádost je součástí žádosti o akreditaci archivu podle § 58.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Žádost o udělení oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě musí kromě obecných náležitostí podání podle správního řádu obsahovat

   1. účinné od 1. 7. 2012a) název a adresu sídla archivu a adresy míst staveb, ve kterých budou umístěna úložiště archiválií v digitální podobě,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) podklady pro rozhodnutí, zda archiv splňuje podmínky stanovené v § 61 odst. 2 a 4,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) popis způsobu uložení archiválií v digitální podobě,
   4. účinné od 1. 7. 2012d) koncepci dlouhodobého uchovávání a ochrany dokumentů určených pro předávání do digitálního archivu,
   5. účinné od 1. 7. 2012e) identifikaci ukládaných archiválií v digitální podobě,
   6. účinné od 1. 7. 2012f) seznam metadat týkajících se popisu archiválií v digitální podobě, popisu a evidence archivních souborů a popisu původců,
   7. účinné od 1. 7. 2012g) návrh provozního řádu digitálního archivu,
   8. účinné od 1. 7. 2012h) potvrzení Národního archivu o úspěšném provedení zkušebního přesunu archiválií v digitální podobě do Národního archivu.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Ministerstvo si vyžádá závazné stanovisko Národního archivu k náležitostem žádosti uvedeným v odstavci 2 písm. c) až h).

   účinné od 1. 7. 2012(4) Ministerstvo vydá rozhodnutí o oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě do 1 roku ode dne podání žádosti. Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě nelze udělit, jestliže závazné stanovisko Národního archivu ke kterékoliv z náležitostí žádosti uvedených v odstavci 2 písm. c) až h) je negativní.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Zřizovatelům bezpečnostních archivů vzniká oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ze zákona udělením akreditace; ustanovení o odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se na tyto archivy nepoužijí.

   § 60b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 60b

   účinné od 1. 7. 2012Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě

   účinné od 1. 7. 2012(1) Zjistí-li ministerstvo, že zřizovatel archivu nedodržuje podmínky, za nichž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě uděleno, uloží mu povinnost zjištěné nedostatky odstranit a stanoví lhůtu, v níž musí být odstraněny. Tato lhůta nesmí být delší než 1 rok.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Jestliže zřizovatel ve stanovené lhůtě nesplní povinnosti uložené podle odstavce 1, ministerstvo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odejme.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě ministerstvo odejme, požádá-li o to zřizovatel archivu, a to do 6 měsíců ode dne podání žádosti.

   účinné od 1. 7. 2012(4) V případě odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě se archiválie v digitální podobě uloží na základě písemné dohody zřizovatele archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, a zřizovatele jiného digitálního archivu do tohoto digitálního archivu. Zřizovatel archivu, jemuž bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, vyrozumí ministerstvo o uzavření dohody do 60 dnů ode dne, kdy nabylo právní moci rozhodnutí o odejmutí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě. Neobdrží-li ministerstvo toto vyrozumění ve stanovené lhůtě, rozhodne o uložení archiválií v digitální podobě v Národním archivu.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Působnost archivu, jehož zřizovateli bylo oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě odňato, k péči o archiválie, které byly uloženy v digitálním archivu nebo Národním archivu, není uložením v těchto archivech dotčena. Zachování neporušitelnosti obsahu a čitelnosti těchto archiválií zajišťuje digitální archiv nebo Národní archiv.

   § 60c

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 60c

   účinné od 1. 7. 2012Zánik oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě

   účinné od 1. 7. 2012(1) Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě zaniká současně s odnětím nebo zánikem akreditace.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě nepřechází na právního nástupce zřizovatele archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 2012142. V § 61 odst. 2 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) prostory pro ukládání archiválií byly zabezpečeny proti škodlivému působení přírodních vlivů a jevů vyvolaných činností člověka, a to zejména proti průniku vody, páry, dešťové a splaškové kanalizace, nebezpečných chemických a biologických látek nebo působení fyzikálních jevů a proti nadměrné prašnosti, které by mohly vést k poškození nebo zničení archiválií,“.

1. účinné od 1. 7. 2012143. V § 61 odst. 2 písm. d) se slovo „umístění“ nahrazuje slovem „ukládání“.
2. účinné od 1. 7. 2012144. V § 61 odst. 2 písm. e) se slova „k uložení“ nahrazují slovy „pro ukládání“.
3. účinné od 1. 7. 2012145. V § 61 se na konci odstavce 2 tečka nahrazuje čárkou a doplňuje se písmeno f), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„f) archiv, který je současně digitálním archivem, disponoval nejméně dvěma plnohodnotnými úložišti archiválií v digitální podobě vzdálenými od sebe vzdušnou čarou nejméně 50 km, umístěnými v lokalitách, které svým geografickým charakterem vylučují současné nebo následné škodlivé působení přírodních vlivů nebo jevů vyvolaných činností člověka vedoucích k poškození nebo zničení archiválií anebo vyžadujících provedení záchranných prací.“.

1. účinné od 1. 7. 2012146. V § 61 odst. 3 písm. b) se slova „zpracování archiválií“ za slovy „příjem a“ nahrazují slovy „archivní zpracování“.
2. účinné od 1. 7. 2012147. V § 62 odst. 1 se slova „v informačních systémech s možností dálkového přístupu“ nahrazují slovy „způsobem umožňujícím dálkový přístup“ a slova „předat je Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu i“ se nahrazují slovy „zveřejnit je způsobem umožňujícím dálkový přístup“.
3. účinné od 1. 7. 2012148. V § 62 odst. 2 písm. c) se za slova „výběru,“ vkládá slovo „archivním“.
4. účinné od 1. 7. 2012149. V § 63 odst. 1 písm. a) se slovo „a“ nahrazuje čárkou a za slovo „i)“ se vkládají slova „a k)“.
5. účinné od 1. 7. 2012150. V § 63 odst. 2 se slova „odst. 1 až 3 a 8,“ a slova „odst. 1 až 4“ zrušují, za slova „§ 65,“ se vkládají slova „§ 66,“ a za slova „§ 68 odst. 1“ se vkládají slova „až 3“.
6. účinné od 1. 7. 2012151. V § 63 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až d), i), k) a m), kraje a hlavní město Praha vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby; vyžaduje-li to zvláštní povaha jejich působnosti, mohou vykonávat spisovou službu v listinné podobě nebo v elektronických systémech spisové služby odpovídajících požadavkům podle odstavce 4. Veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. e), g), h), j) a l) a obce vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby nebo v listinné podobě.“.

1. účinné od 1. 7. 2012152. V § 63 odstavec 4 včetně poznámek pod čarou č. 34 a 35 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(4) Pokud veřejnoprávní původci uvedení v odstavci 3 větě první, jejichž zvláštní povaha působnosti umožňuje výkon spisové služby v listinné podobě nebo v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby, vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, který je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi³⁴), musí tento elektronický systém spisové služby splňovat požadavky stanovené národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (dále jen „národní standard“), s výjimkou těch požadavků, jejichž užití vylučuje splnění podmínek certifikace informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi³⁵), nebo jejichž užití vylučuje zvláštní povaha působnosti těchto původců; elektronické systémy spisové služby i v těchto případech musí umožňovat plnění povinností původce podle § 65 odst. 5 a výběr archiválií.

   účinné od 1. 7. 2012³⁴) § 34 zákona č. 412/2005 Sb.
   Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních systémů a dalších elektronických zařízení nakládajících s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích komor, ve znění pozdějších předpisů.

   účinné od 1. 7. 2012³⁵) § 46 odst. 1 zákona č. 412/2005 Sb.“.

1. účinné od 1. 7. 2012153. V § 64 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(1) Určení původci zajistí příjem dokumentů. V případě dokumentů v digitální podobě určení původci zajistí jejich příjem alespoň v datových formátech stanovených jako výstupní datové formáty nebo formáty dokumentů, které jsou výstupem z autorizované konverze dokumentů obsažených v datové zprávě. Pokud veřejnoprávní původci umožní příjem dokumentů v digitální podobě také v dalších datových formátech nebo pokud umožní příjem dokumentů v digitální podobě na přenosných technických nosičích dat, zveřejní jejich přehled na úřední desce nebo, nezřizují-li úřední desku, na svých internetových stránkách.“.

1. účinné od 1. 7. 2012154. V § 64 se za odstavec 1 vkládá nový odstavec 2, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(2) Doručené dokumenty i dokumenty vytvořené určeným původcem se v den, kdy byly určenému původci doručeny nebo jím vytvořeny, opatří jednoznačným identifikátorem. Jednoznačným identifikátorem se neopatřují určenému původci doručené dokumenty obsahující chybný datový formát nebo počítačový program, které jsou způsobilé přivodit škodu na výpočetní technice určeného původce, a dokumenty nepodléhající evidenci, které určený původce uvede ve svém spisovém řádu. Jednoznačný identifikátor je označení dokumentu zajišťující jeho nezaměnitelnost. Jednoznačný identifikátor musí být s dokumentem spojen. Strukturu a podrobnosti vytváření a nakládání s jednoznačným identifikátorem stanoví prováděcí právní předpis.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 2 až 8 se označují jak odstavce 3 až 9.

1. účinné od 1. 7. 2012155. V § 64 se odstavec 3 zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 4 až 9 se označují jako odstavce 3 až 8.

1. účinné od 1. 7. 2012156. V § 65 odst. 5 se slova „převedení dokumentů v digitální podobě do výstupního datového formátu a kontrola a doplnění údajů podle § 66 před uložením do spisovny“ nahrazují slovy „kontrola a doplnění údajů podle § 66 odst. 3 před uložením do spisovny a převedení dokumentů v digitální podobě do výstupního datového formátu a jejich opatření metadaty podle národního standardu“.
2. účinné od 1. 7. 2012157. V § 65 odst. 7 se slova „zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“), elektronické značky založené na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „elektronická značka“)“ nahrazují slovy „uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky“.
3. účinné od 1. 7. 2012158. V § 65 se doplňuje odstavec 8, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(8) Veřejnoprávní původci vykonávající spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby podle § 63 odst. 4 mohou ve svých spisových řádech upravit používání zvláštních technologických prostředků, kterými lze výlučně pro potřeby příslušného původce nahradit uznávaný elektronický podpis, uznávanou elektronickou značku nebo kvalifikované časové razítko; tyto zvláštní technologické prostředky musí umožnit zjištění jakékoli následné změny dat v dokumentu a jednoznačně ověřit identitu osoby, která je k němu připojila. Ustanovení § 69a odst. 5 se na zvláštní technologické prostředky použije obdobně.“.

1. účinné od 1. 7. 2012159. Nadpis § 66 se zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 2012160. V § 66 se na konci odstavce 2 doplňují věty „Určení původci zasílají spisový a skartační plán příslušnému archivu bezodkladně po jeho vydání nebo změně. Příslušný archiv spisový a skartační plán uloží.“.
3. účinné od 1. 7. 2012161. V § 66 se za odstavec 3 vkládá nový odstavec 4, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(4) Počátek plynutí skartační lhůty stanoví spouštěcí událost, kterou se rozumí vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Pokud určený původce pro příslušný dokument nebo spis stanoví jinou skutečnost jako spouštěcí událost, připojí ke skartační lhůtě uvedené ve spisovém a skartačním plánu poznámku o této spouštěcí události.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 5.

1. účinné od 1. 7. 2012162. V § 66 odstavec 5 včetně poznámky pod čarou č. 36 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(5) Délka skartační lhůty dokumentu může být nejvýše 100 let, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak³⁶).

   účinné od 1. 7. 2012³⁶) Například § 90 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.“.

1. účinné od 1. 7. 2012163. V § 66 se doplňuje odstavec 6, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(6) Strukturu a podrobnosti zpracování spisového a skartačního plánu stanoví prováděcí právní předpis.“.

1. účinné od 1. 7. 2012164. V § 67 se slovo „dne“ nahrazuje slovy „časového údaje“ a za slova „k příslušnému“ se vkládají slova „dokumentu nebo vloží do příslušného“.
2. účinné od 1. 7. 2012165. V § 68 odst. 1 se za slovo „ukládají“ vkládají slova „podle spisového a skartačního plánu, a to“ a slova „1 až 3 a 8“ se nahrazují číslem „3“.
3. účinné od 1. 7. 2012166. V § 68 se na konci odstavce 3 doplňuje věta „Určený původce informuje před svým zánikem příslušný archiv o opatřeních, která v souvislosti se zánikem učinil ve vztahu ke spisovně nebo správnímu archivu.“.
4. účinné od 1. 7. 2012167. V § 68 odst. 4 písm. a), b), d) a e) se slovo „uložení“ nahrazuje slovem „ukládání“.
5. účinné od 1. 7. 2012168. V § 68 odst. 4 písmeno c) zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„c) prostory pro ukládání dokumentů musí být zabezpečeny proti škodlivému působení přírodních vlivů a jevů vyvolaných činností člověka, a to zejména proti průniku vody, páry, dešťové a splaškové kanalizace, nebezpečných chemických a biologických látek nebo působení fyzikálních jevů a proti nadměrné prašnosti, které by mohly vést k poškození nebo zničení dokumentů,“.

1. účinné od 1. 7. 2012169. § 68a včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠68a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 68a

   účinné od 1. 7. 2012Spisová rozluka

   účinné od 1. 7. 2012(1) Při zrušení určeného původce se provádí spisová rozluka. Před jejím zahájením zpracuje rušený určený původce plán provádění spisové rozluky včetně časového rozvrhu, který zašle příslušnému archivu.

   účinné od 1. 7. 2012(2) Spisovou rozluku připravuje a provádí před datem svého zrušení rušený určený původce, dokončuje ji právní nástupce rušeného určeného původce, a není-li ho, zakladatel, zřizovatel nebo likvidátor.

   účinné od 1. 7. 2012(3) Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy, jimž uplynula skartační lhůta, zařadí rušený určený původce do skartačního řízení.

   účinné od 1. 7. 2012(4) Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy, jimž neuplynula skartační lhůta, se uloží do spisovny nebo správního archivu určeného původce, který je právním nástupcem zrušeného určeného původce, zřizovatele, zakladatele nebo původce, na něhož přechází působnost zaniklého určeného původce. Je-li právních nástupců více a nedojde-li mezi nimi k dohodě, rozhodne o převzetí spisovny nebo správního archivu příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby dohlížející na provádění skartačního řízení. Předávané spisy a dokumenty se zapíší do předávacího seznamu.

   účinné od 1. 7. 2012(5) Nevyřízené dokumenty a neuzavřené spisy předá rušený určený původce tomu, na koho přešla působnost k jejich vyřízení. Rušený určený původce zapíše předávané dokumenty a spisy do předávacího seznamu. Ten, na koho přešla působnost k vyřízení takto zapsaných dokumentů a spisů, je převezme a zaeviduje podle § 64.

   účinné od 1. 7. 2012(6) Určení původci stanoví postup při provádění spisové rozluky ve svých spisových řádech.

   účinné od 1. 7. 2012(7) Ustanovení odstavců 1 až 6 se pro zrušení organizačních součástí určených původců, při změně působnosti určených původců nebo jejich organizačních součástí a při změně vlastníka nebo držitele dokumentu použijí přiměřeně.“.

1. účinné od 1. 7. 2012170. V § 69 odst. 3 písm. a) se slova „útvarů v řídící působnosti“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 2012171. V § 69 odst. 3 písm. b) se slova „, u kterých dohlíží na výkon spisové služby,“ nahrazují slovy „v řídící působnosti svého zřizovatele“.
3. účinné od 1. 7. 2012172. V § 69 odst. 3 se na konci písmene d) čárka nahrazuje tečkou a písmeno e) se zrušuje.
4. účinné od 1. 7. 2012173. V § 69a se odstavce 1 až 3 zrušují.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 4 až 8 se označují jako odstavce 1 až 5.

1. účinné od 1. 7. 2012174. V § 69a odst. 1 se slovo „formátu“ nahrazuje slovy „datového formátu“ a slovo „jeho“ se zrušuje.
2. účinné od 1. 7. 2012175. V § 69a odst. 2 se slova „odstavce 3“ nahrazují slovy „§ 3 odst. 4“, slovo „formátu“ se nahrazuje slovy „datového formátu“, slova „odstavce 4“ se nahrazují slovy „odstavce 1“, slova „či změnu formátu“ se nahrazují slovy „nebo změnu datového formátu“ a slovo „porušení“ se nahrazuje slovy „nezajištění neporušitelnosti“.
3. účinné od 1. 7. 2012176. V § 69a odst. 3 se slovo „formátu“ nahrazuje slovy „datového formátu“ a za slova „podpisu,“ se vkládá slovo „uznávané“.
4. účinné od 1. 7. 2012177. V § 69a odst. 3 se na konci textu věty první doplňují slova „, a platnost kvalifikovaných certifikátů, na kterých jsou založeny“.
5. účinné od 1. 7. 2012178. V § 69a odst. 4 se slovo „formátu“ nahrazuje slovy „datového formátu“.
6. účinné od 1. 7. 2012179. V § 69a odst. 4 se slova „doplněný o datum převedení opatří určený původce uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo svojí elektronickou značkou a kvalifikovaným časovým razítkem“ nahrazují slovy „opatří určený původce doložkou, která obsahuje údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu, podepsanou uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě anebo změnu datového formátu dokumentu v digitální podobě nebo označenou elektronickou značkou určeného původce, a dále opatřenou kvalifikovaným časovým razítkem“.
7. účinné od 1. 7. 2012180. V § 69a se na konci odstavce 4 doplňuje věta „Údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu stanoví prováděcí právní předpis.“.
8. účinné od 1. 7. 2012181. V § 69a odstavec 5 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(5) Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, a následně za doby platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, nebo uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. To platí i pro dokumenty vzniklé z činnosti původců, kteří nejsou určenými původci.“.

1. účinné od 1. 7. 2012182. V § 70 odst. 1 se za písmeno j) vkládá nové písmeno k), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„k) podrobnosti zpracování a strukturu spisového a skartačního plánu,“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmena k) až m) se označují jako písmena l) až n).

1. účinné od 1. 7. 2012183. V § 70 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje čárkou a doplňují se písmena o) a p), která znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„o) strukturu údajů záznamu o výsledku ověření uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické značky nebo kvalifikovaného časového razítka,
   2. účinné od 1. 7. 2012p) údaje týkající se převedení nebo změny datového formátu dokumentu obsažené v doložce podle § 69a odst. 4.“.

1. účinné od 1. 7. 2012184. V § 70 odst. 2 úvodní části ustanovení se slova „pro elektronické systémy spisové služby“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 2012185. V § 70 se doplňuje odstavec 3, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup vzorový provozní řád digitálního archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 2012186. V § 71 odst. 1 písm. b) se na konci textu bodu 3 doplňují slova „nebo jiná organizační složka státu s celostátní působností“.
2. účinné od 1. 7. 2012187. V § 71 odst. 1 písm. c) se na konci textu bodu 7 doplňují slova „nebo jiná organizační složka státu s celostátní působností“.
3. účinné od 1. 7. 2012188. V § 71 se odstavec 2 zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavec 3 se označuje jako odstavec 2.

1. účinné od 1. 7. 2012189. V § 73 odst. 1 se na konci písmene a) slovo „nebo“ zrušuje a za písmeno a) se vkládá nové písmeno b), které zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   1. účinné od 1. 7. 2012„b) nevrátí vypůjčenou archiválii, nebo“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní písmeno b) se označuje jako písmeno c).

1. účinné od 1. 7. 2012190. V § 73 odst. 4 písm. b) se slova „písm. b)“ nahrazují slovy „písm. c)“.
2. účinné od 1. 7. 2012191. V § 73 odst. 7 písm. a) se za slova „podle odstavce“ vkládají slova „1 písm. b) nebo odstavce“.
3. účinné od 1. 7. 2012192. V § 73 odst. 7 písm. b) se za slova „podle odstavce 1“ vkládají slova „písm. a) nebo c)“.
4. účinné od 1. 7. 2012193. V § 74 odstavec 1 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(1) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba se dopustí správního deliktu tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2012a) poškodí nebo zničí archiválii nebo dokument,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) nevrátí vypůjčenou archiválii, nebo
   3. účinné od 1. 7. 2012c) vyveze archiválii bez povolení podle § 29 odst. 1.“.

1. účinné od 1. 7. 2012194. V § 74 odst. 3 úvodní části ustanovení se slovo „přestupku“ nahrazuje slovy „správního deliktu“.
2. účinné od 1. 7. 2012195. V § 74 odst. 3 písm. b) se slova „písm. b)“ nahrazují slovy „písm. c)“.
3. účinné od 1. 7. 2012196. V § 74 se za odstavec 6 vkládá nový odstavec 7, který zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(7) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba jako soukromoprávní původce nebo jako právní nástupce veřejnoprávního anebo soukromoprávního původce se dopustí správního deliktu tím, že v rozporu s § 3 odst. 3 neuchová dokument nebo neumožní výběr archiválie, jde-li o dokumenty, ke kterým měl povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií již původce, jehož je tato právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba právním nástupcem.“.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní odstavce 7 až 9 se označují jako odstavce 8 až 10.

1. účinné od 1. 7. 2012197. V § 74 odstavec 8 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(8) Určený původce se dopustí správního deliktu tím, že

   1. účinné od 1. 7. 2012a) v rozporu s § 63 nevykonává spisovou službu,
   2. účinné od 1. 7. 2012b) v rozporu s § 66 odst. 1 nevydá spisový řád nebo spisový a skartační plán, anebo v rozporu s § 66 odst. 2 neoznačuje dokumenty podle skartačního řádu a spisového a skartačního plánu spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami,
   3. účinné od 1. 7. 2012c) nedodrží podmínky pro ukládání dokumentů podle § 68, nebo
   4. účinné od 1. 7. 2012d) v rozporu s § 68 odst. 1 neukládá dokumenty podle spisového a skartačního plánu.“.

1. účinné od 1. 7. 2012198. V § 74 odst. 10 písm. a) se za slova „podle odstavce“ vkládají slova „1 písm. b) nebo odstavce“.
2. účinné od 1. 7. 2012199. V § 74 odst. 10 písm. b) se za slovo „podle“ vkládají slova „odstavce 1 písm. a),“, za číslo „7“ se vkládají slova „, 8“ a číslo „8“ se nahrazuje číslem „9“.
3. účinné od 1. 7. 2012200. V § 74 odst. 10 písm. c) se za slova „odstavce 1“ vkládají slova „písm. c)“.
4. účinné od 1. 7. 2012201. V § 78 odst. 3 se slova „u něho uložených“ nahrazují slovy „náležejících do jeho péče“.
5. účinné od 1. 7. 2012202. Za § 78 se vkládají nové § 78a a 78b, které znějí:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠78a

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 78a

   účinné od 1. 7. 2012Ustanovení § 26 odst. 1 a 2, § 27 odst. 1 a 2, § 29 a 32 se nepoužijí pro úkony prováděné podle tohoto zákona s archiváliemi v digitální podobě.

   § 78b

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012§ 78b

   účinné od 1. 7. 2012Práva a povinnosti zřizovatele archivu vykonávají v případě archivu, který je právnickou osobou, Národního archivu, státního oblastního archivu a Archivu bezpečnostních složek tyto archivy.“.

1. účinné od 1. 7. 2012203. V § 79 odst. 2 písm. a) se slova „ve skartačním řízení a výběr archiválií mimo skartační řízení“ zrušují.
2. účinné od 1. 7. 2012204. V § 80 odst. 4 se za slova „Národní galerie“ vkládají slova „v Praze“.
3. účinné od 1. 7. 2012205. V § 83 odstavec 3 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„(3) Archiválie vybrané z dokumentů vzniklých v oblasti matrik nebo z dokumentů, které se týkají problematiky státního občanství České republiky nebo voleb do zastupitelstev územních samosprávných celků, Poslanecké sněmovny, Senátu a Evropského parlamentu, náleží do péče Národního archivu nebo příslušného státního oblastního archivu.“.

1. účinné od 1. 7. 2012206. § 86 zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   㤠86

   Odkaz účinné od 1. 7. 2012„§ 86

   účinné od 1. 7. 2012Ministerstvo vydá vyhlášku k provedení § 9 odst. 2, § 15 odst. 1, § 19, § 24 odst. 3, § 31 odst. 2, § 36, § 40 odst. 7, § 56 odst. 4, § 61 odst. 9, § 64 odst. 2, § 66 odst. 6, § 69a odst. 4 a § 70 odst. 1.“.

1. účinné od 1. 7. 2012207. Příloha č. 1 včetně nadpisu zní:
   účinné od 1. 7. 2012

   účinné od 1. 7. 2012„Příloha č. 1 k zákonu č. 499/2004 Sb.

   účinné od 1. 7. 2012Dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností, družstev s výjimkou družstev bytových a notářů, které jsou tito za podmínek stanovených tímto zákonem povinni uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií

   1. účinné od 1. 7. 2012I. Dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností a družstev s výjimkou družstev bytových
      1. účinné od 1. 7. 20121. Dokumenty o vzniku, přeměně a zániku původce
         1. účinné od 1. 7. 2012a) zakladatelské dokumenty,
         2. účinné od 1. 7. 2012b) statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
         3. účinné od 1. 7. 2012c) dokumenty o přeměnách právnických osob,
         4. účinné od 1. 7. 2012d) dokumentace o zrušení a zániku.
      1. účinné od 1. 7. 20122. Dokumenty o řízení původce
         1. účinné od 1. 7. 2012a) protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami, zápisy z porad vedení,
         2. účinné od 1. 7. 2012b) výroční zprávy,
         3. účinné od 1. 7. 2012c) zprávy o auditu.
      1. účinné od 1. 7. 20123. Dokumenty o majetku původce
         1. účinné od 1. 7. 2012a) mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci obchodních společností a družstev s výjimkou družstev bytových,
         2. účinné od 1. 7. 2012b) smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osvědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem,
         3. účinné od 1. 7. 2012c) dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek.
      1. účinné od 1. 7. 20124. Finanční dokumenty

         účinné od 1. 7. 2012účetní závěrky.

      1. účinné od 1. 7. 20125. Dokumenty vztahující se k předmětu podnikání původce
         1. účinné od 1. 7. 2012a) podnikatelské záměry, vývojové studie,
         2. účinné od 1. 7. 2012b) výrobní programy roční a delší, rozbory s komentáři,
         3. účinné od 1. 7. 2012c) dokumentace výrobků (finální výkresy sestavení či sestav, prospekty, katalogy, vzorkovnice),
         4. účinné od 1. 7. 2012d) ocenění výrobků.

   1. účinné od 1. 7. 2012II. Dokumenty vzniklé z činnosti notářů
      1. účinné od 1. 7. 20121. Vlastní dokumenty

         účinné od 1. 7. 2012notářské zápisy.

      1. účinné od 1. 7. 20122. Knihy, rejstříky a ostatní evidenční pomůcky podle kancelářského řádu Notářské komory České republiky
         1. účinné od 1. 7. 2012a) seznam závětí,
         2. účinné od 1. 7. 2012b) seznam listin o správě dědictví,
         3. účinné od 1. 7. 2012c) rejstřík vedený zejména pro zápis žádostí o
            1. účinné od 1. 7. 20121. úkony v notářské činnosti podle § 2 notářského řádu (s výjimkou legalizace a vidimace podle § 73 a 74 notářského řádu),
            2. účinné od 1. 7. 20122. právní pomoc poskytovanou notářem v rámci další činnosti podle § 3 odst. 1 notářského řádu,
            3. účinné od 1. 7. 20123. úkony další činnosti notáře podle § 3 odst. 2 a 3 notářského řádu, pokud nejsou zapisovány do jiného rejstříku vedeného notářem,
         1. účinné od 1. 7. 2012d) rejstřík evidence dědických spisů, které příslušný soud předložil notáři jako soudnímu komisaři k vyřízení a provedení úkonů v dědickém řízení,
         2. účinné od 1. 7. 2012e) kniha notářských úschov,
         3. účinné od 1. 7. 2012f) kniha protestů.“.

1. účinné od 1. 7. 2012208. Příloha č. 3 se zrušuje.

   účinné od 1. 7. 2012Dosavadní příloha č. 4 se označuje jako příloha č. 3.

1. účinné od 1. 7. 2012209. V příloze č. 3 v písmenu a) bodě 10 se slovo „Praze“ nahrazuje slovem „Dobřichovicích“.

Čl. II

účinné od 1. 7. 2012Přechodné ustanovení

Čl. III

účinné od 1. 7. 2012Zmocnění k vyhlášení úplného znění zákona

účinné od 1. 7. 2012Předseda vlády se zmocňuje, aby ve Sbírce zákonů vyhlásil úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, jak vyplývá ze zákonů jej měnících.