Vyhláška o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele

§ 1

Předmět úpravy

Tato vyhláška upravuje v návaznosti na přímo použitelný předpis Evropské unie¹)

1. a) formuláře sloužící pro uveřejňování informací podle zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), pro které není formulář určen přímo použitelným předpisem Evropské unie¹),
2. b) způsob vyplnění formulářů včetně stanovení povinně vyplňovaných údajů,
3. c) podmínky přijetí formulářů k uveřejnění,
4. d) postup při úpravách údajů ve formulářích,
5. e) přístup k uveřejněným formulářům,
6. f) způsob doručování formulářů,
7. g) postup při nápravě vad v uveřejněných formulářích a vad plnění provozovatele Věstníku veřejných zakázek,
8. h) přístup k uveřejněným informacím na profilu zadavatele,
9. i) strukturu údajů uveřejňovaných na profilu zadavatele,
10. j) postup při změně profilu zadavatele a
11. k) strukturu údajů pro uveřejnění výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a podrobnosti uveřejnění smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku.

§ 2

Podmínky přístupu k uveřejněným formulářům

(1) Provozovatel Věstníku veřejných zakázek (dále jen „provozovatel“) na základě požadavku zadavatele odešle formulář uvedený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) do Úředního věstníku Evropské unie, a to do 3 pracovních dnů ode dne jeho odeslání zadavatelem. Provozovatel uveřejní formulář ve Věstníku veřejných zakázek do 3 pracovních dnů od doručení potvrzení o přijetí formuláře k uveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.

(2) Pokud zadavatel nepožádal o odeslání formuláře do Úředního věstníku Evropské unie, provozovatel uveřejní formulář ve Věstníku veřejných zakázek do 3 pracovních dnů ode dne jeho odeslání zadavatelem.

(3) Formulář doručený v souladu s § 3 je uveřejňován ve Věstníku veřejných zakázek způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup.

(4) Uveřejněný formulář a jeho úprava podle § 5 je bezplatně veřejně přístupný po dobu nejméně 5 let od jeho uveřejnění.

§ 3

Podmínky přijetí formuláře k uveřejnění

(1) Formulář se doručuje

1. a) prostřednictvím dálkového přístupu přímým vyplněním elektronického formuláře ve Věstníku veřejných zakázek,
2. b) prostřednictvím dálkového přístupu s využitím xml datového rozhraní mezi informačním systémem a Věstníkem veřejných zakázek, nebo
3. c) jinými elektronickými prostředky na elektronickou adresu podatelny provozovatele.

(2) Přípustným formátem datové zprávy obsahující formulář doručovaný provozovateli prostřednictvím elektronických prostředků podle odstavce 1 písm. c) je formát xml (Extensible Markup Language Document).

(3) Formulář doručovaný podle odstavce 1 musí odpovídat pravidlům stanoveným v provozním řádu provozovatele zveřejněném na internetových stránkách provozovatele Věstníku veřejných zakázek.

(4) Formulář nebude přijat k uveřejnění bez vyplnění žádosti podle podmínek stanovených v provozním řádu provozovatele zveřejněném na internetových stránkách provozovatele Věstníku veřejných zakázek.

(5) Pokud byl první formulář týkající se zadávacího řízení uveřejněn pouze ve Věstníku veřejných zakázek, provozovatel přijme k uveřejnění další formulář týkající se tohoto zadávacího řízení, pouze pokud je v něm uvedeno, že má být uveřejněn pouze ve Věstníku veřejných zakázek. Pokud byl první formulář týkající se zadávacího řízení uveřejněn ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie, provozovatel přijme k uveřejnění další formulář týkající se tohoto zadávacího řízení, pouze pokud je v něm uvedeno, že má být uveřejněn ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie.

§ 4

Vady ve formulářích

(1) Pokud formulář doručený provozovateli nesplňuje podmínky uvedené v § 212 odst. 3 zákona, provozovatel odešle zadavateli do 1 pracovního dne ode dne, kdy mu byl formulář doručen, vyrozumění, že formulář není považován za odeslaný a nebude přijat k uveřejnění, včetně náležitého odůvodnění této skutečnosti. Zároveň provozovatel vyzve zadavatele k odstranění vad formuláře.

(2) V případě, že je zjištěna vada plnění provozovatele, provozovatel odešle zadavateli do 1 pracovního dne ode dne, kdy byla zjištěna nebo nahlášena vada, vyrozumění, které bude obsahovat návrh nápravného opatření k odstranění vady. Provozovatel zajistí neprodleně po písemném souhlasu zadavatele s navrženým nápravným opatřením odstranění vady na vlastní náklady.

§ 5

Úprava údajů v uveřejněném formuláři

(1) Zadavatel, který požaduje provedení změn k již uveřejněnému formuláři uvedenému v § 7 až 15 (dále jen „původní formulář“), postupuje tak, že v případě uveřejnění původního formuláře

1. a) ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie vyplní standardní formulář 14 „Oprava“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹), ve kterém v souladu s pravidly podle § 3 odst. 3 doplní jednoznačný odkaz na původní formulář a uvede veškeré informace o změnách oproti původnímu formuláři,
2. b) pouze ve Věstníku veřejných zakázek vyplní národní formulář CZ 04 „Oprava národního formuláře“ uvedený v příloze č. 4 k této vyhlášce, ve kterém v souladu s pravidly podle § 3 odst. 3 doplní jednoznačný odkaz na původní formulář a uvede veškeré informace o změnách oproti původnímu formuláři,
3. c) k veřejným zakázkám v oblasti obrany nebo bezpečnosti podle § 13 znovu vyplní příslušný formulář a změní v něm údaje, které požaduje upravit; v případě uveřejnění opravného formuláře zajistí provozovatel zneplatnění původního formuláře a tuto skutečnost viditelně vyznačí na původním formuláři.

(2) V případě uveřejnění formuláře „Oprava“ nebo „Oprava národního formuláře“ podle odstavce 1 provozovatel zajistí, aby tato skutečnost byla zřejmá ve vazbě na původní formulář.

§ 6

Způsob vyplnění formuláře v případě rámcové dohody a dynamického nákupního systému

(1) V případě souhrnného oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 písm. b) zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 písm. b) zákona postupuje zadavatel tak, že oddíl formuláře označený „Zadání zakázky“ vyplní vždy souhrnně ve vztahu k dodavateli, kterému byly v daném období zadány zakázky se stejným předmětem.

(2) Pokud byla uzavřena rámcová dohoda nebo zaveden dynamický nákupní systém na základě zadávacího řízení v nadlimitním režimu, zadavatel použije pro oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona příslušný formulář upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹).

(3) Pokud byla uzavřena rámcová dohoda nebo zaveden dynamický nákupní systém na základě zadávacího řízení v podlimitním režimu, zadavatel použije pro oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona národní formulář CZ 03 „Oznámení o výsledku zadávacího řízení v podlimitním režimu“ uvedený v příloze č. 3 k této vyhlášce.

§ 7

Formuláře pro uveřejnění informací k veřejným zakázkám v nadlimitním režimu

Zadavatel veřejné zakázky v nadlimitním režimu použije k uveřejnění informací ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie

1. a) standardní formulář 1 „Předběžné oznámení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. 1. oznámení svého úmyslu zahájit zadávací řízení podle § 34 zákona,
   2. 2. oznámení, na jehož základě budou zkráceny lhůty pro podání nabídek podle § 57 odst. 2 písm. a), § 59 odst. 4 a § 62 odst. 3 zákona, nebo
   3. 3. oznámení, kterým se zahajuje užší řízení podle § 58 odst. 2 zákona nebo jednací řízení s uveřejněním podle § 61 odst. 2 zákona,

1. b) standardní formulář 2 „Oznámení o zahájení zadávacího řízení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. 1. zahájení zadávacího řízení podle § 56 odst. 1, § 58 odst. 1, § 61 odst. 1, § 68 odst. 2 a § 72 odst. 1 zákona, nebo
   2. 2. zahájení zadávacího řízení, ve kterém se zavádí dynamický nákupní systém podle § 139 odst. 1 zákona, nebo oznámení o změně doby trvání dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 9 písm. a) zákona,

1. c) standardní formulář 3 „Oznámení o výsledku zadávacího řízení“ upravený v přímo použitelném předpisu Evropské unie¹) pro
   1. 1. oznámení o výsledku zadávacího řízení podle § 126 zákona,
   2. 2. oznámení o zrušení zadávacího řízení podle § 128 odst. 2 zákona,
   3. 3. oznámení o zavedení dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 8 zákona, nebo oznámení o ukončení dynamického nákupního systému podle § 139 odst. 9 písm. b) zákona, nebo
   4. 4. jednotlivé či souhrnné oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona.