Vyhláška o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v elektronické podobě

§ 1

účinné od 1. 7. 2025Vyznačení prohlášení

účinné od 1. 7. 2025Prohlášení o pravosti podpisu (dále jen „prohlášení“) k dokumentu v elektronické podobě se provede připojením doložky s prohlášením. Vzor doložky s prohlášením je stanoven v příloze k této vyhlášce.

§ 2

účinné od 1. 7. 2025Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést prohlášení

účinné od 1. 7. 2025(1) Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má advokát opatřit prohlášením (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.

účinné od 1. 7. 2025(2) Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení advokáta.

účinné od 1. 7. 2025(3) Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.

účinné od 1. 7. 2025(4) Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu. Kontrolu integrity podle věty první provádí informační systém.

§ 3

účinné od 1. 7. 2025Postup při provádění prohlášení k dokumentu v elektronické podobě

účinné od 1. 7. 2025(1) Dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 2, přijme advokát prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „datové úložiště“).

účinné od 1. 7. 2025(2) Dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení prohlášení na dobu 30 dnů.

účinné od 1. 7. 2025(3) Na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 2, provede advokát prohlášení připojením doložky s prohlášením. Připojení doložky s prohlášením provede advokát s využitím informačního systému připojením dokumentu v elektronické podobě obsahujícího doložku s prohlášením a otisk dokumentu, na němž je elektronický podpis, jehož pravost advokát prohlašuje. Dokument obsahující doložku s prohlášením advokát podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

účinné od 1. 7. 2025(4) Dokument obsahující doložku s prohlášením advokát po provedení prohlášení žádající osobě v závislosti na její volbě

1. účinné od 1. 7. 2025a) zašle do její datové schránky, nebo
2. účinné od 1. 7. 2025b) předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující doložku s prohlášením se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy bylo prohlášení provedeno.

§ 4

účinné od 1. 7. 2025Účinnost