Zákon o nemocenském pojištění

§ 123

Registry zaměstnavatelů

(1) Registry zaměstnavatelů slouží orgánům nemocenského pojištění k provádění pojištění, k plnění úkolů vyplývajících pro ně z práva Evropských společenství a z mezinárodních smluv a ke kontrole plnění povinností zaměstnavatelů ve věcech pojištění a dále k plnění povinností zaměstnavatelů ve věcech pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a ve věcech důchodového pojištění. Registry zaměstnavatelů dále slouží orgánům veřejné moci podle § 123o odst. 1 písm. a) bodů 1 až 3, 7 a 8 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení k plnění jejich úkolů podle tohoto zákona nebo jiných právních předpisů.

(2) Správcem registru zaměstnavatelů jsou

1. a) Ministerstvo práce a sociálních věcí, jde-li o zaměstnavatele zaměstnaných osob,
2. b) v oborech své působnosti služební orgány, jde-li o zaměstnavatele příslušníků a odsouzených osob.

(3) Správcem údajů o zaměstnavatelích zaměstnaných osob v registru zaměstnavatelů je Česká správa sociálních zabezpečení. Správou údajů se rozumí jejich sběr a zpracování.

(4) V registru zaměstnavatelů spravovaném Ministerstvem práce a sociálních věcí se o zaměstnavatelích vedou tyto údaje:

1. a) obchodní firma, název nebo jméno a příjmení zaměstnavatele včetně adresy jeho sídla nebo místa trvalého pobytu, popřípadě místa podnikání,
2. b) den vzniku a zániku zaměstnavatele,
3. c) identifikační číslo osoby zaměstnavatele, popřípadě individuální číslo zaměstnavatele,
4. d) variabilní symbol plátce pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
5. e) o výběru pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
6. f) názvy peněžních ústavů, u nichž má vedeny účty,
7. g) o zrušení zaměstnavatele,
8. h) telefonní číslo zaměstnavatele a adresa elektronické pošty zaměstnavatele, pokud zaměstnavatel sdělil tyto údaje orgánu nemocenského pojištění.

(5) Registr zaměstnavatelů dále obsahuje o zaměstnavatelích podle § 123o odst. 1 zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení tyto údaje:

1. a) identifikační údaj pro účely daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti, kterým je vlastní identifikátor plátce přidělený finančním úřadem,
2. b) údaj o státu, který vydal identifikační číslo osoby zaměstnavatele, popřípadě individuální číslo zaměstnavatele,
3. c) základní údaje o bankovním účtu zaměstnavatele, kterými jsou předčíslí a číslo bankovního účtu, kód banky, kód IBAN, název a adresa banky včetně státu, kde má banka své sídlo,
4. d) údaj o ekonomické činnosti zaměstnavatele podle Klasifikace ekonomických činností (CZ-NACE)⁹³) o tom, zda je zaměstnavatel agenturou práce, o právní formě zaměstnavatele, včetně údaje o tom, zda je zaměstnavatel školou nebo vzdělávacím zařízením, jde-li o zaměstnavatele, u něhož se provádí teoretická a praktická příprava pro zaměstnání nebo jinou výdělečnou činnost osob se zdravotním postižením,
5. e) údaj o počtu zaměstnanců zaměstnavatele, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů zaměstnanců; § 3 písm. d) část věty za středníkem se použije obdobně,
6. f) údaj o tom, zda se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena písemná dohoda o uznání zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle § 78 zákona o zaměstnanosti,
7. g) identifikátor datové schránky zaměstnavatele,
8. h) identifikátor datové schránky zaměstnavatele pro zasílání notifikací o stavu zpracování jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele podle § 123n zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, je-li odlišný od identifikátoru podle písmene g).

(6) U zaměstnavatele, který má

1. a) více mzdových účtáren, registr zaměstnavatelů dále obsahuje
   1. 1. variabilní symboly a adresy mzdových účtáren,
   2. 2. jména a příjmení osob, které jsou jménem zaměstnavatele oprávněny jednat za tyto jednotlivé mzdové účtárny,
   3. 3. okruh zaměstnanců organizační složky, popřípadě jinak vymezený okruh zaměstnanců, pro které každá mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů,

1. b) jen jednu mzdovou účtárnu, avšak její místo není shodné s jeho sídlem, registr zaměstnavatelů dále obsahuje
   1. 1. variabilní symbol a adresu mzdové účtárny,
   2. 2. jméno a příjmení osoby, která je jménem zaměstnavatele oprávněna jednat za tuto mzdovou účtárnu.

(7) V registru zaměstnavatelů spravovaných služebními orgány se vedou údaje o služebních útvarech uvedené v odstavcích 4 a 6, které u služebních útvarů připadají přiměřeně v úvahu, pokud v těchto útvarech konají službu příslušníci, jejichž pojištění provádějí; to platí obdobně též pro věznice a ústavy pro výkon zabezpečovací detence, jde-li o odsouzené osoby.

(8) V registru zaměstnavatelů, jehož správcem je Ministerstvo práce a sociálních věcí, jsou evidováni též zaměstnavatelé, jejichž evidence se vede podle § 136 odst. 4 zákona o zaměstnanosti.

(9) Údaje vedené v registru zaměstnavatelů se pro účely pojištění uchovávají po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, v němž fyzická nebo právnická osoba nebo služební útvary přestaly být zaměstnavatelem.