Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy

§ 1

Předmět úpravy

(1) Tato vyhláška stanoví

1. a) způsob a podmínky informování účastníků řízení podle části šesté zákona a dotčených osob při vydávání opatření obecné povahy podle zákona,
2. b) podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu stavebníka,
3. c) údaje, které se vkládají do evidence stavebních postupů,
4. d) způsob zaznamenávání úkonů a vkládání písemností do evidence stavebních postupů, včetně přípustných formátů,
5. e) metadata náležející k úkonu nebo dokumentu,
6. f) dobu uchování údajů v evidenci stavebních postupů,
7. g) podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací,
8. h) vedení a datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
9. i) datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
10. j) požadované formáty projektové dokumentace,
11. k) dobu uchovávání údajů v evidenci elektronických dokumentací a datové rozhraní pro přístup do ní,
12. l) způsob členění staveb a zařízení pro účely jejich evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby,
13. m) zapisované údaje o stavbách a zařízeních a způsob přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení.

(2) Používá-li se v této vyhlášce pojem informační systémy stavební správy, rozumí se tím portál stavebníka (dále jen „portál“), evidence stavebních postupů, evidence elektronických dokumentací, informační systém identifikačního čísla stavby a informační systém stavebního řízení.

§ 2

(1) Správce informačních systémů stavební správy (dále jen „správce“) zasílá účastníku řízení podle části šesté zákona, pokud o to požádal, informace o řízení na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

(2) Správce zasílá dotčené osobě při vydávání opatření obecné povahy podle zákona, pokud o to požádala, informace o řízení o návrhu opatření obecné povahy na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.

§ 3

Podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu

(1) Do webového rozhraní portálu se uživatel přihlašuje prokázáním totožnosti s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci.

(2) Správce prostřednictvím datového rozhraní portálu umožňuje alespoň

1. a) doručení žádosti a přijetí vyjádření vlastníka veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
2. b) potvrzení o přijetí žádosti vlastníkem veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
3. c) přístup k elektronickým dokumentacím v evidenci elektronických dokumentací,
4. d) odesílání informativních zpráv o průběhu řízení,
5. e) podání žádostí k záměru a vložení elektronických dokumentací k záměru,
6. f) informování o nedostupnosti informačních systémů a
7. g) napojení informačních systémů stavebníka a informačních systémů veřejné správy.

§ 4

Digitální úkony

(1) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do informačního systému stavební správy činí 1 GB.

(2) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do jiného informačního systému veřejné správy a vůči vlastníku veřejné dopravní nebo technické infrastruktury činí 100 MB.

(3) Do maximální velikosti digitálního úkonu podle odstavců 1 a 2 se nezapočítává velikost elektronické dokumentace.

§ 5

Údaje evidence stavebních postupů

(1) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň

1. a) jednoznačný identifikátor,
2. b) číslo jednací,
3. c) datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování,
4. d) údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo „Vlastní“,
5. e) identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,
6. f) označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,
7. g) údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání,
8. h) spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a
9. i) informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.

(2) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o

1. a) druhu řízení,
2. b) stavu řízení a
3. c) oprávněné úřední osobě nebo osobách.

(3) Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

(4) Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

(5) Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.

§ 6

Způsob zaznamenávání úkonů a vkládání dokumentů do evidence stavebních postupů

(1) Přípustné formáty dokumentů vkládaných do evidence stavebních postupů jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.

(2) Dokumenty vkládané do evidence stavebních postupů nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

§ 7

Podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací

(1) Do evidence elektronických dokumentací se elektronická dokumentace a její součásti vkládají prostřednictvím webového rozhraní portálu nebo k tomu zřízeného datového rozhraní portálu.

(2) Každý výkres a každý dokument se vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor.

(3) Soubory vkládané do evidence elektronických dokumentací nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.

(4) Zpracovatel dokumentace vkládá do evidence elektronických dokumentací průvodní list projektové dokumentace i ve strojově čitelném strukturovaném souboru.

§ 8

Požadované formáty elektronické dokumentace

(1) Požadované formáty elektronické dokumentace a jejich součásti vkládané do evidence elektronických dokumentací jsou stanoveny v příloze č. 4 k této vyhlášce.

(2) Maximální velikost analogového výkresu a dokumentu, které nemusí zpracovat projektant, je formát A3.

(3) Přípona formátu souboru vkládaného do evidence elektronických dokumentací tvořící vnější znak formátu souboru musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu souboru.

§ 9

Členění staveb a zařízení

Stavby a zařízení se pro potřeby evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby člení

1. a) projektově podle záměrů, které v rámci informačních systémů stavební správy vznikají,
2. b) prostorově na jednotky a dílčí prostory, které v rámci výstavby vznikají, a
3. c) technicko-konstrukčně na stavební a inženýrské objekty, na konstrukční a jednotlivé celky a na zabudované technické a technologické systémy a jejich komponenty.

§ 10

Zapisované údaje o stavbách a zařízeních

Údaje ze žádosti a z průvodního listu projektové dokumentace nebo dokumentace pro povolení záměru zapisované o stavbách a zařízeních do informačního systému identifikačního čísla stavby jsou uvedeny v příloze č. 5 k této vyhlášce. Seznam hodnot pro vybrané údaje staveb a zařízení je uveden v příloze č. 6 k této vyhlášce.

§ 11

Přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení

(1) Nemá-li stavba nebo zařízení přiděleno identifikační číslo stavby, stavební úřad nebo dotčený orgán přidělí stavbám a zařízením identifikační číslo stavby prostřednictvím informačního systému stavebního řízení v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

(2) V případě přidělení duplicitního identifikačního čísla nebo v případě, kdy bylo přiděleno více identifikačních čísel stavby stavbě nebo zařízení, stavební úřad nebo dotčený orgán určí, pod jakým identifikačním číslem stavby budou stavba nebo zařízení dále vedeny v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby, a provede o tom záznam v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.

(3) Stavební úřad nebo dotčený orgán bez zbytečného odkladu zneplatní identifikační číslo stavby stavbě nebo zařízení, které přestaly existovat nebo byly sloučeny s jinou stavbou nebo zařízením.

§ 12

Doba uchování údajů a dokumentů v informačních systémech stavební správy

(1) Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.

(2) Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.

§ 13